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Arquivos CSV para importação dos dados
Para a importação dos colaboradores, as informações devem estar em um arquivo .CSV, com as informações num determinado padrão:
| Cabeçalho da coluna | Descrição | Exemplo | Preenchimento |
|---|---|---|---|
| externalId | Identificação do colaborador | 1-1-1 | Obrigatório |
| E-mail do colaborador | colaborador1@email.com.br | Opcional | |
| name | Nome do colaborador | Nome Sobrenome | Obrigatório |
| password | Senha do colaborador. É utilizado somente quando o usuário não existe na Plataforma Senior X Caso o usuário enviado não exista, é necessário informar a senha e esse usuário será cadastrado automaticamente |
senior123 | Opcional |
| companyCnpj | CNPJ da empresa | 11111110000100 | Obrigatório |
| companyName | Nome da empresa | Ponto Mobile CO | Obrigatório |
| managersPlatformUsers | Usuário do gestor | gestor3 | Obrigatório |
| platformUsers | Login do colaborador da plataforma | nome | Obrigatório |
| managersPassword | Senha do gestor. Utilizado somente quando o usuário do gestor não existir na Plataforma Senior X. Caso o usuário enviado não exista, é necessário informar a senha e esse usuário será cadastrado automaticamente |
gestor1234 | Opcional |
| cpfNumber | CPF do colaborador (sem pontuação) | 11122233344 | Obrigatório |
| companyAddressAddress | Endereço da empresa | Rua São Paulo | Obrigatório |
| companyAddressCep | CEP da rua onde se localiza a empresa | 89012-001 | Obrigatório |
| companyAddressNumber | Número da empresa | 825 | Obrigatório |
| companyAddressCity | Cidade onde a empresa fica localizada | Blumenau | Obrigatório |
| companyAddressCountry | País onde a empresa se localiza | Brasil | Obrigatório |
| companyAddressState | Estado onde se localiza a empresa | Santa Catarina | Obrigatório |
| companyAddressComplement | Complemento do endereço da empresa | Em frente à praça Fritz Müller | Opcional |
| companyAddressNeighborhood | Bairro da empresa | Victor Konder | Obrigatório |
| workSchedule | Horário de trabalho do colaborador | 08:00 às 12:00 e 13:30 às 18:00 | Opcional |
| shift | Turno de trabalho do colaborador | Diúrno | Opcional |
| timeTable | Escala do trabalhador | 5X2 | Opcional |
| registrationNumber | Número de Cadastro | 1 | Obrigatório |
| legalRepresentativeIdentifier | CPF do responsável do REP-P (sem pontuação) | 11122233344 | Obrigatório |
| managersMails | E-mail do Gestor | gestor@email.com.br | Opcional |
| headQuarterCode | Código do grupo de empresa | 1 | Opcional |
| headQuarterName | Nome do grupo de empresa | Ponto Mobile | Opcional |
| headQuarterExternalId | Identificador do grupo de empresa | 1 | Opcional |
| costcenterCode | Código do centro de custo | 1 | Opcional |
| costcenterName | Nome do centro de custo | Centro de Custo | Opcional |
| costcenterExternalId | Identificador do centro de custo | 1-1 | Opcional |
Orientações para preenchimento e comportamento da importação
- A importação é completa, jamais irá complementar à anterior. Desta forma, o arquivo .CSV a ser importado deve trazer a mais, os usuários a serem adicionados, não somente os novos usuários. Por exemplo, se em algum momento foi importado o usuário Maria e agora este usuário não esteja na planilha a ser importada, o usuário será inativado;
- A ligação de gestor com o colaborador é feita pelo usuário e e-mail do gestor informados na linha do colaborador no arquivo;
- Quando são criados novos usuários, o aplicativo permite que seja trocada a senha no próximo login;
- Usuários já existentes não são atualizados ou removidos da plataforma. Com isso, se não for mais importado, o usuário continua ativo e a gestão deve ser feita pelo administrador do sistema. O colaborador será desativado no sistema de Marcação de Ponto | HCM.
Preenchimento
- O arquivo deve obrigatoriamente conter o cabeçalho na primeira linha;
- Nas colunas platformUsers e managersPlatformUsers, para separar as informações, caso tenha mais de um usuário, utilize o caractere ;. No caso do platformUsers e, se tiver mais de um usuário para o gestor, o caractere |;
- Não é necessário seguir a ordem da tabela acima, porém, todos os campos são obrigatórios;
- Caso existam os papéis HCM - Ponto Mobile Gestor e HCM - Ponto Mobile Colaborador na gestão de permissões da Plataforma Senior X, os gestores e colaboradores serão adicionados respectivamente nestes papéis.
Para importar os dados para a solução de Marcação de Ponto | HCM, acesse Plataforma Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Marcação de Ponto | HCM > Importação e exportação de dados e utilize a opção Importar colaboradores no formato CSV para o Marcação de Ponto | HCM. E para validação do formato do arquivo, utilize Validar importação de colaboradores no formato CSV para o Marcação de Ponto | HCM.
O processo de importação é executado de forma assíncrona, o usuário que iniciou a importação recebe uma notificação na plataforma com o resultado do processo.
Nota
Caso os papéis HCM - Ponto Mobile Gestor e HCM - Ponto Mobile Colaborador existirem na plataforma, os usuários dos colaboradores e gestores gerados na importação são atribuídos a estes papéis automaticamente, caso não existam, os usuários não serão associados à eles, sendo necessário que o administrador do sistema vincule os papéis desejados.
Quando for realizada a exportação das informações o arquivo .CSV terá o seguinte leiaute:
| Descrição | Exemplo |
|---|---|
| Segundo da batida da marcação | 15 |
| Data | 10032022 |
| Hora | 135415 |
| Pis do colaborador (sem pontuação) | 123456789 |
| Uso da marcação | 2 |
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