Recrutamento e Seleção

No módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, a avaliação e escolha dos candidatos mais aderentes à vaga inicia-se com a triagem, seguida das etapas do processo de seleção. Assim que ocorre a aprovação de um ou mais candidatos, a vaga é concluída.

Assim sendo, cada candidato triado é encaminhado para a guia Etapas, onde ocorre a seleção de talentos por etapas, de acordo o modelo de etapas cadastrado.

Para o RH, o acesso à tela Gerenciar vagas, na qual ocorre o recrutamento e a seleção dos candidatos é ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem. O caminho para o Gestor é: ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Ações > Gerenciar vaga > guia Triagem.

Cadastro do currículo nos Portais de Atração

Portal do Candidato

Para que os candidatos externos cadastrem o currículo no Portal do Candidato é necessário que preencham os seguintes campos obrigatórios: Nome, Sexo, E-mail, Telefone e Data de nascimento.

No entanto, existe a possibilidade de customizar a obrigatoriedade de outros campos dos Dados Básicos, via SDK. Contate o administrador do sistema para saber mais sobre isso.

Escolha do país do portal do candidato

O país pode ser configurado conforme imagem abaixo. Acessível em: Tecnologia > Configuração > Por Tenant > Domínios E Serviços > HCM >vacancymanagement) > botão Editar > guia Sistema > Inserir um dos dois valores possíveis (Brasil ou Colombia) > botão Salvar. Esse parâmetro será responsável por indicar qual o padrão dos dados do usuário que será enviado, ou seja, caso esteja selecionado como Brasil será possibilitado o cadastro de dados brasileiros, do contrário os dados de cadastro serão colombianos.

Portal de Talentos

Para os candidatos que efetuarem seu cadastro no Portal de Talentos, os campos obrigatórios são: CPF (Cadastro de Pessoa Física), data de nascimento, telefone ou e-mail.

Candidatura

A candidatura às vagas ocorre em locais diferentes, dependendo do tipo de candidato, sendo que:

• Candidatos internos: a inscrição às vagas é realizada em ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Oportunidades internas. Em ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Oportunidades internas > Minhas candidaturas os candidatos internos poderão verificar em quais vagas estão inscritos.
  
• Candidatos externos: a candidatura dos candidatos externos ocorre pelo site do Portal do Candidato ou Portal de Talentos e pode ser conferida em Minhas candidaturas.

Após a conclusão da candidatura, as informações dos candidatos poderão ser visualizadas pelos recrutadores na tela de gerenciamento da vaga, em Triagem > Inscritos na vaga.

Os candidatos externos recebem uma notificação de confirmação da candidatura na tela. Já os candidatos internos são notificados através de uma mensagem, nas notificações do sistema e também por e-mail.

Caso a vaga exija a realização de testes de cultura e/ou de Match, para avaliar a compatibilidade do candidato com a posição almejada, os candidatos receberão um segundo e-mail, contendo os links dos testes.

Candidatos externos que realizaram a candidatura no Portal do Candidato, recebem uma mensagem por e-mail confirmando a candidatura.

A mensagem enviada por e-mail pode ser customizada pelo Administrador do sistema.

Customização do e-mail de confirmação da candidatura (somente para Portal de Candidatos

O Administrador do sistema poderá customizar a mensagem de confirmação da candidatura, enviada por e-mail, em Tecnologia > Administração > Internacionalização.

O procedimento é o seguinte:

1. Em Tecnologia > Administração > Internacionalização > hcm > vacancymanagement deve ser exportado o arquivo que está disponível. Opte pelo idioma Português e o formato desejado;

2. Após baixar o arquivo exportado, a(s) chave(s) de tradução já poderão ser alteradas. Elas permitem que o título e o conteúdo da notificação seja editado, conforme explicações na próxima sessão dessa página.

3. Em seguida, importe o arquivo alterado, na mesma tela, e, novamente, no idioma Português e no mesmo formato utilizado anteriormente para exportá-lo.

Informar as chaves de tradução e variáveis para a customização da mensagem de notificação enviada por e-mail

É necessário informar as seguintes chaves de tradução para substituir a mensagem padrão do sistema.

• Alterar o título da notificação: basta inserir a chave hcm.vacancymanagement._backend_title_email e então mudar o texto do título da notificação.
• Alterar o conteúdo da notificação: é preciso inserir a chave hcm.vacancymanagement._backend_send_email_candidate. Além de customizar o conteúdo do corpo da mensagem, também é possível definir o local das variáveis dentro do texto. As variáveis são:
  • Variável {0}: informação a ser substituída é o nome do candidato.
  • Variável {1}: informação a ser substituída é o código da vaga.
  • Variável {2}: informação a ser substituída é o nome da vaga.
  • Variável {3}: informação a ser substituída é o nome da empresa que disponibiliza a vaga.

Importante

As variáveis devem ser posicionadas no mesmo local onde a respectiva informação deverá ser mencionada na mensagem de notificação.

Exemplo de utilização das variáveis

"Olá {0},

Você acabou de se candidatar na vaga {1} - {2}, da empresa {3}.

Agradecemos a sua candidatura e lhe desejamos boa sorte no processo seletivo".

Além disso, é possível inserir links no texto da mensagem.

Os campos exigidos para a candidatura dos candidatos são configurados em XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > ATS Gestão de Recrutamento e Seleção> Configurações > Portal do candidato, quando utilizado o Portal de Candidatos.

Para o Portal de Talentos, os campos são configurados em XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM> Portal de Talentos > Configuração de candidatura.

Também é possível extrair visões dinâmicas a partir destes campos.

Entenda as operações conduzidas na triagem e etapas do processo seletivo.

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