Movimentação de colaboradores (Históricos) - Gestão de Departamento Pessoal
A movimentação trata das alterações que podem ocorrer durante a vida laboral do colaborador dentro da organização. A cada movimentação, é produzido algum tipo de histórico para o colaborador, registrando tudo que aconteceu desde a admissão até o desligamento.
O Gestão de Departamento Pessoal ajuda a administrar os lançamentos, alterações e exclusão desses históricos.
Principais características do processo
Os históricos registrados para os colaboradores podem ser administrados por meio de lançamentos, alterações ou exclusões |
As movimentações são divididas entre eventuais e contratuais |
Todas as movimentações geram algum tipo de histórico, e todas são iniciadas pela tela de listagem dos colaboradores |
Os históricos impactam em relatórios e cálculos, portanto as movimentações retroativas feitas após o fechamento da folha podem impactar nos valores calculados |
Movimentações eventuais
As movimentações eventuais tratam dos históricos que não têm um momento exato para acontecer.
Por não serem pré-determinados, o colaborador pode passar toda a vida trabalhista sem ter históricos eventuais.
Alterar históricos eventuais do colaborador:
- Adicionais de salário
- Afastamentos
- Anotações
- Contas bancárias
- Contribuição sindical
- Estabilidade
- Exames toxicológicos
- Receitas de IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte)
- Teletrabalho (home office)
Movimentações contratuais
Os históricos contratuais são todos aqueles relacionados ao que o colaborador foi contratado para fazer, como o seu posto e local de trabalho, cargo e salário.
Ao admitir o funcionário, o sistema lançará um histórico inicial para cada movimentação contratual. Da mesma forma, todos os movimentos contratuais do colaborador são encerrados no momento da demissão.
Todas as movimentações contratuais mantém sempre ao menos um histórico em aberto (ativo) para cada colaborador. Ao realizar uma nova movimentação, o registro atual é automaticamente encerrado e sua data de término será o dia imediatamente anterior à movimentação.