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Marcação de Ponto com QR Code/Código de Barras
Marcação de Ponto com QR Code ou Código de Barras é uma funcionalidade disponibilizada no aplicativo Marcação de Ponto | HCM. Essa funcionalidade tem a finalidade de facilitar a marcação de Ponto, permitindo realizar a marcação sem a necessidade de informar usuário ou senha.
** Importante**
Esse modo de identificação é exclusivo para dispositivos com uso coletivo, onde vários colaboradores registram o ponto no mesmo dispositivo. Para isso é necessário vincular uma chave de aplicação.
Primeiras configurações para liberar o QR Code no aplicativo
Com um usuário que possua as permissões adequadas para realizar as configurações faça o seguinte procedimento:
Observação
Para realizar a configuração inicial no aplicativo, é necessário que o usuário responsável pela configuração da marcação com QR Code, esteja com a configuração no modo individual em vez de múltiplo.
- Acessar o menu QR Code, acessar a guia Opções, clicar no botão Chave de Aplicação;
- Adicionar as informações de chave e secret para a aplicação cadastrada na plataforma responsável pela comunicação com a nuvem seniorX das informações de QR Code;
- Clicar no botão Integrar Colaboradores para buscar as informações dos códigos de QR Code ou Código de Barras dos colaboradores.
Marcação de Ponto com QR Code/Código de Barras no aplicativo
Após realizar as primeiras configurações, é possível começar a realizar as marcações. Para isso, faça os seguintes passos:
- Acesse o aplicativo Marcação de Ponto | HCM;
- Abra o menu e acesse a tela QR Code;
- Na sub aba Leitor, clique no botão Iniciar Leitura;
- Realize a leitura do código;
- Ao finalizar a leitura, verifique o comprovante de marcação e feche;
- Clique no botão Parar Leitura caso não você não queira realizar mais marcações.
Gerar e imprimir os códigos para os Colaboradores de forma individual ou coletiva
É possível fazer a geração e impressão dos códigos de forma individual ou coletiva.
Para gerar o código, é necessário conceder as seguintes permissões:
Recurso | Incluir | Permitir | Visualizar |
|---|---|---|---|
| X |
Para imprimir o código, é necessário configurar os seguintes recursos:
Recurso | Incluir | Permitir | Visualizar |
|---|---|---|---|
| X | ||
| X |
- Na Plataforma Senior X, acesse a tela de Configurações através do menu: Gestão de Pessoas > Marcação de Ponto > Colaboradores > Lista de Colaboradores;
- Ao encontrar o colaborador desejado, em Ações, clique em Alterar;
- Para gerar o código clique em Gerar;
Observação
Ao clicar no botão Gerar, o sistema irá exibir a mensagem: Caso já existam informações de identificação para o colaborador elas serão sobrescritas. Deseja prosseguir?. Nesta situação, você possui algumas opções de ações para tomar:
- Se você optar por prosseguir e o colaborador já possuir um código gerado, o código anterior será sobrescrito e será gerado um novo código;
- Caso o colaborador não possuir um código, e você optar por prosseguir, será gerado um novo código;
- Caso você opte por não prosseguir e o colaborador já tivesse um código gerado, o código atual não será sobrescrito;
- E caso você opte por não prosseguir mas o colaborador não possuir um código gerado, não será gerado um novo código.
Ao finalizar o processo de geração, você pode imprimir o código:
- Clique no botão Imprimir;
- Acesse a notificação da plataforma no sino ;
- Na tela de Notificações, verifique a notificação desejada e acesse o relatório.
- Na Plataforma Senior X, acesse a tela de Colaboradores através do menu: Gestão de Pessoas > Marcação de Ponto > Colaboradores > Lista de Colaboradores;
- Clique no botão Ações;
- Em seguida, clique no botão Gerar códigos de identificação.
Observação
Assim como para a geração de código de forma individual, o sistema também irá exibir a mensagem: Caso já existam informações de identificação para o colaborador elas serão sobrescritas. Deseja prosseguir? para a geração de forma coletiva. Nesta situação, você possui algumas opções de ações para tomar:
- Se você optar por prosseguir e os colaboradores já possuírem um código gerado, o código anterior será sobrescrito e será gerado um novo código;
- Caso os colaboradores não possuírem um código, e você optar por prosseguir, será gerado um novo código;
- Caso você opte por não prosseguir e os colaboradores já possuírem um código gerado, o código atual não será sobrescrito;
- E caso você opte por não prosseguir mas os colaboradores não possuírem um código gerado, não será gerado um novo código.
Para obter um relatório completo com o QR Code de cada colaborador:
- Em Lista de Colaboradores, clique no botão Ações , em seguida, clique em Imprimir códigos de identificação;
- O sistema irá emitir a mensagem: Aguarde alguns segundos até o relatório seja gerado;
- Quando o relatório estiver pronto, o sistema irá emitir uma notificação informando que o relatório está pronto;
- Acesse a notificação da plataforma no sino ;
- Na tela de Notificações, verifique a notificação desejada e acesse o relatório.
Observação
- Para que seja possível imprimir os QR Codes, é necessário ter a base de dados de relatórios gerada na plataforma, senão ocorrerá erro na impressão;
- Cada QR Code é único e gerado para um Colaborador em específico;
- A aplicação de Marcação de Ponto apenas gera o formato QR Code, no entanto, quando gerado por sistemas terceiros, a identificação poderá ocorrer por QR Code ou Código de Barras, desde que siga o formato numérico e seja informado em Colaboradores > Código de Identificação.
Buscar os colaboradores pelo código de identificação
- Na Plataforma Senior X, acesse a tela de Colaboradores através do menu: Gestão de Pessoas > Marcação de Ponto > Colaboradores;
- Em Filtros, clique em +;
- No campo Código de identificação, informe o código do colaborador desejado e clique em Filtrar para encontrar o registro.
Marcação de Ponto com Foto e QR Code/Código de Barras
- Na Plataforma Senior X, acesse a tela de Configurações através do menu: Gestão de Pessoas > Marcação de Ponto > Configurações > Guia Geral;
- No campo Capturar foto modo QRCode, informe Sim ou Não para definir se será coletada a foto do colaborador com a batida de ponto através da leitura de Código de Barras ou QR Code;
- Salve as alterações realizadas.
Permissionamento da Plataforma
Para que as marcações sejam coletadas, é necessário realizar uma configuração de chave de aplicação no dispositivo. Para isso, a configuração será feita pelo usuário que possuir a permissão para realizar esse processo:
- (res://senior.com.br/hcm/pontomobile/qrcodeconfig).
A aplicação que será configurada no aplicativo precisa das seguintes permissões no papel em que será inserida:
Recurso | Incluir | Permitir | Visualizar |
|---|---|---|---|
| X | ||
| X | ||
| X | ||
| X | X | |
| X | ||
| X |
Observação
Caso você tenha gerado o secret e a chave de acesso e já tenha configurado no aplicativo e gerar novamente a chave e o secret, os aplicativos irão parar de se comunicar, isso acontece, pois as aplicações funcionam como um usuário e a chave e o secret servem para fazer a comunicação de autenticação da aplicação.
Primeiras configurações para uso com QR Code/Código de Barras no aplicativo
Com um usuário que possua as permissões adequadas para realizar as configurações faça o seguinte procedimento:
- Acessar no menu a opção Chave de Aplicação.
- Adicionar as informações de chave e secret para a aplicação cadastrada na plataforma responsável pela comunicação com a nuvem seniorX.
Atenção: O vídeo acima está hospedado no YouTube — para visualizá-lo, portanto, é necessário que o acesso ao site citado seja autorizado e liberado pela empresa. Em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe responsável pela tecnologia dentro da sua organização.
Em caso de dúvidas, acesse a nossa página de Perguntas Frequentes (FAQ), onde você poderá encontrar respostas e informações relevantes.
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