Integrações do Gestão de Departamento Pessoal

O Gestão de Departamento Pessoal é a solução que descentraliza as demandas de RH, facilitando os processos de admissão, movimentação, lançamentos financeiros e desligamento. Ao integrar o produto com outras soluções da Senior, o seu uso é ampliado para completar a jornada de operações do RH.

Esta documentação apresenta as integrações existentes no Gestão de Departamento Pessoal, os pré-requisitos das integrações e as funcionalidades disponíveis.

Visão geral das integrações do Gestão de Departamento Pessoal

Você pode ampliar as funcionalidades do Gestão de Departamento Pessoal ao habilitar a integração com outros produtos da Senior.

As soluções da Senior que integram com o Gestão de Departamento Pessoal são:

• Admissão Digital
• Integrador HCM
• Integrador SST

Admissão Digital

Nas empresas que tiverem a solução de Admissão Digital, a admissão pelo Gestão de Departamento Pessoal pode receber os dados iniciais dos novos colaboradores a partir do processo de pré-admissão (onboarding).

A integração com a Admissão Digital aumenta a produtividade do RH, pois conta com recursos como o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), tecnologia que faz a pré-validação de documentos de novos colaboradores e pode reduzir o tempo de conferência de 5 para 1,5 minutos. Saiba mais sobre o OCR da Admissão Digital e como obter essa solução na sua empresa.

Pré-requisitos e configurações

Para conhecer todos os pré-requisitos e configurações necessárias, confira a documentação de integração do Gestão de Departamento Pessoal com a Admissão Digital.

Integrador HCM

O Integrador HCM é responsável por fazer a comunicação entre o Gestão de Departamento Pessoal e o HCM XT, mantendo a base de dados sincronizada entre os dois produtos. Assim, os processos são integrados e os dados são enviados de um sistema para o outro.

O uso do Integrador HCM é obrigatório na implantação do Gestão de Departamento Pessoal, visto que há uma dependência deste com a base de dados do HCM XT.

Pré-requisitos

É necessário ter ambas as soluções adquiridas e implantadas: Gestão de Departamento Pessoal e Integrador HCM.

• Implantação do Gestão de Departamento Pessoal
• Implantação do Integrador HCM

Funcionalidades do Gestão de Departamento Pessoal disponíveis no Integrador HCM

• Integração dos dados de colaboradores entre o HCM X e o HCM XT para sincronização dos seguintes processos:
  •  Administração de Pessoal:
    • Admissão
    • Movimentação (históricos)
    • Lançamentos financeiros
    • Desligamento
  • Quadro de Vagas e Orçamentos:
    • Normalização e gestão do quadro (por posto de trabalho)
    • Gestão do plano de vagas e propostas do quadro

Configurações

Ao usar o Integrador HCM pela primeira vez, é necessário fazer a carga inicial dos dados do HCM XT para o HCM X.

A carga inicial serve para sincronizar os dados da base e é feita usando os fluxos de integração do Integrador HCM. O processo de carga dos fluxos de integração está descrito na documentação do Integrador HCM.

Para a integração dos processos de gestão do quadro de vagas, há alguns pré-requisitos e configurações adicionais a serem observados. Confira os detalhes na documentação de integração com o Quadro de Vagas e Orçamentos.

Integrador SST

A integração do Gestão de Departamento Pessoal com o Integrador SST amplia as possibilidades de gestão de Saúde e Segurança do Trabalho nas empresas.

A integração entre esses produtos é opcional. Com ela, é possível enviar os dados dos colaboradores e do eSocial para o sistema de um prestador SST parceiro da Senior. Assim, a empresa que tem sua gestão do SST descentralizada pode aproveitar a base de dados do Gestão de Pessoas | HCM e enviar informações ao sistema de um prestador parceiro, o qual ficará responsável por gerar os eventos de SST do eSocial.

Para saber mais sobre os possíveis cenários de uso da integração, acesse a página de cenários de integração do Integrador SST.

Pré-requisitos

É necessário ter ambas as soluções adquiridas e implantadas: Gestão de Departamento Pessoal e Integrador SST.

• Implantação do Gestão de Departamento Pessoal
• Implantação do Integrador SST

Funcionalidades do Gestão de Departamento Pessoal disponíveis no Integrador SST

• Integração dos dados de colaboradores do Gestão de Departamento Pessoal para o Integrador SST, fornecendo esses dados para a geração de eventos do eSocial por um prestador SST parceiro
• Integração com o HCM XT, de onde também busca informações de colaboradores e de SST para enviar ao Integrador SST e ao sistema de um prestador SST parceiro