Visões dinâmicas - Gestão de Departamento Pessoal

As visões dinâmicas são recursos da XPlatform que permitem consultar e exportar dados em forma de relatórios.

Estes dados podem ser usados também para construir uma visão gerencial personalizada, usando o Analytics Studio.

Usar as visões dinâmicas para emitir relatórios

Os dados são agrupados por visões (views), sendo que cada visão serve para buscar tipos diferentes de informações.

As visões podem ser selecionadas na tela de cadastro das visões dinâmicas, em:

Depois de selecioná-las, nessa mesma tela você pode listar as informações desejadas e exportá-las em forma de relatório.

Também é possível automatizar a execução desses relatórios, clicando em Agendar Execução. O agendamento permite selecionar o formato desejado (PDF, XLS, entre outros) e a forma de entrega (via notificação da plataforma ou por e-mail).

Para saber tudo o que você pode fazer com as visões, acesse a documentação de Visões Dinâmicas no manual da XPlatform.

Usar os dados das visões com o Analytics Studio

O Analytics Studio permite cruzar as informações contidas nas tabelas das visões, com a finalidade de criar gráficos e visões gerenciais dessas informações. Esta ferramenta auxilia na análise dos dados e na tomada de decisão.

Para saber como cruzar essas informações e montar os gráficos, acesse a documentação do Analytics Studio no manual da XPlatform.

 

Views disponíveis para o Gestão de Departamento Pessoal

Importante

Quando uma nova visão dinâmica for disponibilizada no módulo, será necessário acessar a XPlatform como administrador e atualizar a base de dados de relatórios para permitir a sua seleção ao criar uma visões dinâmicas.

A utilização da base de dados de relatórios é opcional. Para mais informações sobre ela, consulte a documentação de visões dinâmicas no manual da plataforma.

Serviço: hcm-relatórios (hcm-report)

Admitidos por mês (v_hired_per_month)

Quantidade de colaboradores que foram admitidos por mês.

Cargo (v_jobposition)

Dados gerais dos cargos da empresa.

Cargo - Órgão público (v_jobposition_publicbody)

Dados gerais dos cargos referentes a órgãos públicos.

Centro de custo (v_costcenter)

Dados gerais dos centros de custo da empresa, ampliando as informações exibidas ao realizar uma ligação com a visão dinâmica Posto de trabalho (v_workstationgroup).

Colaborador (v_employee)

Dados gerais dos colaboradores.

Atenção

Visando melhorias de performance e resultados mais assertivos, a visão dinâmica Colaborador (v_employee) está sendo descontinuada.

Salientamos, porém, a existencia de visões dinâmicas alternativas - que podem ser combinadas de acordo com o resultado que se deseja obter. Exemplos:

Basta escolher quais informações se pretende analisar e selecionar as visões dinâmicas adequadas para essa finalidade.

Contrato de trabalho a título de experiência (v_employee_experience_contract)

Informações sobre os contratos de trabalho relacionadas ao período de experiência de colaboradores.

Dados básicos do colaborador (v_employee_basic)

Informações básicas do cadastro do colaborador.

Dados do colaborador na empresa (v_employee_company_data) [descontinuada]

Informações do cadastro do colaborador em relação à empresa atual.

Atenção

Visando melhorias de desempenho, a visão dinâmica Dados do colaborador na empresa (v_employee_company_data) foi descontinuada.

Como alternativa, para obter o resultado esperado, combine dados das visões listadas a seguir:

  • Colaborador (v_employee_simplificada)
  • Documentos da pessoa (v_person_documents)
  • Pessoa Dados (v_person_v2)
  • Nacionalidade (v_person_nationality)
  • Filial (v_company_branch)
  • Empresa (v_company)
  • Endereço completo (v_complete_address)
  • Cidade (v_city)

Demitidos por mês (v_dismissed_per_month)

Quantidade de colaboradores que foram demitidos por mês.

Dependente (v_dependent)

Dados dos dependentes dos colaboradores.

Documentos da pessoa (v_person_documents)

Dados referentes aos documentos do cadastro de Pessoa.

Escala (v_workshift)

Dados gerais das escalas da empresa, ampliando as informações exibidas ao realizar uma ligação com a visão dinâmica Posto de trabalho (v_workstationgroup).

Filial (v_companybranch)

Dados gerais das filiais das empresas, ampliando as informações exibidas ao realizar uma ligação com a visão dinâmica Posto de trabalho (v_workstationgroup).

Histórico contratual (v_contract_history)

Dados dos históricos relacionados aos contratos dos colaboradores.

Histórico de adicionais (v_historical_salary_premium)

Dados dos históricos de adicionais recebidos pelos colaboradores.

Histórico de afastamento (v_historicalleave)

Dados dos históricos de afastamentos dos colaboradores.

Histórico de cargo (v_historical_job_position)

Dados dos históricos de cargos dos colaboradores.

Histórico de categoria do eSocial (v_historical_esocial_category)

Dados dos históricos das categorias dos colaboradores para o eSocial.

Histórico de categoria do SEFIP (v_historical_sefip_category)

Dados dos históricos das categorias dos colaboradores para o SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social).

Histórico de centro de custo (v_historical_cost_center)

Dados dos históricos de centros de custo dos colaboradores.

Histórico de contrato temporário (v_historical_temporary_contract)

Dados dos históricos de contratos temporários (com prazo determinado) dos colaboradores.

Histórico de contribuições sindicais (v_employee_syndicate_contribution)

Dados dos históricos de escalas dos colaboradores.

Histórico de escala (v_contract_history_scale)

Dados dos históricos de escalas dos colaboradores.

Histórico de filial (v_historical_company_branch)

Dados dos históricos de filiais dos colaboradores.

Histórico de horário (v_historical_workshift)

Dados dos históricos de horários dos colaboradores.

Histórico de local de trabalho (v_historical_department)

Dados dos históricos de locais de trabalho dos colaboradores.

Histórico de natureza de despesa (v_historical_expense_nature)

Dados dos históricos de naturezas de despesas dos colaboradores.

Histórico de posto de trabalho (v_historical_workstation)

Dados dos históricos de postos de trabalho dos colaboradores.

Histórico de salário (v_historical_salary) e Histórico de salário — relatório (v_historical_salary_report)

Dados dos históricos de salários dos colaboradores.

Histórico de sindicato (v_historical_syndicate)

Dados dos históricos referentes aos sindicatos dos colaboradores.

Histórico de vínculo (v_historical_employment_relationship)

Dados dos históricos de vínculos dos colaboradores.

Informações salariais do cargo (v_jobpositionsalaryinfo)

Dados salariais relacionados aos cargos da empresa.

Lançamentos de eventos (v_entry)

Dados sobre os lançamentos de eventos fixos e variáveis.

Local (v_department)

Dados gerais dos locais (departamentos/setores) da empresa, ampliando as informações exibidas ao realizar uma ligação com a visão dinâmica Posto de trabalho (v_workstationgroup).

Movimentações de Colaborador (v_employee_movimentation)

Informações das movimentações dos colaboradores.

Período de férias (v_vacation_period) e Período de férias — relatório (v_vacation_period_report)

Dados sobre os períodos de férias dos colaboradores.

Pessoa Dados (v_person_v2)

Dados gerais dos cadastros de Pessoas.

Pessoas com deficiência (v_person_disability)

Dados gerais sobre colaboradores que são pessoas com deficiência (PcD).

Posto de trabalho (v_workstationgroup)

Dados gerais dos postos de trabalho da empresa.

Rascunho de admissão (v_admission_draft)

Informações dos rascunhos de admissão e pré-admissão dos colaboradores.

Rascunho de dependente (v_dependent_draft)

Informações dos rascunhos de cadastros de dependentes dos colaboradores.

Recibo de férias (v_vacation_receipt) e Recibo de férias — relatório (v_vacation_receipt_report)

Dados dos recibos de férias dos colaboradores.

Rotatividade

É possível obter dados relacionados à rotatividade de empregados na empresa.

Porém esta visão depende de um cálculo composto pelas informações de diferentes views, sendo necessário extrair as informações dinamicamente sempre que se deseja obter a taxa de rotatividade atualizada. Essa extração pode ser feita pelo Editor SQL da tela de Visões Dinâmicas.

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