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Configurações Gerais

Essa documentação é referente a guia de Configurações Gerais da tela de Configurações.

Acesse a tela de configurações através da Plataforma Senior X, pelo caminho Gestão de Pessoas | HCM > Marcação de Ponto > Configurações > Configurações Gerais.

Por esta aba, é possível realizar as configurações aos colaboradores que não possuem alguma configuração individual aplicada.

Permitir marcação de múltiplos usuários por dispositivo

Para que em um único dispositivo seja feita a marcação do ponto por vários colaboradores, habilite a opção Permitir múltiplos colaboradores por aparelho.

Ativar uso de pernoite para o modo de uso motorista

Habilite a rotina de pernoite para colaboradores que utilizam o modo de uso motorista através da opção Ativar o uso de pernoite em modo motorista. Desta maneira, ao final da jornada do motorista, será possível informar se esta jornada terá uma pernoite ou não. O fim da jornada será o único momento em que o motorista poderá informar a pernoite.

Permitir uso de pernoite para o modo de uso motorista

Habilite a opção Permitir a inclusão de pernoite por parte do motorista para permitir que o motorista insira pernoites através da tela de listagem de pernoites do aplicativo. Desta maneira, será possível informar pernoite em jornadas já realizadas.

Determinar fuso horário para marcações de ponto

O Fuso horário é utilizado para exibição do relógio e registro da marcação de ponto em todas as interfaces da aplicação, que abrangem o aplicativo móvel, a marcação pela Plataforma Senior X e a aplicação client (com leitura biométrica).

A configuração é respeitada de acordo com a seguinte hierarquia:

Configuração individual: uma vez que seja diferente das demais configurações de fuso, será prioritária na aplicação
Configuração da filial: se aplica à todos os colaboradores daquele estabelecimento que não possuem diferença em configuração de fuso horário individual
Configuração geral: quando não houver especificações diferentes de fuso horário na filial ou colaborador, o fuso horário geral é aplicado de forma abrangente.

Desta maneira o fuso horário pode ser configurado de forma abrangente, mas permitindo o tratamento das particularidades de cada empresa e exceções de cada colaborador.

Observação

Para o uso múltiplo do aplicativo, quando mais de um colaborador registra seu ponto no mesmo dispositivo, será utilizado o fuso horário do estabelecimento configurado como Matriz. Essa configuração é realizada através da tela Filiais da Plataforma Senior X.

Permitir a marcação de ponto com horário do dispositivo

É possível utilizar o campo Marcação com horário do dispositivo para especificar se as marcações de ponto seguirão o horário configurado no dispositivo. Dessa forma, caso esse campo seja definido como:

"Sim": as marcações de ponto no dispositivo móvel serão registradas de acordo com o horário configurado no dispositivo (smartphone ou tablet).
"Não": será utilizado o fuso horário configurado para a Filial ou Colaborador individualmente.

Observação

A versão iOS do aplicativo Marcação de Ponto apresenta uma limitação técnica onde a configuração Marcar com hora do dispositivo não é respeitada corretamente quando definida como "não". Sugerimos a utilização do Waapi, que não possui essas limitações.
Se o dispositivo tiver conexão com a internet, será utilizado o fuso horário da filial ou do colaborador, caso haja configuração individual. No entanto, se estiver sem conexão com a internet (offline), o horário será obtido pelo próprio dispositivo, pois não será possível obter a hora legal brasileira. Nesse caso, caso o horário do dispositivo esteja divergente, será utilizado o horário do celular, aplicando o fuso horário configurado na Plataforma Senior X. Essa é uma característica específica do aplicativo em modo offline. Dessa forma, se o relógio do dispositivo estiver incorreto, poderá haver divergências na marcação.
Exemplo - Modo Offline:
- Fuso do celular: -03:00
- Fuso configurado para o colaborador no cadastro de marcação de ponto: -04:00
- Horário do dispositivo: 10:37
- Horário exibido no aplicativo: 9:37 (aplicando o fuso horário configurado na Plataforma em relação ao horário do celular).

Determine a necessidade de autorizar dispositivos para marcação

Determine se dispositivo utilizado para marcação do ponto para os modos de uso múltiplos usuários, individual e motorista precisam de autorização:

Não requer autorização: a marcação de ponto pode ser realizada por qualquer dispositivo;
Requer autorização: cadastra automaticamente o dispositivo com status Autorização por colaborador para qualquer novo usuário que tentar realizar a marcação de ponto. Quando feita a primeira marcação, uma requisição de ativação será gerada com status Pendente para o usuário na tela Requisições de ativação.

Permitir acesso às telas do Gestão do Ponto no menu do aplicativo

Habilite a opção Permitir integrar com Gestão do Ponto para liberar, no menu do aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM, o acesso às telas Jornada de Hoje e Meus acertos de Ponto do módulo Gestão do Ponto, do sistema Gestão de Pessoas | HCM.

Importante

Devido à limitação de segurança da Apple, é importante destacar que não é possível abrir links dentro de uma página em um site de terceiros. Essa limitação se aplica ao caso do Gestão do Ponto, que é aberto dentro do aplicativo Marcação do Ponto. Desse modo, para visualizar relatórios, como por exemplo o relatório do espelho do ponto, o colaborador deve acessar o Gestão do Ponto diretamente através de um navegador (browser), em um computador.
Mesmo marcando a opção Permitir integrar com Gestão do Ponto, para que as telas (Jornada de hoje e/ou Meus acertos de ponto) sejam apresentadas ao usuário quando ele acessar o Gestão do Ponto pelo aplicativo, torna-se necessário (no sistema de Gestão do Ponto) ir em Administração > Autorização > Gestão dos Papéis e marcar as telas (Jornada de hoje e/ou Meus acertos de ponto) para que elas sejam, ou não, exibidas ao usuário.

Permitir a verificação das marcações enviadas através do aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM

Esta funcionalidade fica, por padrão, habilitada. Porém, para desabilitá-la (ou habilitá-la, posteriormente), desmarque/marque a opção Permitir enviar marcações não verificadas, em Plataforma Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Marcação de ponto 2.0 > Configurações.

Ao ativar esta funcionalidade, quando uma marcação é realizada pelo aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM, um hash codificado é enviado com a marcação. Assim, é validada se a marcação é legítima ou não. Essa informação, por sua vez, é armazenada no banco de dados.

Com a funcionalidade de verificação das marcações enviadas através do aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM, o Administrador/Gestor pode:

Filtrar as marcações validadas na tela do Mapa;
Ignorar, ou não, as marcações não válidas no momento de exportá-las.

Configurar os perfis que podem realizar a marcação de ponto com captura de foto

Defina os perfis que irão capturar a foto:

Capturar foto modo motorista;
Capturar foto modo múltiplo;
Capturar foto modo individual.

Observação

No modo individual, não é possível configurar para que somente 1 (um) Colaborador capture a foto. Esta configuração é feita de maneira global para o perfil, não existe a possibilidade de configurar apenas para um grupo de colaboradores ou um colaborador específico. Uma vez definido que um perfil irá utilizar a funcionalidade, todos os colaboradores com o perfil irão ter a possibilidade de marcar ponto capturando a foto.

Capturar foto no múltiplo após marcação por:

Para captura de foto no modo múltiplo, selecione quais os tipos de marcações em que a captura deverá ser realizada:

QR Code: Capturar foto após registro de ponto por QR Code;
Usuário e Senha e Aproximação (NFC): Capturar foto após registro de ponto por usuário e senha e aproximação.

A utilização das opções fica a critério de qual se encaixa melhor no seu uso. Você pode, até mesmo, utilizar todas as opções disponíveis.

Definir se é possível realizar outros tipos de Marcações

Deixe esta opção Outros Tipos de Marcação marcada caso seja possível realizar outros tipos de marcações, como: Pausa Abonada, Parada Obrigatória, Direção e Espera. Se esta opção estiver marcada, será habilitada a aba chamada Tipos de marcaçãoque, por sua vez, possibilita configurar os identificadores de registros.