Escala e horários - Gestão de Departamento Pessoal

Por meio das escalas de horários, o sistema gera automaticamente as horas/mês dos colaboradores, dispensando a necessidade de informá-las a cada processamento da folha de pagamento.

A atribuição de escalas de trabalho aos colaboradores determina seus turnos, horários de sábado, revezamento, entre outras informações. Com elas o sistema irá gerar automaticamente as horas a pagar ao colaborador, inclusive adicionais noturnos e o Descanso Semanal Remunerado (DSR).

A vantagem de utilizar escalas horárias está no tratamento dos horários mistos (parte noturna e parte diurna) com o adicional noturno apurado proporcionalmente pelo sistema, inclusive com adicional noturno no DSR.

Informar uma escala durante a admissão

1. Acesse a tela de cadastro de colaboradores, em Gestão de Departamento Pessoal > Dados contratuais > Colaboradores.
2. Se esta for uma nova admissão, você precisa primeiro adicionar o colaborador no sistema.
   
   Caso contrário, se estiver alterando os dados para um colaborador existente, clique em Opções ao lado do cadastro desejado e selecione Editar.
3. Clique na guia Horário e atribua uma escala e uma turma para o colaborador.
   
   Os horários compõem a escala de trabalho do colaborador, que poderá ter vários horários dentro de uma única escala.
   
   Opcionalmente, é possível usar o recurso de turmas de intervalo, se assim for definido pela organização.

Alterar a escala de um colaborador

1. Acesse a tela de cadastro de colaboradores, em: Gestão de Departamento Pessoal > Dados contratuais > Colaboradores.
2. Clique em Opções ao lado do colaborador desejado e clique em Históricos contratuais.
3. Acesse a guia Escala e clique em Alterar para cadastrar uma nova escala.
   
   Nesta guia você pode também visualizar ou excluir registros do histórico de escalas do colaborador.
4. Forneça a data de início do novo histórico e defina as turmas de escala (para revezamento) e as turmas de intervalo, e clique em Salvar.

Condições para alterar ou excluir um histórico de escala

Para alterar a escala do colaborador:

• o colaborador não pode estar demitido
• a escala e turmas informadas precisam ser compatíveis com seu posto de trabalho
• o período de cálculo da folha não pode estar encerrado

Para excluir a escala do colaborador:

• o colaborador não pode ter uma escala com histórico em aberto, isto é, um registro com data de início posterior à data de término do registro anterior
• a escala a ser excluída não pode ser a inicial (registrada na admissão do colaborador)
• as informações relacionadas à escala anterior precisam continuar compatíveis com seu posto de trabalho
• o período de cálculo da folha não pode estar encerrado