Visões dinâmicas - Admissão Digital

As visões dinâmicas são recursos da XPlatform que permitem consultar e exportar dados em forma de relatórios.

Estes dados podem ser usados também para construir uma visão gerencial personalizada, usando o Analytics Studio.

Usar as visões dinâmicas para emitir relatórios

Os dados são agrupados por visões (views), sendo que cada visão serve para buscar tipos diferentes de informações.

As visões podem ser selecionadas na tela de cadastro das visões dinâmicas, em:

• Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas

Depois de selecioná-las, nessa mesma tela você pode listar as informações desejadas e exportá-las em forma de relatório.

Também é possível automatizar a execução desses relatórios, clicando em Agendar Execução. O agendamento permite selecionar o formato desejado (PDF, XLS, entre outros) e a forma de entrega (via notificação da plataforma ou por e-mail).

Para saber tudo o que você pode fazer com as visões, acesse a documentação de Visões Dinâmicas no manual da XPlatform.

Usar os dados das visões com o Analytics Studio

O Analytics Studio permite cruzar as informações contidas nas tabelas das visões, com a finalidade de criar gráficos e visões gerenciais dessas informações. Esta ferramenta auxilia na análise dos dados e na tomada de decisão.

Para saber como cruzar essas informações e montar os gráficos, acesse a documentação do Analytics Studio no manual da XPlatform.

Para a solução de admissão digital da Admissão Digital estão disponíveis informações referentes às pré-admissões e aos convites, além de dados gerais dos novos colaboradores e seus dependentes.

Views disponíveis para a Admissão Digital

Serviço: hcm-onboarding

v_candidate_term_of_privacy

Essa visão dinâmica fornece informações sobre a aceitação ou recusa dos termos de privacidade pelos candidatos.

Campos que podem ser apresentados

Nome traduzido (Editor visual)	Nome na base (Editor SQL)	Campo-chave
Identificador da pré-admissão	pre_admission_id	✅
Nome do novo colaborador no convite	pre_admission_employee_name	⛔
Título do termo enviado	term_of_privacy_title	⛔
Nome do modelo de convite	invite_model_name	⛔
Chave da pré admissão	pre_admission_key	⛔
E-mail para tratativas LGPD do modelo de termo enviado	invite_model_term_email	⛔
Ação do novo colaborador em relação ao termo (pode aceitar ou reijeitar)	candidate_term_of_privacy_action	⛔
Data em que o novo colaborador realizou a ação	candidate_term_of_privacy_date	⛔

v_pre_admission

Informações gerais sobre as pré-admissões e os convites enviados a novos colaboradores.

Campos que podem ser apresentados

Nome traduzido (Editor visual)	Nome na base (Editor SQL)	Campo-chave Campos-chave são aqueles que podem ser usados para fazer a ligação entre as tabelas da visão dinâmica
Identificador da pré-admissão	pre_admission_id
Nome do modelo de convite	invite_model_name
Chave de identificação única da pré-admissão (CPF)	pre_admission_key
Nome do novo colaborador no convite	register_name
E-mail do novo colaborador no convite	employee_email
Número de telefone celular do novo colaborador no convite	employee_mobile_phone
Percentual de conclusão do preenchimento do convite	conclusion_percentage
Data de envio do convite	invite_send_date
Data de expiração do convite	deadline_date
Data prevista de admissão do novo colaborador	admission_date
Status do convite	invite_status
Status do eSocial	e_social_status
Indicativo da existência de dependentes	has_dependent
Indicativo de desistência de novos colaboradores na pré-admissão	withdrawal
Identificador do sistema de origem responsável pela pré-admissão	origin
Nome completo do novo colaborador	basic_employee_name
Nome pelo qual o novo colaborador prefere ser chamado	basic_preferred_name
Gênero do novo colaborador	basic_gender
Estado civil do novo colaborador	complementary_marital_status
Grau de instrução do novo colaborador	complementary_degree_of_education
Nacionalidade do novo colaborador	complementary_nationality
Religião do novo colaborador	complementary_religion
Raça/cor do novo colaborador	complementary_race
Nome social do novo colaborador	complementary_social_name
País do local de nascimento	birth_place_country
Unidade Federativa do local de nascimento	birth_place_state
Cidade do local de nascimento	birth_place_city
Logradouro do endereço de residência	address_country
Unidade Federativa de residência	address_state
Cidade de residência	address_city
CEP de residência	address_cep
Bairro de residência	address_neighborhood
Tipo de logradouro	address_type
Endereço de residência	address
Número de residência	address_number
Complemento do endereço de residência	address_additional
Número de telefone principal	telephone_first_phone
Tipo do número de telefone principal	telephone_first_type
Número de telefone secundário	telephone_second_phone
Tipo do número de telefone secundário	telephone_second_type
Endereço de e-mail principal	email_first_email
Tipo do e-mail principal	email_first_type
Endereço de e-mail secundário	email_second_email
Tipo do e-mail secundário	email_second_type
Número da Carteira de Trabalho (CTPS)	ctps_number
Série da Carteira de Trabalho (CTPS)	ctps_series
Unidade Federativa de emissão da Carteira de Trabalho (CTPS)	ctps_issuer_state
Data de emissão da Carteira de Trabalho (CTPS)	ctps_issue_date
Número do CPF	cpf_number
Número do PIS	pis_number
Data de emissão do PIS	pis_issue_date
Número do RG	rg_number
Órgão emissor do RG	rg_issuer
Unidade Federativa de emissão do RG	rg_state
Data de emissão do RG	rg_issue_date
Número do Título de Eleitor	voter_number
Zona eleitoral do Título de Eleitor	voter_voting_district
Seção do Título de Eleitor	voter_voting_section
Cidade do Título de Eleitor	voter_city
Unidade Federativa do Título de Eleitor	voter_state
Data de emissão do Título de Eleitor	voter_issue_date
Número da Carteira de Habilitação (CNH)	cnh_number
Categoria da Carteira de Habilitação (CNH)	cnh_category
Órgão emissor da Carteira de Habilitação (CNH)	cnh_issuer
Unidade Federativa do órgão emissor da Carteira de Habilitação (CNH)	cnh_issuer_state
Data de emissão da Carteira de Habilitação (CNH)	cnh_issue_date
Data de validade da Carteira de Habilitação (CNH)	cnh_expiry_date
Data de emissão da primeira Carteira de Habilitação (CNH)	cnh_first_license_date
Número do Certificado de Reservista	reservist_number
Série do Certificado de Reservista	reservist_series
Registro de Alistamento (RA) do Certificado de Reservista	reservist_ra
Data de dispensa do Certificado de Reservista	reservist_exempion_date
Indicativo da existência da Carteira de Reservista	reservist_doesnt_have
Número da Declaração de Nascido Vivo (DNV)	dnv_number
Número do Cartão Nacional de Saúde (CNS)	cns_number
Tipo de Certidão Civil	civil_certificate_type
Data de emissão da Certidão Civil	civil_certificate_issue_date
Registro da Certidão Civil	civil_certificate_registry
Termo da Certidão Civil	civil_certificate_term
Livro da Certidão Civil	civil_certificate_book
Folha da Certidão Civil	civil_certificate_sheet
Cartório da Certidão Civil	civil_certificate_notary_office
Cidade de emissão da Certidão Civil	civil_certificate_issuer_city
Unidade Federativa de emissão da Certidão Civil	civil_certificate_issuer_state
Número do passaporte	passport_number
Órgão emissor do passaporte	passport_issuer
Data de emissão do passaporte	passport_issue_date
Data de validade do passaporte	passport_expiry_date
País de emissão do passaporte	passport_issuer_country
Unidade Federativa de emissão do passaporte	passport_issuer_state
Número do Registro de Identificação Civil (RIC)	ric_number
Órgão emissor do Registro de Identificação Civil (RIC)	ric_issuer
Cidade de emissão do Registro de Identificação Civil (RIC)	ric_issuer_city
Unidade Federativa de emissão do Registro de Identificação Civil (RIC)	ric_issuer_state
Data de emissão do Registro de Identificação Civil (RIC)	ric_issue_date
Data de validade do Registro de Identificação Civil (RIC)	ric_expiry_date
Nome da empresa bancária	bank_account_bank_name
Número da agência da conta bancária	bank_account_bank_branch
Tipo de conta bancária	bank_account_account_type
Número da conta bancária	bank_account
Dígito da conta bancária	bank_account_digit
Conselho do registro profissional	professional_record_advice
Número do registro profissional	professional_record_number
Registro temporário do profissional	professional_record_is_temporary
Número do registro no Ministério do Trabalho (MTE)	professional_record_mte_number
Data de emissão do registro profissional	professional_record_shipping_date
Data de validade do registro profissional	professional_record_due_date
Empresa	company_name
Filial	branch_office_name
Cargo	job_position_name
Tipo de contrato	pre_admission_contract_bra_employee_contract_type
Categoria eSocial	pre_admission_contract_bra_e_social_category
Tipo do seguro desemprego	pre_admission_contract_bra_unemployment_insurance_type
Categoria SEFIP	pre_admission_contract_bra_sefip_category_type
Tipo do colaborador	pre_admission_contract_bra_employee_type
Vínculo RAIS	pre_admission_contract_bra_rais_type
Indica a data e hora de validação do documento	custom_entity_one_validation_date
Indica a data e hora de validação do documento	custom_entity_two_validation_date
Indica a data e hora de validação do documento	custom_entity_three_validation_date
Nome da etnia	complementary_ethnicity

Campos customizados

Nome traduzido (Editor visual)	Nome na base (Editor SQL)
Pré-admissão	pre_admission_ext
Dados básicos	basic_ext
Dados complementares	complementary_ext
Endereço	address_ext
Telefone de contato	telephone_ext
E-mail	email_ext
Carteira de Trabalho (CTPS)	ctps_ext
CPF	cpf_ext
PIS	pis_ext
RG	rg_ext
Título de Eleitor	voter_ext
Carteira Nacional de Habilitação (CNH)	cnh_ext
Carteira de Reservista	reservist_ext
Declaração de Nascido Vivo (DNV)	dnv_ext
Cartão Nacional de Saúde (CNS)	cns_ext
Certidão Civil	civil_certificate_ext
Passaporte	passport_ext
Registro de Identificação Civil (RIC)	ric_ext
Conta bancária	bank_account_ext
Registro profissional	professional_record_ext
Empresa	company_ext
Filial	branch_office_ext
Cargo	job_position_ext
Contrato	pre_admission_contract_bra_ext
Campos customizados da guia "Outros" - entidade 1	custom_entity_one_ext
Campos customizados da guia "Outros" - entidade 2	custom_entity_two_ext
Campos customizados da guia "Outros" - entidade 3	custom_entity_three_ext

Observação

As informações dos campos customizados são retornadas pela visão dinâmica em formato JSON, assim como a sua visualização dentro do sistema.

v_pre_admission_dependent

Informações gerais sobre os dependentes de novos colaboradores, obtidas a partir das pré-admissões.

Campos que podem ser apresentados

Nome traduzido (Editor visual)	Nome na base (Editor SQL)	Campo-chave Campos-chave são aqueles que podem ser usados para fazer a ligação entre as tabelas da visão dinâmica
Identificador da pré-admissão	pre_admission_id
Nome do novo colaborador como informado no convite	register_name
Indicativo da existência de dependentes	has_dependent
Nome completo do dependente	dependent_full_name
Grau de parentesco do dependente	dependent_degree_of_kinship
Gênero do dependente	dependent_gender
Data de nascimento do dependente	dependent_birth_date
Nome da mãe	dependent_mothers_name
Estado civil do dependente	dependent_marital_status
Indicativo de declaração do Imposto de Renda	dependent_declare_income_tax
CPF do dependente	dependent_cpf_number
Número da carteira de identidade (RG) do dependente	dependent_rg_number
Órgão emissor da carteira de identidade (RG) do dependente	dependent_rg_issuer
Unidade Federativa de emissão da carteira de identidade (RG) do dependente	dependent_rg_issuer_state
Data de emissão da carteira de identidade (RG) do dependente	dependent_rg_issue_date
Número do Registro de Identificação Civil (RIC) do dependente	dependent_ric_number
Órgão emissor do Registro de Identificação Civil (RIC) do dependente	dependent_ric_issuer
Cidade de emissão do Registro de Identificação Civil (RIC) do dependente	dependent_ric_issuer_city
Unidade Federativa de emissão do Registro de Identificação Civil (RIC) do dependente	dependent_ric_issuer_state
Data de emissão do Registro de Identificação Civil (RIC) do dependente	dependent_ric_issue_date
Data de validade do Registro de Identificação Civil (RIC) do dependente	dependent_ric_expiry_date
Número do cartão do SUS	dependent_sus_number

Campos customizados

Nome traduzido (Editor visual)	Nome na base (Editor SQL)
Pré-admissão	pre_admission_ext
Dados básicos do dependente	dependent_basic_ext
CPF	cpf_ext
RG	rg_ext
Registro de Identificação Civil (RIC)	ric_ext
Cartão do SUS	sus_ext

Observação

As informações dos campos customizados são retornadas pela visão dinâmica em formato JSON, assim como a sua visualização dentro do sistema.

v_signers_status

Informações para acompanhar a situação das assinaturas de documentos da admissão como, por exemplo, quais envelopes foram assinados e quantos candidatos faltam assinar.

Campos que podem ser apresentados

Nome traduzido (Editor visual)	Nome na base (Editor SQL)
Nome do candidato da pré-admissão	employee_name
Nome do envelope	envelope_name
Status do envelope	envelope_status
Nome do assinante	signer_name
Email do assinante	signer_email
Telefone do assinante	signer_phone
Status do assinante	signature_signer_status

v_lead_time_pre_admission

Informações para o acompanhamento do tempo que cada solicitação de pré-admissão permanece em diferentes status. A intenção é medir em minutos a duração de cada fase do processo.

Campos que podem ser apresentados

Nome traduzido (Editor visual)	Nome na base (Editor SQL)
Nome do candidato da pré-admissão	employee_name
Cargo	jobposition
Nome do modelo de convite	name
Status: não lido	unread
Status: lido	read
Status: em validação	in_validation
Status: admissão pendente	peding_admission
Status: admissão iniciada	started_admission
Status: admissão finalizada	finished_admission
Status: finalizada	finished
Status: em assinatura	in_signature
Status: assinada	signed