Filial

Faça a inclusão, edição ou exclusão de uma filial, quando não houver integração com o sistema Senior (módulos Controle de Ponto e Refeitório e Administração de Pessoal do Gestão de Pessoas | HCM e/ou Ronda Senior), em Plataforma Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Marcação de Ponto > Filial.

Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Marcação de Ponto > Filiais.

As informações do CNPJ, nome da filial e a origem dos dados estão vinculados com cada colaborador e podem ser visualizadas na tela Alteração de colaborador, acessada a partir da tela Colaboradores.

Filtros

Ao acessar a tela, o primeiro item exibido é o Filtro. Ele serve para que você busque de informações específicas, neste caso, você encontra as filiais das empresas. Para realizar esse processo, siga as instruções:

1. Clique no botão + para expandir a área de filtros e exibir os campos;
2. Informe o CNPJ ou o nome da Filial que você deseja encontrar;
3. Clique em Filtrar.

Lista de Filiais

Nesta área são exibidas filiais, as quais você pode verificar as informações e, ainda, realizar edições de acordo com suas necessidades.

Para realizar alterações nas Filiais, siga as instruções:

1. Selecione a filial desejada clicando no checkbox e, após isso, clique no botão Alterar. Destacamos que somente é possível realizar alteração em uma filial por vez;
2. Informe ou altere as informações dos campos do CNO (Cadastro Nacional de Obras);

   Observação

   • O CNO é um banco de dados gerenciado pela Receita Federal, que armazena informações cadastrais de obras de construção civil e de seus responsáveis. Para mais informações, acesse Cadastro Nacional de Obras caso o empregador tenha este tipo de inscrição;
   • Se este campo estiver preenchido, não será possível preencher o campo CAEPF.
3. Informe ou altere as informações do CAEPF (Cadastro das Atividades Econômicas das Pessoas Físicas);

   Observação

   • O Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física (CAEPF) é um registro gerenciado pela Receita Federal que centraliza as informações das atividades econômicas realizadas por pessoas físicas, estabelecido através da Instrução Normativa RFB nº 1828, de 2018. Acesse Consultar atividade econômica da pessoa física (CAEPF), para mais informações;
   • As informações do CAEPF precisam constar no comprovante da marcação para o REP-P, portanto, é recomendado que este campo seja preenchido caso o empregador tenha este tipo de inscrição;
   • Se este campo estiver preenchido, não será possível preencher o campo CNO.
4. Informe ou altere o endereço da Filial preenchendo o campo CEP, Endereço, Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado e País.

   Observação

   • As informações de endereço da empresa (CEP, Endereço, Número, Complemento, Bairro, Cidade,Estado e País) precisam constar no comprovante da marcação para o REP-P, portanto, é recomendado que estes campos sejam preenchidos.
5. Preencha o campo Número do processo de acordo ou convenção coletiva. O número do processo e convenção coletiva é obrigatório para empresas que utilizam Registradores Eletrônicos de Ponto por Aplicação (REP-A), conforme Portaria 671/2021;
6. Informe o CPF do colaborador que é o responsável pelas inclusões, alterações e exclusões dos registros no Armazenamento de Registro de Ponto (ARP).
7. O Fuso Horário é utilizado no relógio do registro de ponto. Para alterar, clique no campo Fuso Horário e selecione a opção desejada;
   

Observação

Quando o Fuso Horário é obtido por integração este campo fica bloqueado para edição.

8. Selecione a Empresa à qual esta filial está vinculada. Destacamos que esta informação é cadastrada na tela Empresas e poderá ser utilizada em filtros e na definição de abrangência dos dados visíveis aos usuários, conforme o papel atribuído a eles.
9. Ao finalizar de realizar o processo de ajuste/cadastro de informações da filial, clique em Salvar.