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Gerar informações dos colaboradores - Integrador SST

As informações e dados cadastrais dos colaboradores são geradas sempre que alguma informação relevante do trabalhador for alterada no sistema de RH.

Quando isso ocorre são criadas as pendências de integração, de forma que as informações fiquem atualizadas no sistema do prestador.

Toda informação alterada pelo RH possui um motivo da integração. Quando ocorre uma alteração, os respectivos históricos do colaborador são atualizados no sistema do prestador SST conforme o motivo da integração.

Possíveis motivos de integração

Admissão e desligamento:

Sempre que um novo colaborador é admitido (cadastrado no sistema de folha) ele passará a existir no sistema do prestador SST. Somente depois da admissão esse colaborador terá todas as suas informações atualizadas a cada alteração ou movimentação que ocorrer.

Da mesma forma, sempre que um colaborador é desligado (situação é alterada para demitido no sistema de folha) ele constará como desligado também no sistema do prestador SST.

Alteração de dados:

As pendências de integração serão criadas somente quando alguma informação relevante do colaborador for alterada no sistema de RH.

Por exemplo: se for alterado apenas o apelido do colaborador, não será criada uma pendência para integração desta alteração.

Veja mais adiante a relação das informações que são integradas quando alteradas.

Movimentação:

Os históricos do colaborador serão atualizados no sistema do prestador sempre que no sistema de RH ocorrer uma das seguintes movimentações:

Centro de custo
Setor (Departamento)
Categoria eSocial
Cargo
Posto de trabalho
Filial
Turno
Afastamento
Ambiente de trabalho

Informações que são integradas

Nas tabelas abaixo constam as informações dos colaboradores que geram pendências de integração sempre que forem alteradas:

Informações da pendência

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Data e hora da criação da pendência	-	Informações gerenciadas pelo sistema ao criar as pendências de integração.
Situação	-
Motivo da pendência de integração	Admissão do colaborador Alteração do colaborador Demissão do colaborador Histórico de centro de custo Histórico de departamento Histórico de categoria eSocial Histórico de cargo Histórico de posto de trabalho Histórico de filial Histórico de escala Histórico de afastamento Histórico de ambiente de trabalho Alteração da matrícula eSocial Carga inicial
Operação	Inserção Alteração Exclusão
Data e hora agendada para o envio	-
Data e hora do envio	-
Motivo do cancelamento	-

Dados do colaborador

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Exemplos de valores	Campo do sistema	Menu
Nome	-	A integração considera o campo Nome completo no cadastro de Pessoas. (O campo Nome completo é opcional no HCM XT. Se essa informação estiver ausente, a integração considera o nome preenchido no campo ao lado do código de matrícula da Ficha Básica.)	Pessoas > Cadastro de Pessoas
CPF	999.999.999-99	CPF
Número de Identificação Social (NIS)	99999999999	PIS
Data de nascimento	01/01/1990	Data Nascimento
Sexo	Masculino, Feminino	Sexo
Estado civil	Solteiro, Casado, Divorciado, Viúvo, Concubinato, Separado, União estável, Outros	Estado Civil
Deficiente	Sim, Não	Deficiente
Número do RG	99.999.999-9	Carteira Identidade
Estado do RG	AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, MG, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE, TO
Data de emissão do RG	01/01/2020
Órgão Emissor do RG	SSP
Número da carteira de trabalho	999999999	Carteira Trabalho
Série da carteira de trabalho	99
Dígito da carteira de trabalho	9
Data de emissão da carteira de trabalho	01/01/2020
Estado da carteira de trabalho	AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, MG, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE, TO
Código de cadastro	99999	Colaborador	Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados
Matrícula eSocial	SEAAAA999999999999999999999999	Informação gerenciada pelo sistema, é exibida acima da foto do colaborador
Tipo de contratação	Empregado, Diretor, Trabalhador rural, Trabalhador doméstico, Aposentado, Estagiário, Aprendiz, Agente público, Professor, Cooperado	Tipo Contrato
Data de admissão	01/01/2020	Data Admissão
Situação	Pré-admissãoAbrange colaboradores que têm data de admissão futura. Quando chega a data da admissão, a situação é alterada automaticamente de Pré-admissão para Trabalhando., TrabalhandoAbrange colaboradores que se encontram nas situações: Trabalhando, Licença sem remuneração, Licença paga pela empresa, Licença paga pelo empregado, Licença paternidade, Aviso prévio trabalhando, Faltas, Horas extras, Situação apuração do ponto, Sobreaviso/Prontidão, Mandato sindical, Outros., FériasAbrange colaboradores que se encontram nas situações: Férias, Férias coletivas, Férias gozadas já adiantadas., DemitidoAbrange colaboradores que se encontram nas situações: Demissão, Aposentadoria., AfastadoAbrange apenas colaboradores que se encontram nas situações de afastamento que exigem a realização de algum tipo de exame: Auxílio doença, Acidente de trabalho, Demitido, Licença médica (pagto empresa), Licença acidente de trabalho (pagto empresa), Licença maternidade INSS, Licença maternidade, Maternidade empresa cidadã, Serviço militar.,	Situação
Tipo de colaborador	Colaborador, Terceiro	O Integrador SST integra somente os dados de trabalhadores dos tipos Colaborador e Terceiro, que são originados pelos seguintes locais do Administração de Pessoal: Colaborador: Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados Terceiro: Colaboradores > Ficha Cadastral > Terceiros Empregados do tipo Parceiros são desconsiderados.
Data de demissão	01/01/2020	Data do histórico de afastamento gerado pela situação de demissão	Colaboradores > Históricos > Afastamentos
Data de referência das informações	01/01/2020	Data de criação da pendência de integração (informação gerenciada pelo sistema ao criar as pendências)

Notas

Ao registrar a admissão de um colaborador estrangeiro no Integrador SST, será preciso um CPF para admiti-lo numa empresa.
Ao cadastrar um colaborador com data de admissão futura, o Integrador SST cria duas pendências de integração:
- uma pendência na data do cadastro, com a situação Pré-admissão
- uma pendência futura (data da admissão) com a situação Trabalhando

Informações adicionais

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Exemplos de valores	Campo do sistema	Menu
Código da aposentadoria especial do colaborador	-	Aposentadoria Especial	Colaboradores > Históricos > Adicionais > Colaborador

Nota

O código da aposentadoria especial corresponde ao histórico de adicional por colaborador. Esta é a informação do único histórico na versão senior X.

Categoria do colaborador no eSocial

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Exemplos de valores	Campo do sistema	Menu
Categoria	Itens de acordo com a Tabela 01 do eSocial (Categorias de Trabalhadores)	Categoria Trabalhador	Colaboradores > Históricos > Categoria eSocial
A partir de (data de início do histórico da categoria)	-	Data de início do histórico de uma nova categoria eSocial	Colaboradores > Históricos > Categoria eSocial

Nota

Você pode escolher quais categorias do eSocial serão consideradas no processo de integração. Essa definição é feita na tela de configurações da integração com o prestador.

Deficiências

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Exemplos de valores	Campo do sistema	Menu
Código da deficiência	Um colaborador pode ter mais de uma deficiência	Deficiência	Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, guia Deficiências
A partir de (data de início do histórico da deficiência)	-	Data
Nome da deficiência	-	Descrição (Deficiência)
Deficiência principal do colaborador	Sim, Não	Deficiência que possuir a caixa de seleção Princ. Defic. marcada.
Reabilitado	Sim, Não	Reabilitado	Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, guia Básica
Tipo da deficiência no eSocial	Física, Auditiva, Visual, Mental, Intelectual, Outra	Determinado pelo campo Tipo Deficiência eSocial (Tabelas > Gerais > Tipos Deficiências) que estiver associado à deficiência do colaborador.	Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, guia Deficiências

Nota

A integração das informações de deficiências é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.

Empresa

Empresa atual do colaborador:

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código da empresa	Código da empresa onde o colaborador está alocado	Colaboradores > Históricos > Filial
Razão social da empresa	Razão social da empresa onde o colaborador está alocado	Colaboradores > Históricos > Filial
Código de identificação da empresa no prestador SST	Este é o código de identificação da empresa no sistema do prestador SST. Não é gerado pelo Administração de Pessoal da Senior.

Empresa anterior do colaborador:

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código da empresa anterior	Código da empresa onde o colaborador estava alocado antes da transferência	Colaboradores > Históricos > Filial
Razão social da empresa anterior	Razão social da empresa onde o colaborador estava alocado antes da transferência	Colaboradores > Históricos > Filial
Código de identificação no prestador SST (empresa anterior)	Este é o código de identificação da empresa anterior no sistema do prestador SST. Não é gerado pelo Administração de Pessoal da Senior.

Observação

As informações da empresa anterior do colaborador serão enviadas sempre que ele possuir alguma movimentação entre empresas no seu histórico, independentemente de o motivo da integração ser uma transferência ou não.

Se o colaborador não possuir históricos de transferências, serão enviadas somente as informações da empresa atual.

Filial

Filial atual do colaborador:

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Exemplos de valores	Campo do sistema	Menu
Código da filial	-	Código da filial onde o colaborador está alocado	Colaboradores > Históricos > Filial
Nome da filial	-	Nome da filial onde o colaborador está alocado
Razão social da filial	-	Razão social da filial onde o colaborador está alocado
Tipo de inscrição	CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, CEI	Tipo de inscrição da filial onde o colaborador está alocado
Número de inscrição	-	Número da inscrição da filial onde o colaborador está alocado
A partir de (data de início do histórico)	-	Data em que o colaborador foi admitido ou transferido para a filial, com base no histórico

Filial anterior do colaborador:

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Exemplos de valores	Campo do sistema	Menu
Código da filial anterior	-	Código da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência	Colaboradores > Históricos > Filial
Nome da filial anterior	-	Nome da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência
Razão social da filial anterior	-	Razão social da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência
Tipo de inscrição da filial anterior	CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, CEI	Tipo de inscrição da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência
Número de inscrição da filial anterior	-	Número da inscrição da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência
A partir de (data de início do histórico)	-	Data em que o colaborador foi admitido ou transferido para a filial anterior, com base no histórico

Observação

As informações da filial anterior do colaborador serão enviadas sempre que ele possuir alguma movimentação entre filiais no seu histórico, independentemente de o motivo da integração ser uma transferência ou não.

Se o colaborador não possuir históricos de transferências, serão enviadas somente as informações da filial atual.

Ambiente de trabalho

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código	Código do ambiente de trabalho onde o colaborador atua	Colaboradores > Históricos > Ambiente de Trabalho
Nome	Nome do ambiente de trabalho onde o colaborador atua
Tipo de inscrição	Tipo de inscrição (CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, CEI) do ambiente de trabalho onde o colaborador atua
Número de inscrição	Número de inscrição do ambiente de trabalho onde o colaborador atua
A partir de (data de início do histórico)	Data em que o colaborador passou a atuar no ambiente de trabalho, com base no histórico

Notas

A integração das informações de ambiente de trabalho é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.
Se o colaborador não tiver um histórico de ambiente de trabalho no sistema de folha, o Integrador SST assume que o colaborador trabalha no ambiente do empregador. Ou seja, o Integrador SST usará informações de empresa atual do colaborador.

Centro de custo

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código	Código do centro de custo onde o colaborador está alocado	Colaboradores > Históricos > C.Custo
Nome	Nome do centro de custo onde o colaborador está alocado
A partir de (data de início do centro de custo)	Data em que o colaborador foi alocado no centro de custo, com base no histórico

Nota

A integração das informações de centro de custo é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.

Posto de trabalho

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código do posto de trabalho	Código do posto onde o colaborador está alocado	Colaboradores > Históricos > Manutenção de Históricos
Código da estrutura de postos	Estrutura da qual o posto faz parte
Nome	Nome do posto onde o colaborador está alocado
A partir de (data de início do posto de trabalho)	Data em que o colaborador foi alocado no posto de trabalho, com base no histórico

Notas

A integração das informações de posto de trabalho é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.
Ao alterar o posto de trabalho de um colaborador, ocasionando a mudança dos históricos vinculados a ele, será gerada uma pendência para cada um dos históricos alterados, considerando também a opção de envio dessas informações.
Exemplo:
Ao alterar um posto de trabalho, onde houve mudança também do local e cargo, o sistema vai gerar três pendências: posto, local e cargo.
Para gerar somente as pendências do posto, seria necessário desabilitar o envio de local e de cargo nas configurações da integração.

Setor (Local)

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código do setor/local	Código do local onde o colaborador está alocado	Colaboradores > Históricos > Local
Código da tabela de organograma do setor/local	Organograma do qual o local faz parte
Nome do setor/local	Descrição do local onde o colaborador está alocado
A partir de (data de início do histórico do setor/local)	Data em que o colaborador foi alocado no local, com base no histórico

Nota

A integração das informações de setor é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.

Cargo

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código do cargo	Código do cargo exercido pelo colaborador	Colaboradores > Históricos > Cargo
Nome do cargo	Nome do cargo exercido pelo colaborador
Código da estrutura de cargos	Estrutura da qual o cargo exercido faz parte
A partir de (data de início do histórico do cargo)	Data em que o colaborador passou a exercer o cargo, com base no histórico

Nota

A integração das informações de cargo é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.

Turno

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código	Código da escala de atuação do colaborador	Colaboradores > Históricos > Escala
Nome	Descrição da escala de atuação do colaborador
A partir de (data de início do histórico do turno)	Data em que o colaborador passou a atuar com a escala
Turno da escala (1° turno, 2° turno, 3° turno, 4° turno, Misto, Geral)	Turno da Escala	Tabelas > Horários > Escalas

Nota

A integração das informações de turno é opcional.

Afastamento

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código	Código da situação de afastamento	Colaboradores > Históricos > Afastamentos
Descrição	Descrição da situação de afastamento
Início	Data Afastamento
Término previsto	Previsão Término
Término	Data Término

Notas

A integração das informações de afastamento é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.
São consideradas apenas as situações de afastamentos por férias ou que exigem a realização de algum tipo de exame, tais como: Auxílio doença, Acidente de trabalho, Demitido, Licença médica (pagto empresa), Licença acidente de trabalho (pagto empresa), Licença maternidade INSS, Licença maternidade, Maternidade empresa cidadã, Serviço militar.