Vale-transporteGestão de Departamento Pessoal

As telas de cadastro do vale-transporte (VT) permitem configurar as informações relacionadas a esse benefício que é concedido aos colaboradores.

Este cadastro precisa ser feito para viabilizar a inclusão de vale-transporte no cadastro dos colaboradores.

Cadastros que compõem o vale-transporte

Todas as telas de cadastro do VT são acessadas pelo menu Gestão de Departamento Pessoal > Vale-transporte:

   Meios de transporte
 

Os meios são os tipos de transporte que o colaborador utiliza para se deslocar da residência ao trabalho e vice-versa, como por exemplo: ônibus, metrô, barca.

Todo meio de transporte cadastrado será vinculado à linha que compõe a escala de vale-transporte que o colaborador utilizará.

Você deve informar também o tipo de passe que é utilizado por cada meio de transporte.

   Linhas de transporte
 

linha representa o itinerário de transporte existente na localidade/região onde o colaborador reside e utiliza para chegar ao local de trabalho. É possível que o colaborador use mais de uma linha de transporte, como acontece nas regiões onde não existe transporte integrado.

Cadastre cada linha existente, a empresa fornecedora e o meio de transporte correspondente. Essas linhas serão utilizadas na formação das escalas de vale-transporte.

Nesse cadastro você deve preencher também o itinerário (descrição do caminho percorrido pela linha).

   Pontos de embarque
 

Os pontos são os locais onde os colaboradores embarcam e desembarcam do transporte utilizado.

Se a sua empresa faz a gestão dessa informação, inclua cada ponto de embarque diferenciando-os por um código e um nome descritivo. Informe também qual a cidade e o bairro servidos por este embarque.

Para selecionar uma linha de transporte nessa tela é necessário que ela seja previamente cadastrada.

   Escalas de vale-transporte
 

As escalas contêm as linhas utilizadas pelos colaboradores. Por meio das escalas é gerada a quantidade de vale-transporte necessária para o deslocamento.

Podem ser criadas quantas escalas forem necessárias, para atender a todas as variações de linhas e quantidades diárias utilizadas.

É solicitada a quantidade de passes para cada dia, semana ou mesmo uma quantidade fixa por período. Estas escalas são permanentes, não necessitando de atualização a cada competência.

Cada escala pode atender diversos colaboradores que se enquadrem na mesma situação.

   Preços das linhas
 

Os preços das linhas de vale-transporte serão considerados para determinar o valor do benefício para os colaboradores.

Para fazer o cadastro informe a data em que o preço passou a vigorar. Enquanto o preço não mudar desde a data informada, você não precisará informá-lo novamente.

Se o meio de transporte selecionado não for particular você poderá informar o valor do passe. Se o meio for particular você deverá informar o custo por quilômetro.

 

Este artigo ajudou você?