Importar arquivo de lançamentos - Gestão de Departamento Pessoal

Se você tem arquivos no formato .CSV com a relação de lançamentos para as folhas dos colaboradores, você pode importá-la diretamente no módulo Gestão de Departamento Pessoal. Dessa forma, não é necessário cadastrar os lançamentos manualmente nas telas.

Como importar um arquivo de lançamentos

Menu: Gestão de Departamento Pessoal > Lançamentos > Importações

1. Na XPlatform, acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Departamento Pessoal > Lançamentos > Importações.
2. No campo Definição, indique ao sistema o que fazer com os registros que estiverem duplicados na importação.
   
   Opções disponíveis para registros duplicados

   O campo Definição permite indicar o que o sistema deve fazer caso o registro importado já exista na base de dados, selecionando uma das opções:

   Opção do campo Definição	O que ocorre
   Manter somente o evento lançado anteriormente	O sistema mantém somente o valor que já está gravado na base de dados. O registro importado ainda vai ser contabilizado na coluna dos itens importados com sucesso, mas ele não será gravado na base de dados.
   Substituir o evento lançado anteriormente	O registro existente na base de dados é substituído pelo novo lançamento importado.
   Somar ao evento já lançado	O registro existente na base de dados é somado ao novo lançamento importado.
   Não permitir lançar o evento duplicado	O sistema mantém somente o valor que já está gravado na base de dados e não permite importar o novo registro.
   Lançar evento duplicado	O sistema mantém o valor existente na base de dados e importa o novo registro, lançando-o em duplicidade.

3. Selecione o arquivo que deseja importar e clique em Importar para iniciar o processamento.

O que você pode fazer na tela de importação

• Importar um arquivo .CSV contendo registros de lançamentos dos colaboradores
• Consultar o histórico de importações que foram realizadas (você pode configurar permissões para que o usuário ativo veja as importações de todos os usuários ou somente as suas próprias)
• Consultar a quantidade de registros que foram importados em cada arquivo
• Consultar quantos desses registros foram importados com sucesso e quantos apresentaram erros
• Baixar o arquivo original que foi importado
• Baixar o arquivo com os detalhes de erros ocorridos na importação (se houver)
• Alternativamente, você pode criar uma regra customizada para o arquivo de importação