Analytics da equipe - HCM senior X
Importante
- Todos os cards do Analytics estarão disponíveis conforme as configurações de permissão dos usuários e as configurações dos cards em Painéis. As informações apresentadas consideram a aplicação do filtro, múltiplos contratos e, caso possua, abrangência.
- Para o módulo Gestão de Remuneração, é obrigatório o cadastro de política salarial para a empresa e filial do gestor que está consultando o analytics.
O Analytics da equipe facilita a visualização dos dados dos liderados, com os objetivos de fornecer insumos para uma tomada de decisão mais ágil e apresentar os indicadores por departamento através de gráficos interativos.
Também possibilita o acesso a outros sites por meio de hyperlinks configurados pela a empresa e apresentados na guia Resumo. Os cards que são indicados como favoritos também estarão disponíveis para acesso rápido.
As informações do Analytics da equipe são apresentadas com base na hierarquia do gestor, permitindo acompanhar os indicadores de liderados diretos e indiretos.
Todos os cards desta visualização consideram as informações dos liderados que:
- estão abaixo do gestor na hierarquia no momento da abertura do gráfico;
- estão ativos (não demitidos) no momento da abertura do gráfico.
Caso algum filtro seja aplicado, ele vai considerar as características atuais do colaborador (cargo, posto de trabalho, etc.).
Os assuntos estão divididos nas seguintes guias:
Funcionalidades da tela
Caso o usuário possua mais de um contrato de trabalho, as informações para todas as telas de detalhes acessadas pelo Analytics são apresentadas conforme o contrato selecionado. Ao mudar os contratos, o sistema retorna para o menu inicial para recarregar as informações e permissões.
Os menus estão relacionados ao usuário e, caso possua papéis diferentes, este visualizará todo o menu, porém só terá acesso para as telas em que o contrato de trabalho selecionado possui o papel que a tela atende, exemplo:
- Usuário possui papel de Gestor, RH e Colaborador;
- Seleciona um contrato de trabalho em que o seu papel é Gestor;
- Visualiza todo o menu correspondente aos seus três papéis Gestor, RH e Colaborador;
- Clica em uma tela que é correspondente ao papel RH, exemplo: Analytics do Remuneração;
- O sistema direciona para a tela de Analytics da Equipe com as informações referentes à remuneração, porque o contrato de trabalho selecionado possui permissões apenas para as telas com o papel de Gestor.
O cadastro de outros contratos é proveniente da tela de Ficha cadastral (FR034FUN).
Comportamento dos múltiplos contratos para os módulos:
Gestão de Remuneração
- Quando a pessoa possui um contrato para as funções de RH e outro contrato apenas como colaborador:
- Ao acessar alguma tela para as funcionalidades de RH, ela apresentará todos os dados, independente do contrato que estiver selecionado.
- Quando a pessoa possui um contrato para as funções de RH e outro contrato ativo em que é o gestor de uma equipe:
- Ao acessar alguma tela para as funcionalidades de RH, ela apresentará todos os dados, independente do contrato que estiver selecionado.
- Se o contrato da pessoa que tem a função RH estiver selecionado, ao acessar alguma tela que é referente ao gestor, ela não apresentará nenhuma informação caso este contrato de RH não possua liderados. Porém, se este contrato for de um profissional de RH que também é gestor da equipe de RH, os dados dos seus liderados serão apresentados em tela.
- Quando a pessoa possui um contrato ativo onde é gestor de uma equipe e outro contrato onde ele é um colaborador:
- Ao selecionar o contrato de colaborador e for acessada alguma tela que é referente ao gestor, ela não apresentará informações, pois este colaborador não possui liderados.
- Quando a pessoa possui dois contratos ativos onde ele é gestor de equipe diferentes:
- Ao acessar alguma tela que é direcionada ao gestor, ela apresentará os dados dos liderados respectivos ao contrato selecionado.
Moods - Pesquisa de clima
- Quando a pessoa possui um contrato para as funções de RH e outro contrato ativo em que é o gestor de uma equipe:
- Ao acessar alguma tela que é referente ao RH, ela apresentará todos os dados, independente do contrato que estiver selecionado.
- Se o contrato do colaborador que tem a função RH estiver selecionado, ao acessar alguma tela que é voltada ao gestor, ela não apresentará nenhuma informação caso este contrato de RH não possua liderados. Porém, se este contrato for de um profissional de RH que também é gestor da equipe de RH, os dados dos seus liderados serão apresentados em tela.
- Quando a pessoa possui dois contratos ativos onde ele é gestor de equipe diferentes:
- Ao acessar alguma tela que é direcionada ao gestor, ela apresentará os dados dos liderados respectivos ao contrato selecionado.
Gestão do Recrutamento
- Quando a pessoa possui um contrato para as funções de RH e outro contrato apenas como colaborador:
- Ao acessar alguma tela que é referente ao RH, ela apresentará todos os dados, independente do contrato que estiver selecionado.
- Quando a pessoa possui um contrato para as funções de RH e outro contrato ativo onde ele é gestor de uma equipe:
- Ao acessar alguma tela que é referente ao RH, ela apresentará todos os dados, independente do contrato que estiver selecionado.
- Em Vagas internas > Detalhes da vaga, quando a pessoa realizar uma candidatura, será utilizado o contrato de trabalho selecionado.
- Na tela de Minhas candidaturas serão apresentadas somente as candidaturas do contrato de trabalho selecionado.
- Em Minhas Candidaturas > Detalhes da vaga será verificada a candidatura na vaga do contrato de trabalho selecionado, caso a pessoa não tenha realizado a candidatura, será exibido o botão para candidatar-se na vaga com o contrato selecionado.
- Na Busca de candidatos serão apresentadas apenas as vagas onde o contrato de trabalho selecionado possui permissão para visualização, o solicitante da vaga é o contrato de trabalho selecionado ou de um liderado.
No cadastro da Requisição de pessoal
- Quando a pessoa possui a permissão "Todos solicitantes", o comportamento atual do campo Solicitante se mantém igual, ou seja, retorna todos os colaboradores conforme o filtro informado. Exemplo: O RH informando um colaborador da organização como solicitante da Requisição de pessoal.
- Quando a pessoa não possui a permissão "Todos solicitantes" e houver um contrato de trabalho selecionado, irá atribuir o contrato de trabalho selecionado no campo 'Solicitante', não permitindo alteração.
- Na lista de Requisição de Pessoal, quando houver o contrato de trabalho selecionado, irá exibir as Requisições de pessoal onde o Solicitante da Requisição é o contrato ativo ou um liderado direto/indireto do contrato ativo.
No cadastro de vagas
- Quando a pessoa possui a permissão "Todos solicitantes", o comportamento atual do campo Solicitante se mantém igual, ou seja, retorna todos os colaboradores conforme o filtro informado.
- Quando a pessoa não possui a permissão "Todos solicitantes" e houver um contrato de trabalho selecionado, irá atribuir o contrato de trabalho selecionado no campo 'Solicitante', não permitindo alteração.
- Na lista de vagas, quando houver um contrato de trabalho selecionado, considera as Vagas onde o Solicitante da vaga é o contrato de trabalho selecionado ou um liderado direto/indireto do contrato ativo.
- Nas telas de Avaliação de Perfil, Minhas pendências, Acompanhamento de processo, Candidatos aprovados e no card Resumo das pendências de requisição de pessoal, não considera-se múltiplos contratos.
- Nas telas do menu Configurações não considera-se os múltiplos contratos.
Painel de Gestão, Gestão de desempenho e Gestão de carreira e sucessão
- Quando a pessoa possui um contrato ativo em que é o gestor de uma equipe e outro em que é apenas colaborador:
- Ao acessar as telas de gestor, caso o contrato selecionado seja o de colaborador, irá direcionar para o Meu analytics, com exceção do Analytics da equipe em que os cards referentes à equipe estarão vazios.
- Quando a pessoa possui um contrato para as funções de RH e outro contrato apenas como colaborador:
- Ao acessar as telas de RH, caso o contrato selecionado seja o de colaborador ou seja sem permissão, irá direcionar para o Meu analytics.
As telas de detalhamento aplicam o filtro informado quando acessadas pelo Analytics.
- Liderados: considera os liderados que são solicitantes da requisição/vaga.
- Gestores: considera liderados que são solicitantes da requisição/vaga.
- Liderados = todos e Gestores = vazio, considera as requisições/vagas de todos os liderados (diretos e indiretos);
- Liderados = todos e Gestores = a algum item informado, considera as requisições/vagas de todos os gestores e liderados (diretos e indiretos) desses gestores.
- Colaborador: considera as requisições/vagas em que o colaborador é o solicitante.
No casos das pendências de aprovação, os filtros também são considerados sobre os dados da requisição de pessoal que deu origem ao processo.
Observações
- Os filtros Gênero e Tipo de contrato são desconsiderados nesse módulo;
- O card Resumo das pendências de requisição de pessoal e os detalhes da tela Minhas pendências desconsidera as seguintes informações de filtro: Liderados, Gestores, Colaborador e também Gênero.
- O card Vagas abertas não considera a informação de filtro de requisição de pessoal por motivo da vaga.
Nota
Os dashboards do Analytics sempre exibem as informações referentes à posição ocupada atualmente pelo colaborador (cargo, posto de trabalho, centro de custo, etc.). Os históricos anteriores podem ser visualizados ao acessar os detalhes dos cards.