Eventos — fixos, variáveis e rateio - Gestão de Departamento Pessoal

Os eventos fixos e variáveis constituem as verbas de pagamento ou descontos que serão lançados no processamento do cálculo da folha de pagamento dos colaboradores da empresa.

Eventos fixos

São valores que permanecerão para as próximas competências. Este recurso é útil para cadastrar mensalidades a serem pagas ou descontadas dos colaboradores, por exemplo.

Esta opção facilita o lançamento de um provento ou desconto específico que atinge vários colaboradores mensalmente. Como exemplo, podemos citar as mensalidades de clubes, associações e seguros saúde.

Se o evento será válido somente em uma competência, pode ser feito um lançamento variável ao invés do fixo, não necessitando indicar o período de validade.

Como lançar um evento fixo

1. Acesse o menu: Gestão de Departamento Pessoal > Lançamentos > Eventos.
2. No campo Duplicados, informe como deseja tratar um evento caso ele conste em duplicidade no mesmo período.
   
   Exemplos:

   Considere que um determinado colaborador possui um evento "36 - Horas Extras" lançado com o valor de 12:00 horas.

   Ao lançar o mesmo evento "36 - Horas Extras" para o mesmo colaborador, agora com 15:00 horas, ocorrerá o seguinte:

   Opção de tratamento para duplicados:	Valores que serão lançados no período para o evento:
   Manter somente o evento lançado anteriormente	12:00 horas (valor do lançamento original, desprezando o atual)
   Substituir o evento lançado anteriormente	15:00 horas (valor do lançamento atual, desprezando o original)
   Somar ao evento já lançado	27:00 horas (soma do lançamento original de 12:00 horas com o atual de 15:00 horas)
   Não permitir lançar o evento duplicado	Ao selecionar esta opção o sistema não permitirá lançar o evento duplicado
   Lançar evento duplicado	12:00 e 15:00 horas (lançamento de ambos os valores)

3. Defina a forma como deseja fazer o lançamento. Esta opção permite a inclusão, alteração e reajuste das informações de forma individual ou coletiva, podendo ser por colaborador ou por evento.
   
   A principal diferença é que no lançamento por eventos é possível lançar um mesmo evento com valores diferentes para os colaboradores.
   
   No lançamento por colaborador é possível informar diferentes eventos e valores para um mesmo colaborador.
4. Selecione o tipo de lançamento fixo.
5. Selecione a forma de lançamento desejada (por evento ou por colaborador) e clique em Continuar.

Caso tenha selecionado o lançamento por evento:

Em Evento, selecione o desconto ou provento que deseja lançar e clique em Adicionar para visualizar a tabela onde os lançamentos serão digitados.

Em cada linha, informe um colaborador e forneça detalhes do evento que será lançado em folha, como a competência (mm/aaaa) de início e de término da validade deste evento, o valor de referência e o valor total, e clique em Salvar para finalizar e guardar as informações.

Caso tenha selecionado o lançamento por colaborador:

Selecione o tipo e o nome do Colaborador para quem deseja cadastrar os lançamentos e clique em Adicionar para visualizar a tabela onde os lançamentos serão digitados.

Para definir o período em que o evento será lançado na folha de pagamento, você deve informar pelo menos a data de início. Você pode também estipular um limite, preenchendo a data de término.

Os eventos lançados aqui serão considerados em todos os cálculos do período, e não somente naquele em que foi efetuado o lançamento. O sistema consistirá as datas informadas com o período da definição do cálculo.

Eventos variáveis

Lançamentos variáveis são as informações gerais, que não são fixas pelo fato de que mudam a cada competência. Serão utilizados somente na competência informada no cadastro e devem ser digitados a cada mês. Exemplos: eventos de horas extras, descontos com base no consumo em supermercados e farmácias, pagamentos deliberados pela empresa.

Como lançar um evento variável

1. Acesse o menu: Gestão de Departamento Pessoal > Lançamentos > Eventos.
2. No campo Duplicados, informe como deseja tratar um evento caso ele conste em duplicidade no mesmo período.
   
   
   Exemplos:

   Considere que um determinado colaborador possui um evento "36 - Horas Extras" lançado com o valor de 12:00 horas.

   Ao lançar o mesmo evento "36 - Horas Extras" para o mesmo colaborador, agora com 15:00 horas, ocorrerá o seguinte:

   Opção de tratamento para duplicados:	Valores que serão lançados no período para o evento:
   Manter somente o evento lançado anteriormente	12:00 horas (valor do lançamento original, desprezando o atual)
   Substituir o evento lançado anteriormente	15:00 horas (valor do lançamento atual, desprezando o original)
   Somar ao evento já lançado	27:00 horas (soma do lançamento original de 12:00 horas com o atual de 15:00 horas)
   Não permitir lançar o evento duplicado	Ao selecionar esta opção o sistema não permitirá lançar o evento duplicado
   Lançar evento duplicado	12:00 e 15:00 horas (lançamento de ambos os valores)

3. Defina a forma como deseja fazer o lançamento. Esta opção permite a inclusão, alteração e reajuste das informações de forma individual ou coletiva, podendo ser por colaborador ou por evento.
   
   A principal diferença é que no lançamento por eventos é possível lançar um mesmo evento com valores diferentes para os colaboradores.
   
   No lançamento por colaborador é possível informar diferentes eventos e valores para um mesmo colaborador.
4. Selecione o tipo de lançamento variável.
5. Selecione a forma de lançamento desejada (por evento ou por colaborador) e clique em Continuar.

Caso tenha selecionado o lançamento por evento:

Em Evento, selecione o desconto ou provento que deseja lançar e clique em Adicionar para visualizar a tabela onde os lançamentos serão digitados.

Em cada linha, informe um colaborador e forneça detalhes do evento que será lançado em folha, como a competência (mm/aaaa) de início e de término da validade deste evento, o valor de referência e o valor total, e clique em Salvar para finalizar e guardar as informações.

Caso tenha selecionado o lançamento por colaborador:

Selecione o tipo e o nome do Colaborador para quem deseja cadastrar os lançamentos e clique em Adicionar para visualizar a tabela onde os lançamentos serão digitados.

Informe também a competência (mm/aaaa) do cálculo onde cada evento deve ser lançado, dados referentes a rateio (se houver) e os valores respectivos aos eventos.

Consultar e fazer manutenção de eventos

1. Para consultar ou fazer a manutenção de eventos lançados para um colaborador, acesse: Gestão de Departamento Pessoal > Dados contratuais > Colaboradores.
2. Ao lado do colaborador desejado, clique no botão Ações e selecione Lançamentos.
3. Preencha os filtros da tela para restringir a busca pelos eventos. O campo Limitar período determina como as datas serão consideradas:
   • Considerar início: o filtro retorna somente os eventos que iniciaram a partir do período de referência informado.
   • Considerar fim: o filtro retorna somente os eventos que terminam até o período final informado.
   • Considerar contidos: o filtro retorna todos os eventos que se encontram dentro do período de referência, independentemente da data de início ou de término desses eventos. Se esta opção for selecionada e não houver uma data de término informada, o filtro verificará os eventos contidos no mês de referência.
4. Clique em Filtrar para visualizar os eventos do colaborador que atendem aos filtros definidos. A tabela pode ser usada tanto para consulta quanto para edição dos eventos lançados.
5. Clique em Adicionar se quiser incluir novos lançamentos. Assim como ocorre na tela de lançamento de eventos, as colunas Período inicio e Período final servem para identificar os valores fixos, ou seja, serão iguais e constarão na folha de pagamento nas competências do período informado. A coluna Cálculo é usada para os valores variáveis, aparecendo somente na folha do mês do cálculo informado.

Eventos com rateio

Contabilmente, as empresas elaboram uma divisão dos valores gastos a fim de obter os custos e as despesas realizadas, identificando o valor da mão-de-obra nos diversos departamentos/setores da empresa.

Em geral, a divisão mínima consiste em alocar, separadamente, as despesas administrativas, comerciais e operacionais, gerando assim os chamados Centros de Custos Contábeis. Desta forma, os empregados deverão estar alocados no centro de custo a que pertencem, de acordo com o seu departamento/setor.

A folha de pagamento deve informar para a contabilidade os valores pagos e descontados em cada competência, bem como gerar os valores de provisões de férias e 13º salário com encargos, os valores da GPS e o FGTS.

No Gestão de Departamento Pessoal o rateio pode ser feito de duas formas:

• Por colaborador ou por local e cargo
• Por colaborador

Se houver um cadastro desses dois tipos na mesma competência, o cadastro de rateio por colaborador sobrepõe o de local e cargo.

Como lançar eventos com rateio — por colaborador ou por local e cargo

1. Acesse o menu Gestão de Departamento Pessoal > Lançamentos > Rateio.
2. Selecione o tipo de rateio que deseja cadastrar: por colaborador ou pelo local e cargo.
3. Preencha a competência e clique em Filtrar. Se houver rateios cadastrados para esta competência, eles serão apresentados na tela.
4. Para lançar novos rateios: na guia Lançamentos, selecione o código de rateio referente à divisão para onde o rateio se destina (exemplo: 12 - Comercial), e a porcentagem destinada a este código.
5. Se desejar, use a guia Exceções para cadastrar rateios por eventos. Assim é possível informar percentuais em vários centros de custo naquela competência.

Como lançar eventos com rateio — por colaborador

1. Acesse o menu Gestão de Departamento Pessoal > Dados contratuais > Colaboradores.
2. Clique em Opções ao lado do colaborador desejado e selecione a opção Rateio.
3. Informe a competência e filtre os rateios existentes ou cadastre novos rateios.
4. Se desejar, cadastre exceções (rateio por eventos).

Veja também:

• Lançamento admissionais