Configurações gerais — Painel de Gestão Lite

As configurações gerais permitem controlar as funcionalidades que influenciam no processo de algumas rotinas do Painel de Gestão Lite e demais módulos.

Estas definições estão disponíveis em: Gestão de Pessoas | HCM > Painel de gestão > Configurações e gerenciamento > Configurações gerais > Definições gerais.

O que você pode fazer com estas configurações:

Configurações gerais

O controle de funcionalidades tem o objetivo de definir o que estará disponível aos usuários nos seguintes processos:

• Exibir o nível do cargo: esta opção controla a visibilidade do nível do cargo dos colaboradores. Para que o nível do cargo fique visível, ative esse parâmetro.
  • Exibir o nível do cargo — se esta opção for assinalada, os seguintes tipos de níveis de cargos serão exibidos:

O sistema valida essas informações da seguinte forma:

/**/"I",
/**/"II",
/**/"III",
/**/"IV",
/**/"V",
/**/"VI",
/**/"VII",
/**/"VIII",
/**/"IX",
/**/"X",
/**/"XI",
/**/"XII",
/**/"[jJ][rR]",
/**/"[pP][lL]",
/**/"[sS][rR]",
/**/"[jJ]([uU]|[úÚ])[nN][iI][oO][rR]",
/**/"[pP][lL][eE][nN][oO]",
/**/"[sS][eE][nN][iI][oO][rR]",
/**/"\\([eE][mM]\\s[vV][aA][lL][iI][dD][aA][çÇcC][aAãÃ][oO]\\)"

• Exibir a descrição do cargo: configure se a informação da descrição do cargo dos colaboradores será exibida nos seguintes locais:

Nota

A opção Exibir a descrição do cargo controla somente a exibição da descrição do cargo. Esta é uma informação originada pelo cadastro de cargos, do módulo Cargos e Salários.

Essa descrição não deve ser confundida com o nome ou o título do cargo. O nome e o título sempre serão exibidos, independentemente do assinalamento.

Exemplos:

A descrição de um cargo é o detalhamento do que se espera que os profissionais que ocupam o cargo façam. Por exemplo:

• Nome e título do cargo: "Analista de RH"
• Descrição do cargo: "Atuar com as rotinas do departamento pessoal, gestão dos benefícios e seleção de candidatos da empresa."

• Exibir o motivo do afastamento(configuração padrão Habilitado): essa opção controla a visibilidade do motivo do afastamento dos colaboradores nas telas do Painel de Gestão:

• Permitir que o usuário aprove a própria solicitação (configuração padrão Habilitado): esse parâmetro tem o objetivo de impedir que um usuário com papel RH aprove a própria solicitação nos processos de Férias e Atualização Cadastral.

Esse assinalamento é válido para quando a empresa possui mais de um responsável pela aprovação das solicitações dos Colaboradores.

Exemplo:

Quando um analista de RH solicitar a atualização do seu cadastro, e o assinalamento estiver como "Desabilitado", somente os demais analistas responsáveis poderão assumir e aprovar essa solicitação.

• Tipo de abrangência: selecione o tipo de abrangência a ser aplicado ao RH — ou seja, de quais empresas, filiais ou centros de custo as informações dos colaboradores poderão ser visualizadas pelo papel de RH. É obrigatório selecionar um tipo (por padrão, a abrangência é por Empresa), e o cadastro das abrangências é realizado na Administração de papéis do RH.

Exemplo:

Uma empresa conta com diversas filiais e cada uma destas possui um setor de RH independente. Ao selecionar o Tipo de abrangência por Filial, na Administração por papéis é possível selecionar somente a filial correspondente a cada papel de RH. Assim, o setor de RH da filial 1 não conseguirá visualizar as informações dos colaboradores da filial 2, por exemplo.

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Atualizações cadastrais

Configure, para cada item e conforme a política da sua empresa, quais as informações do perfil do colaborador poderão ser editadas, cadastradas e removidas durante o processo de atualização cadastral. Além disso, defina também quais funcionalidades dependem de aprovação do setor de Recursos Humanos:

Essas opções, por padrão, são iniciadas como habilitadas. Também é possível configurar uma orientação, pelo ícone , que será disponibilizada no menu Meu perfil dos Colaboradores para os seguintes itens:

• Dados Pessoais;
• Endereços;

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Padronização de caracteres de dados enviados para o Gestão de Pessoas | HCM on-premises

Esses parâmetros permitem padronizar a formatação de caracteres ao integrar as informações do Painel de Gestão para o Gestão de Pessoas | HCM (versão 6).

Isto é especialmente útil quando mais de uma pessoa é responsável por manter os cadastros no sistema, situação em que é comum que cada pessoa insira os dados de uma maneira diferente.

Converter para letras maiúsculas (padrão: Desabilitado) — quando este parâmetro está habilitado, as informações preenchidas nos campos terão todos os seus caracteres convertidos para maiúsculos.

Exemplo:

Texto original: Rua: São Paulo, 825.

Texto padronizado: RUA: SÃO PAULO, 825.

Remover caracteres especiais (padrão: Desabilitado) — quando este parâmetro está habilitado, serão removidos os caracteres especiais das informações preenchidas nos campos, exceto endereços de e-mail.

Exemplos de caracteres especiais: @  *  !  %  ;  :  .

Exemplo:

Texto original: Rua: São Paulo, 825.

Texto padronizado: Rua Sao Paulo 825

Menus que possuem campos afetados pela conversão de caracteres

• Painel de gestão > Meu painel > Perfil > Pessoal > Meus dependentes
• Painel de gestão > Meu painel > Perfil > Pessoal > Meu perfil > Contatos
• Painel de gestão > Meu painel > Perfil > Pessoal > Meu perfil > Dados pessoais
• Painel de gestão > Meu painel > Perfil > Pessoal > Meu perfil > Documentos
• Painel de gestão > Meu painel > Perfil > Pessoal > Meu perfil > Endereço
• Painel de gestão > Meu painel > Perfil > Pessoal > Perfil acadêmico > Formação acadêmica
• Painel de gestão > Meu painel > Perfil > Pessoal > Perfil acadêmico > Treinamentos
• Painel de gestão > Meu painel > Perfil > Profissional > Registro profissional

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Gestão de Desempenho

Essa opção só estará disponível caso o módulo Gestão de Desempenho esteja habilitado.

Carreira e Sucessão

Essa opção só estará disponível caso o módulo Carreira e Sucessão esteja habilitado.

Termo de responsabilidade

É possível configurar um termo de responsabilidade para o aceite dos colaboradores com as condições e regras de uso das telas do sistema.

O RH deve definir o conteúdo (texto) do termo e selecionar o parâmetro Solicitar o acordo do usuário neste termo de responsabilidade. Assim, o termo será apresentado para todos os colaboradores que acessarem uma das telas que o exigem.

Sempre que o conteúdo do termo de responsabilidade for alterado, a caixa de seleção neste termo de responsabilidade deverá ser marcada novamente, para que o acordo atualizado seja solicitado aos usuários.

Telas que exigem o aceite do termo:

O termo é exigido somente para acessar as telas que estão dentro dos menus dos módulos abaixo:

• Painel de Gestão
• Gestão de Desempenho
• Carreira e Sucessão

Telas que ficam fora dos menus dos módulos acima não exigem e nem apresentam o termo de responsabilidade ao serem acessadas.

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Notificações

Para unificar as notificações da XPlatform e do Painel de Gestão é necessário informar a seguinte URL no campo Informar a URL para os links das notificações:

Na URL acima, substitua nome_do_tenant pelo tenant do cliente que está sendo implantado.

Exemplo:

Informar se a página XPlatform é usada para autenticação

Após informar a URL que será concatenada é necessário habilitar o parâmetro Informar se a página XPlatform é usada para autenticação.

Ao habilitá-lo, fica definido que a página da XPlatform é usada para autenticação nas notificações enviadas via e-mail. Por padrão esse campo é iniciado como desabilitado.

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Insights

É possível configurar pno Insight de Alteração cadastral, conforme a política da sua Empresa, quais notificações os colaboradores irão receber.

• Ativar insight de notificação de alteração cadastral: quando este Insight está habilitado, os colaboradores passam a receber uma notificação (via XPlatform e por e-mail) solicitando a revisão das suas informações de endereço e telefone de contato. Atenção: nos Papéis e permissões do Painel de Gestão, torna-se necessário ativar o recurso (res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/myProfile) para este Insight;

Por padrão, todos os Insights são iniciados como habilitados.

Para mais informações sobre Insights, consulte a documentação Insights.

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