Para a integração com o HCM XT, recomendamos usar as versões mais atuais dos nossos sistemas e seguir a política descrita na Política do Ciclo de Vida das Versões (PCVV).

Caso precise usar versões anteriores, sugerimos as seguintes versões mínimas: 6.10.1.2, 6.2.35.1, 6.2.34.28 e 6.2.33.92. As versões mínimas são recomendações com base em testes de performance e melhorias realizadas nos sistemas. O uso de outras versões não necessariamente impede o funcionamento da solução.

Rotina de Pessoas: obrigatória — algumas informações são obtidas a partir do cadastro de Pessoas que estiver associado ao colaborador.

Portanto, a rotina de Pessoas precisa estar ativa no HCM XT.

Identificar as regras customizadas que o cliente possui na base do HCM XT e que precisarão ser adaptadas para o Gestão de Departamento Pessoal (senior X).

Para facilitar este levantamento, você pode usar o aplicativo Robô da Senior para listar todas as regras customizadas existentes na base.

Como usar o aplicativo Robô para listar as regras customizadas

1. Clique aqui para fazer o download do arquivo .ZIP e descompacte para obter o arquivo de diagnóstico do Robô (DG00300.DGN). Esse arquivo será necessário para verificar a existência de regras customizadas.
2. Acesse o aplicativo Robo.exe localizado na pasta de instalação do sistema HCM XT (diretório padrão: C:\Senior\).
   
   Caso sejam solicitados usuário e senha, use as mesmas credenciais de acesso aos sistemas on-premise da Senior.
3. No aplicativo Robo.exe:
   • Acesse o menu: Arquivo > Abrir modelo...
   • Procure pelo arquivo DG00300.DGN que foi descompactado no passo 1 e clique em Abrir

Neste momento o aplicativo importará o arquivo e listará todas as regras customizadas existentes na base.

Garantir que o Integrador HCM esteja implantado e configurado.

Garantir que a plataforma senior X esteja implantada e configurada.

Se houver integração entre sistemas HCM XT e XPlatform é preciso garantir também a instalação em ambiente híbrido.

Solicite o nome e o domínio do tenant na plataforma senior X.

Esta solicitação deve ser feita pela SARA. Você precisará fazer o login com um usuário de solicitante no Zendesk e preencher algumas informações, as quais são necessárias para verificar a disponibilidade do tenant e incluir o módulo no cadastro de inquilinos. Nesta etapa você também define o usuário que será o administrador do tenant.

• Para saber mais sobre o procedimento, consulte a documentação de criação de tenants no manual da plataforma.
• Se o tenant precisa de domínios alternativos, é preciso abrir um chamado para o Suporte da Senior. Consulte a documentação de domínios alternativos para saber mais.

Fazer as seguintes configurações na Central de Configurações Senior, pelo menu Sistemas > Gestão de Pessoas > HCM:

• Configurações de login e URLs de conexão com a plataforma senior X
• Chave de acesso da aplicação do Gestão de Departamento Pessoal
  • Esta chave precisa ser inserida no campo Token de autorização.
    Ela é gerada ou obtida pela plataforma senior X, pelo seguinte caminho:
    • Tecnologia > Administração > Gerenciamento de aplicações

    Para saber como gerar ou obter a chave de acesso, consulte a seguinte documentação:

    • Gerenciamento de aplicações
    • Central de Configurações Senior (SeniorConfigCenter)

A maneira de fazer a carga inicial depende do cenário do cliente:

Esta é a primeira vez usando o Integrador HCM no cliente

Execute a carga inicial completa dos fluxos.

O Integrador HCM já está em uso no cliente

Execute a carga inicial somente dos fluxos específicos do Gestão de Departamento Pessoal.

Para executar somente a carga dos fluxos específicos, selecione o agrupador com o nome do módulo na lista de fluxos:

(clique para ampliar)

Saiba mais sobre o Integrador HCM acessando a documentação da aplicação.

Crie os usuários que terão acesso à plataforma senior X. Estes usuários serão associados a papéis e permissões no próximo passo.

• Para saber mais sobre o procedimento, consulte a documentação de gestão de usuários no manual da plataforma.

• Crie os papéis que serão associados aos usuários que vão acessar o Gestão de Departamento Pessoal.
• Configure as permissões de acesso que serão concedidas aos papéis.

Se quiser saber mais sobre gestão de papéis e permissões, consulte a seguinte documentação:

• Gestão dos papéis
• Permissões do Gestão de Departamento Pessoal

Configure as URLs dos conectores na plataforma senior X, em:

• Tecnologia > Configuração > Por tenant

Esta configuração é necessária para emitir relatórios de forma integrada com o módulo Administração de Pessoal (HCM XT).

Disponibilizar a identidade visual da empresa na XPlatform, alterando as características para todos os usuários de um tenant.

É preciso solicitar ao cliente as informações da identidade visual, tais como: cor do topo, da fonte dos menus, do fundo da área de autenticação, logotipo, entre outras.

Saiba mais sobre a customização da identidade visual acessando a documentação de logos e cores no manual da plataforma.

Preencher todos os campos do SMTP nas configurações de notificação da XPlatform.

Os campos que devem ser preenchidos na implantação estão em:

• Tecnologia > Configuração > Por Tenant > Nome do Tenant > Domínios e Serviços > Platform > Notifications > botão Editar > guia Sistema

Se o cliente possui o módulo Quadro de Vagas e Orçamentos, é possível configurar a integração para verificar a existência de vagas disponíveis no quadro de colaboradores.

A verificação pode ocorrer durante os processos de admissão, movimentação e retorno do afastamento.

Para saber mais sobre essa integração, os pré-requisitos e como configurá-la, acesse a documentação de integração com o Quadro de Vagas e Orçamentos.

Se o cliente possui a solução de BPM da Senior, é possível configurar a integração para automatizar alguns dos processos do módulo Gestão de Departamento Pessoal.

Para saber mais sobre essa integração, os pré-requisitos e como configurá-la, acesse a documentação no Manual do Usuário do BPM.