Local (setor) - Gestão de Departamento Pessoal

Os locais são os setores, departamentos ou seções que a organização define como o lugar de trabalho do colaborador dentro da estrutura de organograma. Um grupo de locais compõe a estrutura do organograma.

A estrutura de organograma é responsável por determinar a quantidade de níveis hierárquicos e posições (divisões existentes em um mesmo nível) de uma estrutura de locais. Através dela são efetuadas as quebras de relatórios, totalizações, entre outros.

Um local do organograma é constituído de três partes independentes:

• Identificador: é um código interno atribuído pelo sistema. Uma vez que o valor do identificador é atribuído a um local, ele não será alterado (sempre será usado internamente para identificar o local).
• Apelido do local: pode mudar sem que o identificador e a posição do local mudem. O apelido do local será usado em modelos de relatórios, consultas, na interface, entre outros lugares.
• Posição: posição hierárquica do local na estrutura do organograma. Pode ser alterada sem que o identificador e o apelido mudem.

Alterar um local

Este é o procedimento para a movimentação de um colaborador que já foi admitido.
Para saber como informar dados contratuais em um novo cadastro, veja o procedimento da admissão.

1. Acesse a tela de cadastro de colaboradores, em: Gestão de Departamento Pessoal > Dados contratuais > Colaboradores.
2. Clique em Opções ao lado do colaborador desejado e clique em Históricos contratuais.
3. Acesse a guia Local e clique em Alterar para cadastrar um novo cargo no histórico.
   
   Nesta guia você pode também consultar ou excluir registros do histórico de locais atribuídos ao colaborador.
4. Forneça a data de início do novo histórico, identifique a nova natureza e clique em Salvar.

Condições para alterar ou excluir um histórico de local

Para alterar o local do colaborador:

• o local informado precisa ser compatível com seu posto de trabalho e diferente do local atual
• o colaborador não pode estar demitido
• o período de cálculo da folha não pode estar encerrado

Nota

Se o local estiver definido como uma característica do posto de trabalho do colaborador, o local só poderá ser alterado na guia Posto de trabalho.

Caso contrário, o botão Alterar estará disponível na guia Local para incluir um novo histórico.

Para excluir o local do colaborador:

• ele não pode ter um local com histórico em aberto, isto é, um registro com data de início posterior à data de término do registro anterior
• o local a ser excluído não pode ser o inicial (registrado na admissão do colaborador)
• as informações relacionadas ao local anterior precisam continuar compatíveis com seu posto de trabalho
• o período de cálculo da folha não pode estar encerrado