Gerar eventos do eSocial - Integrador SST

As informações podem ser originadas a partir da integração dos dados de colaboradores e de SST com os sistemas de prestadores terceiros.

Esta solução atende empresas que possuem um prestador responsável pelas informações relacionadas a SST, mas este prestador não possui o serviço de mensageria para enviar ao ambiente do eSocial.

Dessa forma o sistema de folha é responsável por fornecer os dados de colaboradores para o sistema do prestador, que por sua vez se encarrega de enviar os arquivos de eventos do eSocial.

Saiba mais na documentação dos cenários de integração e de integração com prestadores.

Gerar informações pelas telas de cadastro de eventos

Como uma alternativa à integração com os prestadores de SST, a XPlatform disponibiliza telas para cadastro manual dos dados que dão origem aos eventos do eSocial.

Os menus para cadastro manual dos eventos estão separados pelo tipo de evento:

Gestão de Pessoas | HCM > eSocial > Eventos não periódicos

As telas de cadastro seguem a mesma estrutura dos leiautes determinados pelo eSocial. Veja o exemplo:

As informações cadastradas na tela serão validadas em conformidade com as regras definidas pelo Manual de Orientação do eSocial (MOS), levando em consideração:

composição da informação;
opções válidas;
obrigatoriedade;
limite de caracteres;
outras regras definidas pelo Governo.

Cada evento enviado para o eSocial possui uma identificação única. Esta identificação é um dos dados que devem ser preenchidos nesta tela.

Você pode digitar o código de identificação ou clicar no botão Sugerir identificação única do evento () ao lado do campo para gerar o código facilmente.

Como funciona a sugestão da identificação única dos eventos?

Ao clicar no botão , o sistema apresenta uma janela onde você deve informar o tipo e o número de inscrição do empregador e clicar em Sugerir identificador. Neste momento, o sistema preencherá a identificação única do evento com base no seguinte padrão definido pelo Governo:

O identificador possui 36 caracteres e tem a seguinte composição:

IDTNNNNNNNNNNNNNNAAAAMMDDHHMMSSQQQQQ

Elemento	Descrição
ID	Texto Fixo "ID".
T	Tipo de Inscrição do Empregador (1 - CNPJ; 2 - CPF).
NNNNNNNNNNNNNN	Número do CNPJ ou CPF do empregador. O número é completado com zeros à direita, se necessário.
AAAAMMDD	Ano, mês e dia da geração do evento.
HHMMSS	Hora, minuto e segundo da geração do evento.
QQQQQ	Número sequencial da chave. O número é incrementado somente quando ocorrer geração de eventos na mesma data/hora, completando com zeros à esquerda.

O tipo e o número de inscrição do empregador utilizados para gerar esta identificação devem ser os mesmos que foram preenchidos entre as informações do empregador que constam no evento.

Após o cadastro das informações do evento, o sistema irá gerar um arquivo XML com as informações e irá criar uma pendência para o envio do evento ao ambiente do Governo.

O cadastro manual de eventos respeita os filtros de abrangência por empresa e filial, caso os filtros estejam em uso.

Nota

Atualmente, na plataforma senior X, é possível cadastrar somente informações relacionadas à Segurança e Saúde no Trabalho (SST).

As informações de SST estão distribuídas entre tabelas (como o cadastro de ambientes), e não periódicos (monitoramento da saúde, condições ambientais, CATs, entre outros).

Obter os eventos via importação de arquivos

A importação de arquivos permite usar uma tela de importação para trazer os eventos do eSocial do sistema do prestador para o Integrador SST, sem que seja feita a integração entre os sistemas via web services.

Esta alternativa pode ser usada em situações como:

período de implantação da integração com o sistema do prestador
contingência
instabilidade nos serviços de integração
cenários em que a integração via web services não é viável

A importação está disponível no menu: eSocial > Integrações > Importação de arquivos.

Acesse a documentação do recurso para saber como importar arquivos para o Integrador SST.

Enviar os eventos para o eSocial

Depois que os arquivos XML são gerados (seja pelas telas ou via integração), o serviço de mensageria do eDocs enviará estes arquivos para o ambiente do eSocial. Neste ambiente, as informações serão validadas e retornarão um número de recibo quando realizada com sucesso, ou uma crítica caso haja inconsistências.

Todo o processo pode ser acompanhado pela consulta de pendências da plataforma.

Retificar um evento já enviado para o eSocial

A retificação é usada quando um evento já foi enviado com sucesso para o eSocial (já possui um recibo de retorno do Governo), porém precisa ser reenviado com ajustes nas informações.

Para fazer a retificação, acesse a tela do evento que deseja corrigir (exemplo: Gestão de Pessoas | HCM > eSocial > Eventos não periódicos > S-2210). Clique em Ações ao lado do evento desejado e selecione "Retificar". Neste momento, o sistema irá clonar o registro do evento selecionado, criando o evento de retificação.

Os campos abaixo serão preenchidos no evento quando se tratar de uma retificação:

Identificação única do evento
Identificação de retificação (apresentará o valor "2 - Envio de retificação do layout", sinalizando que trata-se da retificação de um evento)
Número do recibo (será preenchido posteriormente com o número do recibo do Governo)
Número do recibo do arquivo retificado (apresentará o número do recibo do arquivo original, ou seja, do registro do evento original selecionado para retificação).

A opção de retificar está disponível para os seguintes eventos:

S-2210 - Comunicação de acidente de trabalho
S-2220 - Monitoramento da saúde do trabalhador
S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Profissional
S-2240 - Condições ambientais do trabalho - Agentes Nocivos
S-3000 - Exclusão de eventos

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Fluxo do processo

O que você pode fazer