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Aspectos gerais do Marcação de Ponto| HCM
Aspectos gerais e funcionalidades do aplicativo:
Marcações off-line
As marcações de ponto podem ser realizadas quando o aplicativo se encontra off-line. Contudo, algumas restrições devem ser consideradas:
- ao desativar um colaborar da Plataforma Senior X, o usuário ainda tem acesso ao aplicativo até que realize o login novamente. Após isto, esse colaborador já não terá mais acesso à marcação de ponto;
- o gestor deve ficar atento pois na leitura das marcações pode haver marcações de dias anteriores à sincronização, visto que usuários podem demorar a efetuar o sincronismo;
- o usuário pode realizar marcações em períodos de afastamento. Isto deve ser tratado pela empresa, pois as marcações não são bloqueadas, sendo inseridas na base de dados. Nesse caso, os gestores devem efetuar os ajustes manualmente. A portaria vigente não permite o bloqueio das marcações de ponto;
Com intuito de evitar fraudes na localização via GPS, através do uso de um aplicativo que simula uma outra localização, o aplicativo faz uma validação na marcação do ponto. Entretanto, não há uma garantia total de não haver fraudes. Portanto, por se tratar de um aplicativo corporativo, recomendamos ao administrador e/ou gestor acompanhar e se responsabilizar pela utilização do aplicativo por parte de seus colaboradores.
Quando o usuário está offline, o sistema opera da seguinte maneira em relação à exibição do horário na tela, dependendo do modo de marcação de ponto utilizado:
- Modos de marcação individual (Marcação de Ponto ou Waapi), motorista ou múltiplo: existem duas opções para configurar o horário. Você pode optar por usar o horário do dispositivo ou seguir as configurações individuais e/ou globais. Quando ativada a configuração para usar o horário do dispositivo, a marcação ocorre de acordo com o relógio do dispositivo do colaborador. Por exemplo, se o dispositivo marcar 08:00, a marcação será registrada como 08:00. Por outro lado, ao configurar o horário conforme as configurações individuais e/ou globais, o sistema utiliza o fuso horário indicado nessas configurações. Por exemplo, se o dispositivo indicar 08:00, mas o fuso horário configurado for 09:00, a marcação será registrada como 09:00.
- Modo de marcação por NFC: durante a marcação, as configurações do colaborador que está autenticado são aplicadas. Ou seja, as marcações dos demais colaboradores são registradas de acordo com as configurações desse colaborador.
- Modo de marcação com QRCode: da mesma forma que o modo NFC, as configurações do colaborador autenticado são aplicadas durante a marcação. No entanto, se não houver um colaborador autenticado, o sistema utiliza o horário do dispositivo para registrar a marcação.
Visualizar informações dos liderados
A visualização dos Colaboradores está disponível ao Gestor do nível mais próximo. Ou seja, somente esse terá acesso para visualizar as informações de seus liderados. Caso utilize o módulo Controle de Ponto e Refeitório ou Administração de Pessoal, do sistema Gestão de Pessoas | HCM, ou o sistema Ronda Senior, está disponível de duas formas:
- Chefia: a rotina que retorna a chefia para o Colaborador é feita através da tela de cadastro de empresas (FR030EMP). Em um envio dos Colaboradores, ela é acionada e já parametrizada para considerar exceção (tabela Exceções do Quadro de Lotação (R080EXC)) e, caso encontrar uma cadastrada, retorna aquela chefia;
- Posto de trabalho: quando a parametrização do sistema estiver utilizando posto de trabalho, será enviado o Gestor vinculado ao posto acima do Colaborador. Porém, caso não possua líder, o Gestor não será considerado para os Colaboradores e, assim, somente poderão ser visualizados pelo Administrador do sistema.
Observação
Caso esteja definido no cadastro de empresas que deve ser utilizado o cadastro de chefia, serão enviados todos os Colaboradores do cadastro de chefia (FR080SUB), como gestores do Colaborador (Chefe, Subchefe e Substituto). Neste caso, o Colaborador possuirá mais de um Gestor, possibilitando, assim, que as ações da Marcação de Ponto na plataforma sejam gerenciadas por qualquer um dos usuários gestores vinculados ao Colaborador.
Download e versões homologadas
Para fazer o download, acesse a central de aplicativos:
- Google Play para Android com versão 7.0 ou superior; ou
- App Store para iOS com versão 11 ou superior.
Importante
- O Marcação de Pontonão é suportado na versão Android GO devido à falta de requisitos necessários para o funcionamento completo do aplicativo.
- É altamente recomendável configurar o dispositivo móvel para atualização automática desta funcionalidade. Assim, o usuário terá sempre as novidades, bem como os ajustes que já estão liberados na nuvem.
A Política de Privacidade está disponível no próprio aplicativo, em Menu > Sobre, e na Central de aplicativos Google Play.
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