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Gerar informações dos colaboradores - Integrador SST
As informações e dados cadastrais dos colaboradores são geradas sempre que alguma informação relevante do trabalhador for alterada no sistema de RH.
Quando isso ocorre são criadas as pendências de integração, de forma que as informações fiquem atualizadas no sistema do prestador.
Toda informação alterada pelo RH possui um motivo da integração. Quando ocorre uma alteração, os respectivos históricos do colaborador são atualizados no sistema do prestador SST conforme o motivo da integração.
Possíveis motivos de integração
Admissão e desligamento:
Sempre que um novo colaborador é admitido (cadastrado no sistema de folha) ele passará a existir no sistema do prestador SST. Somente depois da admissão esse colaborador terá todas as suas informações atualizadas a cada alteração ou movimentação que ocorrer.
Da mesma forma, sempre que um colaborador é desligado (situação é alterada para demitido no sistema de folha) ele constará como desligado também no sistema do prestador SST.
Alteração de dados:
As pendências de integração serão criadas somente quando alguma informação relevante do colaborador for alterada no sistema de RH.
Por exemplo: se for alterado apenas o apelido do colaborador, não será criada uma pendência para integração desta alteração.
Veja mais adiante a relação das informações que são integradas quando alteradas.
Movimentação:
Os históricos do colaborador serão atualizados no sistema do prestador sempre que no sistema de RH ocorrer uma das seguintes movimentações:
- Centro de custo
- Setor (Departamento)
- Categoria eSocial
- Cargo
- Posto de trabalho
- Filial
- Turno
- Afastamento
- Ambiente de trabalho
Informações que são integradas
Nas tabelas abaixo constam as informações dos colaboradores que geram pendências de integração sempre que forem alteradas:
Informações da pendência
| Informação integrada | Exemplos de valores | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|---|
| Data e hora da criação da pendência | - |
Informações gerenciadas pelo sistema ao criar as pendências de integração. |
|
| Situação | - | ||
| Motivo da pendência de integração | Admissão do colaborador Alteração do colaborador Demissão do colaborador Histórico de centro de custo Histórico de departamento Histórico de categoria eSocial Histórico de cargo Histórico de posto de trabalho Histórico de filial Histórico de escala Histórico de afastamento Histórico de ambiente de trabalho Alteração da matrícula eSocial Carga inicial |
||
| Operação | Inserção Alteração Exclusão |
||
| Data e hora agendada para o envio | - | ||
| Data e hora do envio | - | ||
| Motivo do cancelamento | - | ||
Dados do colaborador
| Informação integrada | Exemplos de valores | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT) | |
|---|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | ||
| Nome | - | A integração considera o campo Nome completo no cadastro de Pessoas. (O campo Nome completo é opcional no HCM XT. Se essa informação estiver ausente, a integração considera o nome preenchido no campo ao lado do código de matrícula da Ficha Básica.) | Pessoas > Cadastro de Pessoas |
| CPF | 999.999.999-99 | CPF | |
| Número de Identificação Social (NIS) | 99999999999 | PIS | |
| Data de nascimento | 01/01/1990 | Data Nascimento | |
| Sexo | Masculino, Feminino | Sexo | |
| Estado civil | Solteiro, Casado, Divorciado, Viúvo, Concubinato, Separado, União estável, Outros | Estado Civil | |
| Deficiente | Sim, Não | Deficiente | |
| Número do RG | 99.999.999-9 | Carteira Identidade | |
| Estado do RG | AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, MG, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE, TO | ||
| Data de emissão do RG | 01/01/2020 | ||
| Órgão Emissor do RG | SSP | ||
| Número da carteira de trabalho | 999999999 | Carteira Trabalho | |
| Série da carteira de trabalho | 99 | ||
| Dígito da carteira de trabalho | 9 | ||
| Data de emissão da carteira de trabalho | 01/01/2020 | ||
| Estado da carteira de trabalho | AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, MG, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE, TO | ||
| Código de cadastro | 99999 | Colaborador | Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados |
| Matrícula eSocial | SEAAAA999999999999999999999999 | Informação gerenciada pelo sistema, é exibida acima da foto do colaborador | |
| Tipo de contratação | Empregado, Diretor, Trabalhador rural, Trabalhador doméstico, Aposentado, Estagiário, Aprendiz, Agente público, Professor, Cooperado | Tipo Contrato | |
| Data de admissão | 01/01/2020 | Data Admissão | |
| Situação | Pré-admissãoAbrange colaboradores que têm data de admissão futura. Quando chega a data da admissão, a situação é alterada automaticamente de Pré-admissão para Trabalhando., TrabalhandoAbrange colaboradores que se encontram nas situações: Trabalhando, Licença sem remuneração, Licença paga pela empresa, Licença paga pelo empregado, Licença paternidade, Aviso prévio trabalhando, Faltas, Horas extras, Situação apuração do ponto, Sobreaviso/Prontidão, Mandato sindical, Outros., FériasAbrange colaboradores que se encontram nas situações: Férias, Férias coletivas, Férias gozadas já adiantadas., DemitidoAbrange colaboradores que se encontram nas situações: Demissão, Aposentadoria., AfastadoAbrange apenas colaboradores que se encontram nas situações de afastamento que exigem a realização de algum tipo de exame: Auxílio doença, Acidente de trabalho, Demitido, Licença médica (pagto empresa), Licença acidente de trabalho (pagto empresa), Licença maternidade INSS, Licença maternidade, Maternidade empresa cidadã, Serviço militar., | Situação | |
| Tipo de colaborador |
Colaborador, Terceiro |
O Integrador SST integra somente os dados de trabalhadores dos tipos Colaborador e Terceiro, que são originados pelos seguintes locais do Administração de Pessoal:
Empregados do tipo Parceiros são desconsiderados. |
|
| Data de demissão | 01/01/2020 | Data do histórico de afastamento gerado pela situação de demissão | Colaboradores > Históricos > Afastamentos |
| Data de referência das informações | 01/01/2020 | Data de criação da pendência de integração (informação gerenciada pelo sistema ao criar as pendências) | |
Notas
- Ao registrar a admissão de um colaborador estrangeiro no Integrador SST, será preciso um CPF para admiti-lo numa empresa.
- Ao cadastrar um colaborador com data de admissão futura, o Integrador SST cria duas pendências de integração:
- uma pendência na data do cadastro, com a situação Pré-admissão
- uma pendência futura (data da admissão) com a situação Trabalhando
Informações adicionais
| Informação integrada | Exemplos de valores | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | ||
| Código da aposentadoria especial do colaborador | - | Aposentadoria Especial | Colaboradores > Históricos > Adicionais > Colaborador |
Nota
O código da aposentadoria especial corresponde ao histórico de adicional por colaborador. Esta é a informação do único histórico na versão senior X.
Categoria do colaborador no eSocial
| Informação integrada | Exemplos de valores | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | ||
| Categoria | Itens de acordo com a Tabela 01 do eSocial (Categorias de Trabalhadores) | Categoria Trabalhador | Colaboradores > Históricos > Categoria eSocial |
| A partir de (data de início do histórico da categoria) | - | Data de início do histórico de uma nova categoria eSocial | |
Nota
Você pode escolher quais categorias do eSocial serão consideradas no processo de integração. Essa definição é feita na tela de configurações da integração com o prestador.
Deficiências
| Informação integrada | Exemplos de valores | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | ||
| Código da deficiência | Um colaborador pode ter mais de uma deficiência | Deficiência | Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, guia Deficiências |
| A partir de (data de início do histórico da deficiência) | - | Data | |
| Nome da deficiência | - | Descrição (Deficiência) | |
| Deficiência principal do colaborador | Sim, Não | Deficiência que possuir a caixa de seleção Princ. Defic. marcada. | |
| Reabilitado | Sim, Não | Reabilitado | Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, guia Básica |
| Tipo da deficiência no eSocial | Física, Auditiva, Visual, Mental, Intelectual, Outra | Determinado pelo campo Tipo Deficiência eSocial (Tabelas > Gerais > Tipos Deficiências) que estiver associado à deficiência do colaborador. | Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, guia Deficiências |
Nota
A integração das informações de deficiências é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.
Empresa
Empresa atual do colaborador:
| Informação integrada | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | |
| Código da empresa | Código da empresa onde o colaborador está alocado | Colaboradores > Históricos > Filial |
| Razão social da empresa | Razão social da empresa onde o colaborador está alocado | |
| Código de identificação da empresa no prestador SST | Este é o código de identificação da empresa no sistema do prestador SST. Não é gerado pelo Administração de Pessoal da Senior. | |
Empresa anterior do colaborador:
| Informação integrada | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | |
| Código da empresa anterior | Código da empresa onde o colaborador estava alocado antes da transferência | Colaboradores > Históricos > Filial |
| Razão social da empresa anterior | Razão social da empresa onde o colaborador estava alocado antes da transferência | |
| Código de identificação no prestador SST (empresa anterior) | Este é o código de identificação da empresa anterior no sistema do prestador SST. Não é gerado pelo Administração de Pessoal da Senior. | |
Observação
As informações da empresa anterior do colaborador serão enviadas sempre que ele possuir alguma movimentação entre empresas no seu histórico, independentemente de o motivo da integração ser uma transferência ou não.
Se o colaborador não possuir históricos de transferências, serão enviadas somente as informações da empresa atual.
Filial
Filial atual do colaborador:
| Informação integrada | Exemplos de valores | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | ||
| Código da filial | - | Código da filial onde o colaborador está alocado | Colaboradores > Históricos > Filial |
| Nome da filial | - | Nome da filial onde o colaborador está alocado | |
| Razão social da filial | - | Razão social da filial onde o colaborador está alocado | |
| Tipo de inscrição | CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, CEI | Tipo de inscrição da filial onde o colaborador está alocado | |
| Número de inscrição | - | Número da inscrição da filial onde o colaborador está alocado | |
| A partir de (data de início do histórico) | - | Data em que o colaborador foi admitido ou transferido para a filial, com base no histórico | |
Filial anterior do colaborador:
| Informação integrada | Exemplos de valores | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | ||
| Código da filial anterior | - | Código da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência | Colaboradores > Históricos > Filial |
| Nome da filial anterior | - | Nome da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência | |
| Razão social da filial anterior | - | Razão social da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência | |
| Tipo de inscrição da filial anterior | CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, CEI | Tipo de inscrição da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência | |
| Número de inscrição da filial anterior | - | Número da inscrição da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência | |
| A partir de (data de início do histórico) | - | Data em que o colaborador foi admitido ou transferido para a filial anterior, com base no histórico | |
Observação
As informações da filial anterior do colaborador serão enviadas sempre que ele possuir alguma movimentação entre filiais no seu histórico, independentemente de o motivo da integração ser uma transferência ou não.
Se o colaborador não possuir históricos de transferências, serão enviadas somente as informações da filial atual.
Ambiente de trabalho
| Informação integrada | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | |
| Código | Código do ambiente de trabalho onde o colaborador atua | Colaboradores > Históricos > Ambiente de Trabalho |
| Nome | Nome do ambiente de trabalho onde o colaborador atua | |
| Tipo de inscrição |
Tipo de inscrição (CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, CEI) do ambiente de trabalho onde o colaborador atua |
|
| Número de inscrição | Número de inscrição do ambiente de trabalho onde o colaborador atua | |
| A partir de (data de início do histórico) | Data em que o colaborador passou a atuar no ambiente de trabalho, com base no histórico | |
Notas
- A integração das informações de ambiente de trabalho é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.
- Se o colaborador não tiver um histórico de ambiente de trabalho no sistema de folha, o Integrador SST assume que o colaborador trabalha no ambiente do empregador. Ou seja, o Integrador SST usará informações de empresa atual do colaborador.
Centro de custo
| Informação integrada | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | |
| Código | Código do centro de custo onde o colaborador está alocado | Colaboradores > Históricos > C.Custo |
| Nome | Nome do centro de custo onde o colaborador está alocado | |
| A partir de (data de início do centro de custo) | Data em que o colaborador foi alocado no centro de custo, com base no histórico | |
Nota
A integração das informações de centro de custo é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.
Posto de trabalho
| Informação integrada | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | |
| Código do posto de trabalho | Código do posto onde o colaborador está alocado | Colaboradores > Históricos > Manutenção de Históricos |
| Código da estrutura de postos | Estrutura da qual o posto faz parte | |
| Nome | Nome do posto onde o colaborador está alocado | |
| A partir de (data de início do posto de trabalho) | Data em que o colaborador foi alocado no posto de trabalho, com base no histórico | |
Notas
- A integração das informações de posto de trabalho é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.
- Ao alterar o posto de trabalho de um colaborador, ocasionando a mudança dos históricos vinculados a ele, será gerada uma pendência para cada um dos históricos alterados, considerando também a opção de envio dessas informações.Exemplo:
Ao alterar um posto de trabalho, onde houve mudança também do local e cargo, o sistema vai gerar três pendências: posto, local e cargo.
Para gerar somente as pendências do posto, seria necessário desabilitar o envio de local e de cargo nas configurações da integração.
Setor (Local)
| Informação integrada | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | |
| Código do setor/local | Código do local onde o colaborador está alocado | Colaboradores > Históricos > Local |
| Código da tabela de organograma do setor/local | Organograma do qual o local faz parte | |
| Nome do setor/local | Descrição do local onde o colaborador está alocado | |
| A partir de (data de início do histórico do setor/local) | Data em que o colaborador foi alocado no local, com base no histórico | |
Nota
A integração das informações de setor é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.
Cargo
| Informação integrada | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | |
| Código do cargo | Código do cargo exercido pelo colaborador | Colaboradores > Históricos > Cargo |
| Nome do cargo | Nome do cargo exercido pelo colaborador | |
| Código da estrutura de cargos | Estrutura da qual o cargo exercido faz parte | |
| A partir de (data de início do histórico do cargo) | Data em que o colaborador passou a exercer o cargo, com base no histórico | |
Nota
A integração das informações de cargo é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.
Turno
| Informação integrada | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | |
| Código | Código da escala de atuação do colaborador | Colaboradores > Históricos > Escala |
| Nome | Descrição da escala de atuação do colaborador | |
| A partir de (data de início do histórico do turno) | Data em que o colaborador passou a atuar com a escala | |
| Turno da escala (1° turno, 2° turno, 3° turno, 4° turno, Misto, Geral) | Turno da Escala | Tabelas > Horários > Escalas |
Nota
A integração das informações de turno é opcional.
Afastamento
| Informação integrada | Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (on-premise) | |
|---|---|---|
| Campo do sistema | Menu | |
| Código | Código da situação de afastamento | Colaboradores > Históricos > Afastamentos |
| Descrição | Descrição da situação de afastamento | |
| Início | Data Afastamento | |
| Término previsto | Previsão Término | |
| Término | Data Término | |
Notas
- A integração das informações de afastamento é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.
- São consideradas apenas as situações de afastamentos por férias ou que exigem a realização de algum tipo de exame, tais como: Auxílio doença, Acidente de trabalho, Demitido, Licença médica (pagto empresa), Licença acidente de trabalho (pagto empresa), Licença maternidade INSS, Licença maternidade, Maternidade empresa cidadã, Serviço militar.
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