Administrar o Marcação de Ponto na Plataforma Senior X

Marcações off-line

As marcações de ponto podem ser realizadas quando o aplicativo se encontra off-line. Contudo, algumas restrições devem ser consideradas:

• ao desativar um colaborar da Plataforma Senior X, o usuário ainda tem acesso ao aplicativo até que realize o login novamente. Após isto, esse colaborador já não terá mais acesso à marcação de ponto;
• o gestor deve ficar atento pois na leitura das marcações pode haver marcações de dias anteriores à sincronização, visto que usuários podem demorar a efetuar o sincronismo;
• o usuário pode realizar marcações em períodos de afastamento. Isto deve ser tratado pela empresa, pois as marcações não são bloqueadas, sendo inseridas na base de dados. Nesse caso, os gestores devem efetuar os ajustes manualmente. A portaria vigente não permite o bloqueio das marcações de ponto;

Com intuito de evitar fraudes na localização via GPS, através do uso de um aplicativo que simula uma outra localização, o aplicativo faz uma validação na marcação do ponto. Entretanto, não há uma garantia total de não haver fraudes. Portanto, por se tratar de um aplicativo corporativo, recomendamos ao administrador e/ou gestor acompanhar e se responsabilizar pela utilização do aplicativo por parte de seus colaboradores.

Abaixo, explicamos como o horário é exibido na tela para o usuário quando ele está offline:

Quando o usuário está offline, o sistema opera da seguinte maneira em relação à exibição do horário na tela, dependendo do modo de marcação de ponto utilizado:

• Modos de marcação individual (Marcação de Ponto ou Waapi), motorista ou múltiplo: existem duas opções para configurar o horário. Você pode optar por usar o horário do dispositivo ou seguir as configurações individuais e/ou globais. Quando ativada a configuração para usar o horário do dispositivo, a marcação ocorre de acordo com o relógio do dispositivo do colaborador. Por exemplo, se o dispositivo marcar 08:00, a marcação será registrada como 08:00. Por outro lado, ao configurar o horário conforme as configurações individuais e/ou globais, o sistema utiliza o fuso horário indicado nessas configurações. Por exemplo, se o dispositivo indicar 08:00, mas o fuso horário configurado for 09:00, a marcação será registrada como 09:00.
• Modo de marcação por NFC: durante a marcação, as configurações do colaborador que está autenticado são aplicadas. Ou seja, as marcações dos demais colaboradores são registradas de acordo com as configurações desse colaborador.
• Modo de marcação com QRCode: da mesma forma que o modo NFC, as configurações do colaborador autenticado são aplicadas durante a marcação. No entanto, se não houver um colaborador autenticado, o sistema utiliza o horário do dispositivo para registrar a marcação.

Abrangências

O Marcação de Ponto permite o controle de informações, limitando a manipulação (visualização, adição, edição e exclusão de dados) para cada papel, de acordo com suas responsabilidades em diferentes telas.

Acesse a documentação de abrangências para mais informações.

Visões dinâmicas

As visões dinâmicas são recursos da senior X Platform que permitem consultar e exportar dados em forma de relatórios.

Acesse a página Visões dinâmicas - Marcação de Ponto para informações mais detalhadas.

Telas disponíveis na Plataforma Senior X

Configure e faça a administração das marcações e dos colaboradores que utilizam o aplicativo Marcação de Ponto | HCM dentro da Plataforma Senior X, em Gestão de Pessoas | HCM > Marcação de Ponto.

Ao acessar este menu, você encontrará as seguintes telas disponíveis: