Papéis e permissões do módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Recurso para acompanhamento dos processos e aprovação das pendências de requisição de pessoal, destinado ao profissional de RH.

Ações indicadas por papel:
Recrutador: Visualizar e Aprovar

Recurso para manter os agendamentos dos processos seletivos.

Ações indicadas por papel:
Recrutador: Editar, Excluir e Visualizar.
Gestor: Visualizar.

Recurso para acesso, via menu, ao Analytics de Recrutamento e Seleção.

Ação indicada por papel:
Recrutador: Visualizar.
Gestor: Visualizar.

Recurso para visualização do gráfico de aproveitamento de candidatos da organização, disponível no Analytics de Recrutamento e Seleção, destinado ao profissional de RH.

Observação: para visualizar os dados do gráfico, na versão atualizada do módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, é necessário habilitar as permissões dos recursos Gerenciar vagas da empresa e Vaga.

Ação indicada por papel:
Recrutador: Visualizar.

Recurso para realizar a avaliação de perfil do colaborador.

Ação indicada por papel:
Colaborador: Visualizar

Observação:
Recomendamos que essa permissão seja removida. Afinal, ela foi descontinuada e substituída por outras funcionalidades na versão atualizada do módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção. Vale lembrar que, as permissões removidas ficam ocultas no menu do sistema.

Recurso para as configurações do Portal do candidato.

Ação indicada por papel:
Recrutador: Visualizar e editar.

Observação: Este recurso não é necessário caso o Portal de Talentos já tenha sido habilitado.

Recurso para configuração do fluxo de requisição de pessoal.

Ações indicadas por papel:
Recrutador: Visualizar, Editar e Excluir.

Recurso para gerenciar os processos seletivos.

Ações indicadas por papel:
Recrutador: Visualizar, Cancelar, Concluir, Atribuir progresso, Atribuir responsável, Gerenciar candidatos, Gerenciar inscritos, Manter etapas e Marcar pendência.
Gestor: Manter etapas e Visualizar.

Recurso para visualizar informações do menu na versão original.

Ação indicada por papel:
Recrutador: Visualizar.
Gestor: Visualizar.
Colaborador: Visualizar.

Recurso para visualização do gráfico de aproveitamento de candidatos por gestor, disponível no Analytics da Equipe, destinado ao gestor de equipes.

Ação indicada por papel:
Gestor: Visualizar

Oportunidades internas > Minhas candidaturas

Meu Analytics > Carreira > Minhas candidaturas

Recurso para visualização das candidaturas do colaborador.

Ação indicada por papel:
Colaborador: Visualizar

Solicitações > Minhas pendências

Analytics > Analytics da equipe - Recrutamento > Resumo das pendências de requisições de pessoal

Recurso para visualização e aprovação das pendências de requisição de pessoal. Este recurso também é usado para a visualização do gráfico de resumo das pendências de requisições de pessoal do gestor, disponível no Analytics da Equipe, destinado ao gestor de equipes.

Ações indicadas por papel:
Gestor: Visualizar e Aprovar.
Através deste recurso, o Gestor poderá atender a configuração de passos de fluxo por hierarquia.

Colaborador: Aprovar e Visualizar
Através deste recurso, o Colaborador poderá atender a configuração dos passos de fluxo por grupo de aprovação, no qual pode ser informado qualquer colaborador da organização.

Recurso para visualização do gráfico de vagas abertas por gestor, disponível no Analytics da Equipe, destinado ao gestor de equipes.

Ação indicada por papel:
Gestor: Visualizar

Recurso para o papel Recrutador configurar o modelo de etapas.

Observação:
Recomendamos que essa permissão seja removida. Afinal, ela foi descontinuada e substituída por outras funcionalidades na versão atualizada do módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção. Vale lembrar que, as permissões removidas ficam ocultas no menu do sistema.

Recurso para visualizar o menu de oportunidades internas.

Ação indicada por papel:
Colaborador: Visualizar.

Recurso para visualização do gráfico de quantidade de currículos, disponível no Analytics de Recrutamento e Seleção, destinado ao profissional de RH.

Ação indicada por papel:
Recrutador: Visualizar.

Recurso para a visualização do gráfico Quantidade de vagas da empresa.

Ação indicada por papel:
Recrutador: Visualizar

Recurso para visualização e solicitação de requisições de pessoal.

Ações indicadas por papel:
Recrutador: Visualizar, Editar, Excluir, Cancelar, Todas requisições e Todos solicitantes.
Gestor: Visualizar, Cancelar, Editar e Excluir.

ConsistirPostoRequisição - Permite que a consistência que impede a abertura de requisições de pessoal de substituição para o mesmo colaborador, só efetuam o bloqueio caso ambas as requisições tenham sido para o mesmo posto de trabalho.

ConsistirStatusConcluídoRequisição - Permite que a consistência que impede a abertura de requisições de pessoal de substituição para o mesmo colaborador, considerem também requisições Concluídas na validação de duplicidade e não somente Em Andamento ou Suspensas.

MuitasPosicoesPorRequisicao - Caso seja configurado nas configurações gerais do tenant o parâmetro "Limitar 1 posição/vaga por requisição" como verdadeiro, essa permissão pode ser selecionada para criar uma exceção a esta regra, possibilitando ao usuário cadastrar requisições de pessoal com mais de 1 vaga.

Recurso para visualização do gráfico da situação das requisições de pessoal por gestor, disponível no Analytics da Equipe, destinado ao gestor de equipes.

Ação indicada por papel:
Recrutador: Visualizar.
Gestor: Visualizar.

Recurso para visualizar o menu de solicitações.

Ação indicada por papel:
Recrutador: Visualizar.
Gestor: Visualizar.
Colaborador: Visualizar.

Recurso para visualização do gráfico de tempo médio de contratação da organização, disponível no Analytics de Recrutamento e Seleção, destinado ao profissional de RH.

Ação indicada por papel:
Recrutador: Visualizar.

Recurso para visualização do gráfico de tempo médio de contratação, disponível no Analytics de Recrutamento e Seleção e Analytics da Equipe, destinado ao gestor de equipes.

Ação indicada por papel:
Gestor: Visualizar.

Recurso para visualização e cadastro de vagas.

Ações indicadas por papel:
Recrutador: Visualizar, Editar, Excluir, Todas vagas e Todos solicitantes.
Gestor: Visualizar.

Recurso para visualização do gráfico de vagas abertas da organização, disponível no Analytics de Recrutamento e Seleção, destinado ao profissional de RH.

Ação indicada por papel:
Recrutador: Visualizar.

Oportunidades internas > Vagas internas

Meu Analytics > Carreira > Vagas internas

Recurso para visualização das vagas publicadas internamente.

Ação indicada por papel:
Colaborador: Visualizar

Recurso para visualização do gráfico de vagas por responsável, disponível no Analytics de Recrutamento e Seleção, destinado ao profissional de RH.

Ação indicada por papel:
Recrutador: Visualizar.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > link do nome do candidato > Informações do candidato > Histórico

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > link do nome do candidato > Informações do candidato > guias Histórico

Cargas
(entities/charge)

Recurso utilizado para o Administrador executar a carga inicial do HCM para o ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.

Ações indicadas por papel:
Administrador: Visualizar, Editar, Excluir e Incluir.

Recurso utilizado para o Administrador fazer a conferência dos dados da carga inicial do HCM para o ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.

Ação indicada por papel:
Administrador: Visualizar, Incluir e Editar.

Recurso utilizado para o Administrador acessar a tela do Facilitador de implantação.

Ações indicadas por papel:
Administrador: Visualizar.

As ações indicadas por papel são:

Recrutador: editar, excluir, incluir e visualizar.

Gestor: incluir e visualizar.

Anexos
(entities/attachment)

Recurso utilizado para incluir e visualizar anexos de documento, foto e deficiências dos candidatos, anexos das vagas e anexos de mensagens.

Ações indicadas por papel:
Recrutador: Visualizar e Incluir.

Gestor: Visualizar e Incluir.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações > Gerenciar vaga > Gerenciamento de vagas > guia Triagem > Candidatos encontrados > botão Ações > Registrar comentário

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações > Gerenciar vaga > Gerenciamento de vagas > guia Etapas > card do candidato > botão Ações > Registrar comentário

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > Gerenciamento de vagas > guia Triagem > Candidatos encontrados > botão Ações > Registrar comentário

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > Gerenciamento de vagas > guia Etapas > card do candidato > botão Ações > Registrar comentário

Ações indicada por papel:
Recrutador: Visualizar e Incluir.

Gestor: Visualizar e Incluir.

Recurso utilizado para gerenciar as anotações (pareceres) dos processos seletivos, permitindo:

• Editar: editar anotações nas etapas pelas quais os candidatos já passaram.

• Excluir: excluir anotações.

• Incluir: incluir anotações nas etapas pelas quais os candidatos já passaram.

• Visualizar: visualizar as anotações cadastradas.

Banco de Talentos
(talentPool)

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > Gerenciar vaga > guia Banco de Talentos e guia Todos

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Gerenciar vaga > guia Banco de Talentos e guia Todos

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de Talentos

Recurso utilizado para visualizar os candidatos internos e externos na tela Gerenciamento da Vaga, guias Banco de Talentos e Todos. A falta de acesso ao recurso e a um filtro do recurso, impacta no gerenciamento da vaga como um todo.

Ação indicada por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar

Importante: é necessário selecionar, no filtro booleano, pelo menos uma das opções apresentadas nos campos do filtro: external e/ou internal. Essas opções são referentes ao candidato externo ou interno.

Ademais, o filtro internalWithFilter só deve ser ativo quando deseja-se que o usuário só possua visibilidade dos candidatos conforme a abrangência por Empresa / Estabelecimento / Centro de Custo, configurado nos Filtros do papel. Para mais informações, consulte a documentação de Abrangência - vacancymanagement.

Candidato
(entities/candidate)

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de talentos > Cadastrar candidatos

Recurso utilizado para as seguintes ações:

• Visualizar as informações gerais dos candidatos.

Ações indicadas por papel:

Recrutador: Visualizar, Enviar mensagem e Imprimir Currículo.

Gestor: Visualizar, Enviar mensagem e Imprimir Currículo.

• Acessar a tela Cadastrar candidatos, do Banco de talentos, a fim de incluir candidatos e editar as informações dos cadastrados.

Ações indicadas por papel:

Recrutador: Visualizar, Incluir e Editar.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

Colaborador
(entities/employee

Ação indicada por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar

Ações indicada por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar, Editar, Excluir e Incluir.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

Ação indicada por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar

Controle de visualização das mensagens da vaga
(entities/chatView)

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa

Recurso utilizado para incluir os usuários que visualizaram as mensagens do chat e também visualizar os que já acessaram às mensagens.

Ações indicadas por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar e Incluir.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

Departamento
(entities/department)

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

Recurso utilizado para visualizar as escalas de trabalho cadastradas.

Ação indicada por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar

Experiência profissional do candidato
(entities/candidateProfessionalExperience)

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

Ação indicada por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

Funções
(entities/function)

Observação: Esta permissão deverá ser configurada somente se o usuário contratar os testes fornecidos pela empresa Mindsight.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Analytics de Recrutamento

Analytics > Analytics da Equipe

Analytics > Meu Analytics

Recurso que disponibiliza a utilização do menu Gerenciar vagas, desde que este seja previamente habilitado.

Também permite que sejam visualizados os seguintes cards, na visão do Analytics:

• Analytics de Recrutamento: Vagas abertas, Aproveitamento de candidatos, Quantidade de vagas e Vagas por recrutador.
• Analytics da Equipe: Vagas abertas, Aproveitamento de candidatos e Quantidade de vagas.
• Meu Analytics: Minhas candidaturas e Vagas internas.

Observações:
• Para que os cards do Analytics de Recrutamento e Analytics da Equipe sejam visualizados, além de habilitar as permissões dos recursos de cada card, é necessário habilitar também as permissões do Gerenciar vagas e Vaga.

• Para que os cards do Meu Analytics sejam visualizados, além de habilitar as permissões dos recursos de cada card, é necessário habilitar também as permissões do recurso Vaga.

Ação indicada por papel:
Gestor: Visualizar.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Analytics de Recrutamento

Analytics > Analytics da Equipe

Analytics > Meu Analytics

Recurso que disponibiliza a utilização do menu Gerenciar vagas da empresa, desde que este seja previamente habilitado.

Também permite que sejam visualizados os seguintes cards, na visão do Analytics:

• Analytics de Recrutamento: Vagas abertas, Aproveitamento de candidatos, Quantidade de vagas e Vagas por recrutador.
• Analytics da Equipe: Vagas abertas, Aproveitamento de candidatos e Quantidade de vagas.
• Meu Analytics: Minhas candidaturas e Vagas internas.

Observações:
• Para que os cards do Analytics de Recrutamento e Analytics da Equipe sejam visualizados, além de habilitar as permissões dos recursos de cada card, é necessário habilitar também as permissões do Gerenciar vagas da empresa e Vaga.

• Para que os cards do Meu Analytics sejam visualizados, além de habilitar as permissões dos recursos de cada card, é necessário habilitar também as permissões do recurso Vaga.

Ação indicada por papel:
Recrutador: Visualizar

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Editar vaga > aba Contrato de trabalho

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Editar vaga > aba Contrato de trabalho

Recurso utilizado para visualizar os grupos de postos de trabalho cadastrados.

Ação indicada por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar

Habilidades do candidato
(entities/candidateAbility)

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

Recurso utilizado para visualizar as habilidades dos candidatos.

Ação indicada por papel::
Recrutador e Gestor: Visualizar

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

Ação indicada por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar

Indicações do candidato                                                               (entities/candidateIndication)

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão ações > Registrar indicação

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão ações > Visualizar indicação

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão ações > Excluir indicação

Recurso utilizado para poder indicar, visualizar e excluir indicações.

As ações indicadas por papel são:

Recrutador: Incluir, Visualizar e Excluir.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

Recurso utilizado para visualizar os interesses pessoais dos candidatos.

Ação indicada por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar

As ações indicadas por papel são:

Recrutador: visualizar

Gestor: visualizar

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > coluna Mensagens

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > botão do Chat

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > coluna Mensagens

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > botão do Chat

Recurso utilizado para visualizar e incluir (responder) as mensagens recebidas no chat localizado nas telas dos menus Gerenciar vagas e Gerenciar vagas da empresa.

Ações indicadas por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar e Incluir.

(entities/candidateMessages)

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de talentos > botões Ações > Enviar mensagem

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > botões Ações > Enviar mensagem

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Etapas > card do candidato > botão de Ações > Enviar mensagem

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Etapas > card do candidato > botão de Ações > Enviar mensagem

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Etapas > card do candidato > botão de Ações > Enviar mensagem

Recurso utilizado para visualizar e incluir (enviar) as mensagens para os candidatos.

Ações indicadas por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar e Incluir.

Modelo de etapas
(entities/settingsStageModel)

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Gerenciar modelo de etapas

Recurso utilizado para editar, excluir, incluir e visualizar o modelo de etapas, bem como as respectivas etapas de cada processo seletivo.

Este recurso também é utilizado para dar manutenção nas etapas visíveis ao candidato no Portal de Talentos.

Ações indicadas por papel:
Recrutador: Visualizar, Editar, Excluir e Incluir.
Gestor: Visualizar.

Modelos de vaga (vacancyTemplate)

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Cadastrar/ Editar vaga e ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Cadastrar/ Editar vaga

Recurso utilizado para incluir e editar modelos de vagas.

Ações indicadas por papel:
Recrutador: Editar, e Incluir.

Recurso utilizado para selecionar, publicar uma vaga internamente, e poder visualizar uma nova aba na edição da vaga.

Recrutador e Gestor: Visualizar e Selecionar

Recurso utilizado para visualizar os postos de trabalho cadastrados.

Ação indicada por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Analytics de Recrutamento

Analytics > Analytics da Equipe

Analytics > Meu Analytics

Recurso utilizado para gerenciar os processos seletivos da vaga, sendo possível:

• Editar: permite selecionar os candidatos das guias Inscritos na vaga e Banco de talentos para as etapas do processo seletivo, permitindo movimentá-los entre as etapas do Kanban e também removê-los da triagem (desfazer triagem).

• Incluir: permite selecionar, para as etapas do processo seletivo, os candidatos das guias Inscritos na vaga e Banco de talentos.

• Visualizar: verificar os candidatos inscritos e os selecionados para as vagas.

Também permite que sejam visualizados os seguintes cards, na visão do Analytics:

• Analytics de Recrutamento: Vagas abertas, Aproveitamento de candidatos, Quantidade de vagas e Vagas por recrutador.
• Analytics da Equipe: Vagas abertas, Aproveitamento de candidatos e Quantidade de vagas.
• Meu Analytics: Minhas candidaturas e Vagas internas.

Observações:
• Para que os cards do Analytics de Recrutamento e Analytics da Equipe sejam visualizados, além de habilitar as permissões dos recursos de cada card, é necessário habilitar também as permissões do Gerenciar vagas (se for Gestor) ou Gerenciar vagas da empresa (se for RH) e Vaga.

• Para que os cards do Meu Analytics sejam visualizados, além de habilitar as permissões dos recursos de cada card, é necessário habilitar também as permissões do recurso Vaga.

As ações indicadas para o papel Recrutador são:
Visualizar, Editar, Incluir e Enviar para exame médico.

E para o papel Gestor, as ações indicadas são: Visualizar, Incluir e Editar.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Editar vaga> aba Publicação

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Editar vaga > aba Publicação

Recurso utilizado para definir as datas das publicações das vagas internas e externas.

As ações indicadas por papel são:

Recrutador: visualizar, editar, incluir e excluir.

Gestor e Colaborador: visualizar.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

Recurso utilizado para visualizar as redes sociais dos candidatos.

Ação indicada por papel:
Recrutador e Gestor: visualizar

Recurso utilizado para visualizar os dados dos usuários cadastrados.

Ação indicada por papéis:
Recrutador e Gestor: Visualizar

Recurso utilizado para incluir/manter as requisições de pessoal, responsáveis por gerar as vagas no Gestão de Vagas 2019.

Ação indicada por papel:
Recrutador e Gestor: Incluir e Visualizar

Obs.: Ao selecionar a ação Incluir ou Visualizar, é necessário definir somente o comportamento do filtro allSubstitutes.

A opção do campo allSubstitutes, ou seja, Todos os substituídos, determina quais colaboradores podem ser selecionados pelo Gestor para substituir uma posição.

Por padrão do sistema, esse campo sempre será inicializado como desabilitado. Porém, poderá ser habilitado para obter outro comportamento do sistema.

Sendo assim, as opções do filtro para allSubstitutes são:

• Campo allSubstitutes marcado: sempre que o campo de Todos os substituídos estiver marcado, o Gestor que solicitar alguma substituição terá acesso a todos os colaboradores da empresa, inclusive aqueles acima da hierarquia dele.
• Campo allSubstitutes desmarcado: recomendamos que o campo allSubstitutes permaneça desabilitado. Dessa forma, o Gestor solicitante terá acesso somente aos colaboradores que estão ou já estiveram abaixo da posição dele na hierarquia da empresa.

Recurso utilizado para realizar as ações que envolvem as tags das vagas, consideradas no cálculo de aderência do colaborador à vaga.

As ações indicadas por papel são:

Recrutador: editar, excluir, incluir e visualizar.

Gestor: visualizar.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Termos de Uso e Privacidade, botão Adicionar

Recurso utilizado para realizar as ações que envolvem o cadastramento (inclusão) e publicação dos Termos de Uso e Privacidade.

As ações indicadas por papel são:

Recrutador: Incluir, Publicar, Editar, Excluir e Visualizar.

Testes
(res://senior.com.br/hcm/vacancymanagement/entities/tests)

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de talentos > botão Ações > Enviar testes

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de talentos > Candidatos encontrados > colunas Cultura e Match

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > Candidatos encontrados > botão Ações > Enviar testes

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > Candidatos encontrados > colunas Cultura e Match

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > Candidatos encontrados > colunas Cultura e Match

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > link do nome do candidato > Informações do candidato > botão Ações > Enviar testes

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > link do nome do candidato > Informações do candidato > guia Testes

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > link do nome do candidato > Informações do candidato > guia Testes

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações> Gerenciar vaga > guia Etapas > card do candidato > botão Ações > Enviar testes

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações> Gerenciar vaga > guia Etapas > card do candidato > ícones Cultura e Match

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações> Gerenciar vaga > guia Etapas > card do candidato > ícones Cultura e Match

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Etapas > link do nome do candidato > Informações do candidato > botão Ações > Enviar testes

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Etapas > link do nome do candidato > Informações do candidato > guia Testes

Recurso utilizado para visualizar os resultados dos testes e também para enviar testes para a avaliação de cada candidato. Os envios podem ocorrer durante o processo seletivo de uma vaga ou enquanto o candidato estiver no Banco de talentos.

As ações indicadas por papel são:

Recrutador: visualizar e enviar testes.

Gestor: visualizar.

Observação:  essa permissão deverá ser habilitada somente se o cliente possuir integração com algum parceiro de testes.

Testes enviados (res://senior.com.br/hcm/vacancymanagement/entities/candidateAssessmentsSent)

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de talentos > link do nome do candidato > Informações do candidato > guia Histórico > registro de envio de testes

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > Candidatos encontrados > link do nome do candidato > Informações do candidato > guia Histórico > registro de envio de testes

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > Candidatos encontrados > link do nome do candidato > Informações do candidato > guia Histórico > registro de envio de testes

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > link do nome do candidato > Informações do candidato > guia Histórico > registro de envio de testes

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > link do nome do candidato > Informações do candidato > guia Histórico > registro de envio de testes

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações> Gerenciar vaga > guia Etapas > card do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações> Gerenciar vaga > guia Etapas > card do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Etapas > link do nome do candidato > Informações do candidato > guia Histórico > registro de envio de testes

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Etapas > link do nome do candidato > Informações do candidato > guia Histórico > registro de envio de testes

Recurso utilizado para exibir o histórico de testes, na guia Histórico, nas Informações do candidato.

As ações indicadas por papel são:

Recrutador: visualizar e incluir.

Gestor: visualizar.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Gerenciar vaga > Clicar no nome do candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > Gerenciar vaga

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Gerenciar vaga

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem > coluna Situação e botões Eliminar candidato ou Ativar candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > guia Triagem > coluna Situação e botões Eliminar candidato ou Ativar candidato

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Analytics de Recrutamento

Analytics > Analytics da Equipe

Analytics > Meu Analytics

Recurso utilizado para realizar as ações que envolvem o cadastro e o gerenciamento das vagas, bem como a eliminação ou ativação dos candidatos inscritos na vaga.

Através do recurso Vagas, também é possível recrutar, ou seja, aprovar o candidato no processo seletivo da vaga, movendo o card do candidato da etapa em que estiver para a coluna Aprovados.

Ainda, permite que sejam visualizados os seguintes cards, na visão do Analytics:

• Analytics de Recrutamento: Vagas abertas, Aproveitamento de candidatos, Quantidade de vagas e Vagas por recrutador.
• Analytics da Equipe: Vagas abertas, Aproveitamento de candidatos e Quantidade de vagas.
• Meu Analytics: Minhas candidaturas e Vagas internas.

Observações:
• Para que os cards do Analytics de Recrutamento e Analytics da Equipe sejam visualizados, além de habilitar as permissões dos recursos de cada card, é necessário habilitar também as permissões do Gerenciar vagas (se for Gestor) ou Gerenciar vagas da empresa (se for RH) e Vaga.

• Para que os cards do Meu Analytics sejam visualizados, além de habilitar as permissões dos recursos de cada card, é necessário habilitar também as permissões do recurso Vaga.

As ações indicadas por papel são:

Recrutador: editar, excluir, incluir, visualizar, atribuir recrutador, cancelar, concluir, gerenciar, recrutar, retomar, suspender a vaga, eliminar/ativar.

Gestor: visualizar, gerenciar, eliminar/ativar.

Colaborador: visualizar.

Obs.: Ao selecionar a ação Incluir, é necessário definir somente o comportamento do filtro allSubstitutes.

A opção do campo allSubstitutes, ou seja, Todos os substituídos, determina quais colaboradores podem ser selecionados para substituir uma posição no cadastro da vaga.

Por padrão do sistema, esse campo sempre será inicializado como desabilitado. Porém, poderá ser habilitado para obter outro comportamento do sistema.

Sendo assim, as opções do filtro para allSubstitutes são:

• Campo allSubstitutes marcado: sempre que o campo Todos os substituídos estiver marcado, o usuário terá acesso a todos os colaboradores da empresa, inclusive aqueles acima da hierarquia do solicitante.
• Campo allSubstitutes desmarcado: recomendamos que o campo allSubstitutes permaneça desabilitado. Dessa forma, o usuário terá acesso somente aos colaboradores que estão ou já estiveram abaixo da posição do solicitante na hierarquia da empresa.

Recurso utilizado para visualizar os vínculos empregatícios cadastrados.

Ação indicada por papel:
Recrutador e Gestor: Visualizar

Candidato
(res://senior.com.br/hcm/profileassessments/entities/candidate)

Recurso utilizado internamente para rotina de integração com parceiros de testes.

Recurso utilizado internamente na rotina de integração com parceiros de testes, a fim de compartilhar informações básicas do candidato, como nome, CPF e e-mail.

Ações indicada por papel:

Recrutador e Gestor: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.

Observação:  essa permissão deverá ser habilitada somente se o cliente possuir integração com algum parceiro de testes.

Configuração
(res://senior.com.br/hcm/profileassessments/entities/configuration)

Recurso utilizado para permitir que o usuário inclua e/ou altere as configurações da integração com parceiros que aplicam testes para avaliar os candidatos.

Ações indicada por papel:

Recrutador: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.

Recurso utilizado internamente na rotina de integração com parceiros de testes, para armazenar logs da comunicação entre as aplicações (ATS Gestão de Recrutamento e Seleção x sistema do parceiro).

As ações indicadas por papel são:

Recrutador e Gestor: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.

Recurso utilizado internamente na rotina de integração com parceiros de testes, a fim de receber informações referente às funções que serão associados às vagas do ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.

Ações indicada por papel:

Recrutadore Gestor: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.

Recurso utilizado internamente na rotina de integração com parceiros de testes para compartilhamento de informações sobre inscrições e triagem de candidatos em vagas.

Ações indicada por papel:

Recrutador: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.

Gestor: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.

Recurso utilizado internamente na rotina de integração com parceiros de testes, para receber os links dos testes que serão enviados aos candidatos.

Ações indicada por papel:

Recrutador: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.

Recurso utilizado internamente na rotina de integração com parceiros de testes, a fim de receber os resultados dos testes dos candidatos, para apresentação em tela.

Ações indicada por papel:

Recrutador: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.

Gestor: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.

Sugestão de vagas por Match (Mindsight)

res://senior.com.br/hcm/profileassessments/VacancySuggestionByMatch

Recurso utilizado para colaboradores (candidatos internos) receberem a sugestão de vagas que atinjam o percentual mínimo de Match com a vaga. Baseado no resultado dos testes que o candidato respondeu na plataforma da Mindsight.

Teste
(res://senior.com.br/hcm/profileassessments/entities/test)

Recurso utilizado internamente na rotina de integração com parceiros de testes, para receber os nomes dos testes existentes na aplicação do parceiro que fornece os testes.

Ações indicada por papel:

Recrutador: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.

Gestor: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.

Recurso utilizado internamente na rotina de integração com parceiros de testes para compartilhamento de informações básicas da vaga, como código e nome.

Ações indicada por papel:

Recrutador: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.

Gestor: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > Gerenciar vaga > guia Etapas > clicar no botão do card do candidato > Enviar para exame médico

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Gerenciar vaga > guia Etapas > clicar no botão do card do candidato > Enviar para exame médico

Recurso utilizado para visualizar o atendente que irá encaminhar o candidato ao exame médico admissional.

A Ação indicada por papel: Recrutador e Gestor é Visualizar.

Recurso necessário para selecionar informações em campos de autocompletar, oriundos do módulo Gestão de Departamento Pessoal.

A Ação indicada por papel: Recrutador e Gestor é Visualizar.

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Requisição de pessoal > botão Adicionar > guia Informações

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > guia Publicação

Campos customizados
(field/customization)

Recurso utilizado para incluir campos customizados em guias do Cadastro do candidato, no Banco de talentos.



São elas:

• Guia Dados pessoais: podem ser inseridos campos customizados nas seções Dados básicos, Contatos e Endereços.

• Guia Trajetória profissional: Interesses pessoais

• Guia e seção Experiência Profissional

•Guia e seção Formação Acadêmica

• Guia e seção Idiomas

• Guia Conhecimentos e Habilidades: podem ser inseridos campos customizados nas seções Conhecimentos e Habilidades

• Guia e seção Área e cargos pretendidos

Ações indicadas por papel:
Recrutador: Visualizar, Editar e Excluir.

Quadro de vagas – Requisição/Vaga
(es://senior.com.br/hcm/headcount/queries/jobVacancyAvaliableOnStaffRequisition)

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vaga > botão Cadastrar vaga

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Cadastrar vaga

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > Ações > Editar vaga

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Ações > Editar vaga

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Requisição de pessoal > botão Adicionar

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitações > Acompanhamento de processos

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitações > Minhas pendências

Recurso indicado para validar o quadro de vagas no envio de uma requisição de pessoal e na criação de uma vaga.

Ações indicadas por papel:

Gestor: Visualizar

Recrutador: Visualizar e Permitir estouro

Observações sobre a ação Permitir estouro:

Esta permissão é considerada somente para o cadastro de uma Vaga. Já a Requisição de pessoal passa por um fluxo de aprovação. Desta forma, o estouro ocorre quando for autorizado pelos aprovadores.

Recomendamos este recurso para um usuário de Recrutador que possa autorizar o estouro de saldo de vagas quando no campo Ver quadro admissão, do plano de vagas, estiver com a opção Verifica vagas existentes e permite incluir mediante autorização habilitada.

Recurso indicado para permitir que seja selecionado o Modelo de convite da Admissão Digital no momento da aprovação dos candidatos nas vagas, quando a Integração com Admissão Digital estiver habilitada.

Ações indicadas por papel:

Recrutador: Visualizar

Recurso indicado para permitir que o convite da Admissão Digital seja enviado no momento da aprovação dos candidatos nas vagas, quando a Integração com Admissão Digital estiver habilitada.

Ações indicadas por papel:

Recrutador: Incluir

Dados de pré-admissão

(res://senior.com.br/hcm/onboarding/entities/preAdmission)

Recurso indicado para permitir que a ação visualizar pré-admissão seja apresentada na coluna de aprovados, na guia etapas, no gerenciamento da vaga, quando o convite de pré-admissão da Admissão Digital foi enviado a partir da integração entre Admissão Digital e ATS Gestão de Recrutamento e Seleção senior X.

Ações indicadas por papel:

Recrutador: Visualizar

• Gerenciar Vagas da Empresa > Desistência de Candidato;

Recurso para viabilizar a desistência de um candidato previamente aprovado.

Somente usuários que estejam utilizando um papel onde há a permissão para utilização do recurso, poderão fazer uso da funcionalidade.

Para a utilização dessa funcionalidade, é necessário ler a documentação de Configurações por Tenant.

• ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas
• ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa

Recurso para liberar o uso da aderência sugerida na triagem de candidatos.

Ações indicadas por papel:

Gestor e Recrutador: Editar, Excluir, Incluir e Visualizar.

Essa permissão possibilita o usuário de realizar as operações de visualização, inclusão e atualização nas entidades associadas ao perfil de empregador.

Essa permissão possibilita o usuário de realizar as operações de visualização, inclusão e atualização nas entidades associadas a configuração da candidatura.