Visões dinâmicas - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

As visões dinâmicas são recursos da XPlatform que permitem consultar e exportar dados em forma de relatórios.

Estes dados podem ser usados também para construir uma visão gerencial personalizada, usando o Analytics Studio.

Usar as visões dinâmicas para emitir relatórios

Os dados são agrupados por visões (views), sendo que cada visão serve para buscar tipos diferentes de informações.

As visões podem ser selecionadas na tela de cadastro das visões dinâmicas, em:

Depois de selecioná-las, nessa mesma tela você pode listar as informações desejadas e exportá-las em forma de relatório.

Também é possível automatizar a execução desses relatórios, clicando em Agendar Execução. O agendamento permite selecionar o formato desejado (PDF, XLS, entre outros) e a forma de entrega (via notificação da plataforma ou por e-mail).

Para saber tudo o que você pode fazer com as visões, acesse a documentação de Visões Dinâmicas no manual da XPlatform.

Usar os dados das visões com o Analytics Studio

O Analytics Studio permite cruzar as informações contidas nas tabelas das visões, com a finalidade de criar gráficos e visões gerenciais dessas informações. Esta ferramenta auxilia na análise dos dados e na tomada de decisão.

Para saber como cruzar essas informações e montar os gráficos, acesse a documentação do Analytics Studio no manual da XPlatform.

 

Views disponíveis para o ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Importante

Quando uma nova visão dinâmica for disponibilizada no módulo, será necessário acessar a XPlatform como administrador e atualizar a base de dados de relatórios para permitir a sua seleção ao criar uma visões dinâmicas.

A utilização da base de dados de relatórios é opcional. Para mais informações sobre ela, consulte a documentação de visões dinâmicas no manual da plataforma.

Serviço: hcm-vacancymanagement

Candidatos e Questionário da Vaga (candidate_questionnaire)

Informações do candidato e da vaga

Vagas (vacancy_summary)

Informações gerais sobre vagas.

Observação

A descrição de uma vaga é salva no formato de arquivo HTML, pois pode conter imagens, vídeos, dentre outros formatos. Portanto, atualmente, a visão dinâmica só apresenta o identificador desse arquivo que se encontra salvo no S3. Com isso, caso deseje ver de forma explícita as informações da descrição da vaga, é necessário consultar via APIs de Listagem de Vagas. Elas irão fornecer o link de acesso ao arquivo HTML salvo no S3, que poderá ser aberto em um navegador (browser) para visualização.

Formação acadêmica dos candidatos (candidate_educations)

Informações da formação dos candidatos

Conhecimentos dos candidatos (candidates_knowledges)

Informações dos conhecimentos.

Candidatos - Currículo (candidate_resume)

Informações dos currículos dos candidatos.

Candidatos (candidate_data)

Dados gerais dos candidatos

Endereços dos candidatos (candidate_addresses)

Dados de endereço dos candidatos.

Experiência profissional dos candidatos (candidates_professional_experiences)

Informações sobre experiência profissional dos candidatos.

Competências dos candidatos (candidates_abilities)

Informações das competência dos candidatos.

Candidatos - Indicações de candidatos (candidates_indications)

Informações de indicação dos candidatos.

Estabelecimentos (company_branch_office)

Informações dos estabelecimentos dos candidatos .

Áreas e cargos pretendidos dos candidatos (candidates_positions_sought)

Informações de pretensões de áreas e cargos dos candidatos

Empresas (company_head_office)

Informações da empresa

Candidatos - Telefones de contato (candidate_contacts)

Informações de contato dos candidatos

Interesses pessoais dos candidatos (candidates_personal_interests)

Dados de interesses pessoais dos candidatos

Contatos dos candidatos (candidates_phone_contacts)

Dados dos contatos dos candidatos

Redes sociais dos candidatos (candidates_social_networks)

Informações das redes sociais dos candidatos.

Vagas - Parecer (vacancy_recruitment_process_annotation)

Informações do parecer das vagas.

Termos de Uso e Privacidade (vterms_of_use_and_privacy)

Informações dos termos de uso e privacidade que foram cadastrados para o tenant em questão.

Candidato - Termos de Uso e Privacidade (vcandidate_terms_of_use_and_privacy)

Informações do aceite e revogação dos termos de uso e privacidade pelos candidatos.

Vagas - Processo seletivo (vacancy_recruitment_process)

Informações de processos seletivos (candidatos inscritos, triados, ativos, reprovados, aprovados em vagas).

Facilitador - Migrador de dados (v_recruitment_management_data_status)

Informações para validar os registros básicos antes mesmo da execução do facilitador.

Interrupção de vagas (vacancy_interruptions)

Candidatos - Totalizadores de candidaturas por vaga (amount_sorted_candidate_by_vacancy)

Lista os totalizadores de candidatos que estão participando do processo seletivo de uma determinada vaga. Serão totalizados separadamente, candidatos internos, externos, internos PCD's e externos PCD's.

Candidatos - Totalizadores de aprovações por vaga (amount_approved_candidate_by_vacancy)

Lista os totalizadores de candidatos aprovados no processo seletivo de uma determinada vaga. Serão totalizados separadamente, candidatos internos, externos, internos PCD's e externos PCD's.

Candidatos - Detalhamento com relação a candidatos PCD's (candidates_by_vacancy_disabilities)

Lista os candidatos que estão participando do processo seletivo em uma determinada vaga, relacionando as deficiências (caso existam), de acordo com as suas características.

Candidatos - Histórico do candidato no processo seletivo (candidate_history)

Informações sobre a evolução do candidato no processo seletivo, incluindo as datas das movimentações entre as etapas.

Alternativas (v_alternative)

Dados referentes as alternativas de todas as questões dos questionários

Respostas (v_answer)

Dados referentes as respostas dos questionários

Respostas e alternativas (v_answer_alternative)

Faz a ligação entre as respostas e as alternativas

Questões (v_question)

Dados referentes às questões dos questionários

Questionários (v_questionnaire)

Dados dos questionários

Questionários e questões (v_questionnaire_question)

Faz a ligação entre os questionários e as questões

Texto das respostas (v_text_answer)

Dados referentes ao texto das respostas descritivas

Versão original

Caso o sistema ainda não tenha sido migrado para a versão atualizada do módulo, as informações para construir as visões dinâmicas são essas:

Serviço = hcm /report
Informação View
Candidatos e Questionário da Vaga resume_questionnair
Candidatos externos v_resume
Currículo completo v_resume_complete
Empresa v_company
Estabelecimento v_establishment
Histórico dos candidatos nos processos seletivos v_recruitment_process
Histórico de aprovações da requisição de pessoal v_staff_requisition_history
Requisição de Pessoal v_staff_requisition
Telefone dos candidatos externos v_resume_phone_contact
Vagas v_vacancy

 

Serviço = hcm /question_service
Informação View
Respostas dos questionários candidate_answers

Importante

Devido à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é possível que algumas informações dos candidatos não sejam apresentadas nas visões dinâmicas, por solicitação do próprio candidato externo ou por revogação do Aceite dos Termos de Uso e Privacidade vigente.

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