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Requisição de pessoal

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É o ponto de partida para os processos de Recrutamento e Seleção. Normalmente ocorre com a necessidade de aumentar o quadro de colaboradores ou até mesmo para substituir alguém. Nesses casos o mais comum é iniciar o processo preenchendo um formulário específico para essas demandas. Esse formulário apresenta campos padronizados para o preenchimento de informações e pode ser chamado de Requisição de Pessoal.

Fluxo macro do processo de Requisição de Pessoal

Antes de iniciar o processo de requisição de pessoal é necessário que o fluxo de aprovação esteja cadastrado e configurado, para então dar início à solicitação pelo formulário. Esse processo tem como responsáveis o Administrador do módulo e o setor de RH.

Abertura de requisição de pessoal

A abertura de requisição de pessoal é feita em: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do recrutamento > Solicitações > Requisição de pessoal pelos papéis RH e Gestor. Essa tela permite manter (adicionar/alterar/excluir) as requisições.

Para o papel de RH é possível consultar todas as requisições de pessoal abertas, independente de quem as solicitou (RH ou Gestor). Já o papel Gestor pode consultar as requisições em que ele próprio é o solicitante. Para os casos dos Gestores que possuem liderados que também possuem o papel de Gestor, são apresentadas também para consulta, as requisições de pessoal solicitadas pelos liderados diretos e indiretos. Na lista são considerados os Colaboradores desligados e os Gestores que possuem mais de um contrato de trabalho, retornando as requisições dos liderados nos vários contratos.

Importante

Entende-se por solicitante a pessoa que abre a requisição de pessoal ou a pessoa cujo nome aparece como solicitante, para os casos em que o formulário é preenchido pelo RH.

O cadastro dos dados das guias Informação e Contrato de trabalho serão apresentados ao final do processo, na efetivação do candidato, para consulta do setor de Recursos humanos.

Ao encaminhar a requisição de pessoal para a aprovação:

O Aprovador é notificado;
A situação da requisição de pessoal é alterada para Em aprovação;
O solicitante é notificado quando o processo for aprovado ou rejeitado;
Caso não haja fluxo de aprovação cadastrado para o motivo de abertura da requisição: aumento de quadro ou substituição, o solicitante é orientado via mensagem;

Observações

É possível Editar ou Excluir apenas as requisições na situação Rascunho.
É possível Cancelar apenas as requisições na situação Em aprovação. As requisições na situação Em aprovação não podem ser alteradas pelo solicitante.
Os usuários com papel de RH podem cancelar qualquer requisição de pessoal, independente do solicitante.
Na tela Minhas pendências também são apresentadas as pendências que foram concluídas por um outro aprovador, pela Tela de Acompanhamento de processos. Essas pendências podem ser removidas da lista de processos.
É possível alterar a faixa salarial e demais dados das requisições em andamento pelas telas de Acompanhamento de processos e Minhas pendências, desde que sejam configurados em quais passos da aprovação a alteração estará disponível.

Campo Solicitante

A apresentação das informações desse campo dependem das pemissões de usuário, conforme:

Caso o usuário possua permissão para visualizar todos os solicitantes, serão apresentados para seleção todos os colaboradores da empresa. Exemplo: RH informa um colaborador da empresa como solicitante da Requisição de pessoal.
Caso o usuário não possua a permissão para visualizar todos os solicitantes e esteja com um contrato de trabalho selecionado, este contrato é atribuído ao campo Solicitante e não é permitida a alteração.
Caso o usuário não possua a permissão para visualizar todos os solicitantes e não tenha um contrato de trabalho selecionado, o campo Solicitante permite selecionar apenas os contratos ativos do usuário logado.

Campo Cargo

Esse campo apresenta o cargo requerido para a vaga. Ele é habilitado apenas quando o campo Solicitante estiver preenchido.

Campo Posto de trabalho

Esse campo apresenta os postos de trabalho que estão abaixo do colaborador, informado como Solicitante, na hierarquia de postos. Nele são considerados os liderados diretos e indiretos da hierarquia ativa na data atual. Ele é habilitado apenas quando o campo Solicitante estiver preenchido.

Campo Colaborador substituído

Apresenta todos os liderados diretos, indiretos, afastados e também os colaboradores desligados (com data de desligamento), conforme a hierarquia de postos, considerando o último posto de trabalho ocupado pelo colaborador.

Caso o parâmetro Colaborador substituído considera o mesmo cargo da requisição de pessoal/vaga estiver configurado como verdadeiro, são apresentados apenas os colaboradores com o mesmo cargo informado no cadastro da Requisição de pessoal/Vaga.

Campo Centro de custo

Esse campo apresenta o centro de custo da vaga requerida. Ele é habilitado apenas quando o campo Empresa estiver preenchido.

Importante

Caso o usuário possua a permissão Todos substituídos dos recursos de requisição e vaga, o campo Colaborador substituído apresentará todos os colaboradores, inclusive desligados, desconsiderando o parâmetro Colaborador substituído considera o mesmo cargo da requisição de pessoal/vaga. Já quando o usuário não possuir essa permissão, considera somente os colaboradores que são liderados do solicitante da vaga, inclusive os desligados.
Os campos: Cargo, Empresa, Estabelecimento, Centro de custo e Departamento serão preenchidos, automaticamente, quando os dados estiverem de acordo com as características do Posto de trabalho selecionado, anteriormente registrado no Posto de trabalho, no módulo Administração de pessoal.