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Visões dinâmicas - Painel de Gestão Lite

As visões dinâmicas são recursos da XPlatform que permitem consultar e exportar dados em forma de relatórios.

Estes dados podem ser usados também para construir uma visão gerencial personalizada, usando o Analytics Studio.

Usar as visões dinâmicas para emitir relatórios

Os dados são agrupados por visões (views), sendo que cada visão serve para buscar tipos diferentes de informações.

As visões podem ser selecionadas na tela de cadastro das visões dinâmicas, em:

Depois de selecioná-las, nessa mesma tela você pode listar as informações desejadas e exportá-las em forma de relatório.

Também é possível automatizar a execução desses relatórios, clicando em Agendar Execução. O agendamento permite selecionar o formato desejado (PDF, XLS, entre outros) e a forma de entrega (via notificação da plataforma ou por e-mail).

Para saber tudo o que você pode fazer com as visões, acesse a documentação de Visões Dinâmicas no manual da XPlatform.

Usar os dados das visões com o Analytics Studio

O Analytics Studio permite cruzar as informações contidas nas tabelas das visões, com a finalidade de criar gráficos e visões gerenciais dessas informações. Esta ferramenta auxilia na análise dos dados e na tomada de decisão.

Para saber como cruzar essas informações e montar os gráficos, acesse a documentação do Analytics Studio no manual da XPlatform.

O Analytics Studio não está disponível para o Painel de Gestão do pacote Gestão de Pessoas | HCM GO UP. Saiba mais.

 

Views disponíveis para o Painel de Gestão

Importante

Quando uma nova visão dinâmica for disponibilizada no módulo, será necessário acessar a XPlatform como administrador e atualizar a base de dados de relatórios para permitir a sua seleção ao criar uma visões dinâmicas.

A utilização da base de dados de relatórios é opcional. Para mais informações sobre ela, consulte a documentação de visões dinâmicas no manual da plataforma.

Serviço: hcm-relatórios (hcm-report)

Aceite da EULA (v_accepteula)

Detalhes sobre o aceite da EULA (acordo de licença de usuário final).

Aviso de férias para assinatura eletrônica - Programação individual de férias (v_vacation_notice_signature_individual_vacation_schedule)

Dados referentes aos documentos para assinatura eletrônica do aviso de férias com origem na programação individual de férias.

Aviso de férias para assinatura eletrônica - Recibo de férias (v_vacation_notice_signature_vacation_receipt)

Dados referentes aos documentos para assinatura eletrônica do aviso de férias com origem no recibo de férias.

Bairro (v_neighborhood)

Detalhes sobre o bairro de residência do colaborador.

Cálculo de colaboradores ativos

Usando a seguinte consulta (query), é possível visualizar quais colaboradores estão ativos no Painel de Gestão. Caso deseje excluí-los, consulte a documentação Pré-requisitos de implantação - Painel de Gestão, no item Indicar os colaboradores que devem ser considerados no Painel de Gestão.

Cargo (v_jobposition)

Dados gerais dos cargos da empresa.

Cargo - Órgão público (v_jobposition_publicbody)

Dados gerais dos cargos referentes a órgãos públicos.

Centro de custo (v_costcenter)

Dados gerais dos centros de custo da empresa, ampliando as informações exibidas ao realizar uma ligação com a visão dinâmica Posto de trabalho (v_workstationgroup).

Certidões civis (v_person_civil_certificate)

Dados gerais das certidões dos colaboradores

Certificações profissionais (v_professional_certification)

Informações sobre as certificações profissionais dos colaboradores e as entidades certificadoras.

Cidade (v_city)

Detalhes sobre a cidade de residência do colaborador.

Contatos emergenciais (v_emergencial_contact)

Informações de contatos emergenciais de forma mais ágil.

Colaborador (v_employee)

Dados gerais dos colaboradores.

Atenção

Visando melhorias de performance e resultados mais assertivos, a visão dinâmica Colaborador (v_employee) está sendo descontinuada.

Salientamos, porém, a existencia de visões dinâmicas alternativas - que podem ser combinadas de acordo com o resultado que se deseja obter. Exemplos:

Basta escolher quais informações se pretende analisar e selecionar as visões dinâmicas adequadas para essa finalidade.

Colaborador (v_employee_simplificada)

Dados gerais dos colaboradores. Esta visão dinâmica é uma versão resumida da visão Colaborador (v_employee).

Colaborador/Gestor (v_employee_manager)

Dados da hierarquia do colaborador.

Competência do perfil da pessoa (v_person_profile_competency)

Informações sobre as habilidades associadas ao perfil profissional do colaborador.

Competências do projeto (v_project_skill)

Competências associadas aos projetos que foram executados pelos colaboradores da empresa.

Contrato de trabalho a título de experiência (v_employee_experience_contract)

Informações sobre os contratos de trabalho relacionadas ao período de experiência de colaboradores.

Dados da notificação enviada para assinatura eletrônica (v_signature_notification)

Dados referentes à notificação para assinatura eletrônica.

Dados da permissão de documento para assinatura eletrônica (v_signature_permission)

Dados referentes a permissão para assinatura eletrônica.

Dados do documento para assinatura eletrônica (v_signature_document)

Dados referentes ao documento para assinatura eletrônica.

Dados do envelope para assinatura eletrônica (v_signature_envelope)

Dados referentes ao envelope para assinatura eletrônica.

Datas Feriados (v_holiday_dates)

Datas que são consideradas feriados.

Documentos da pessoa (v_person_documents)

Dados referentes aos documentos do cadastro de Pessoa.

Recibo de Férias para assinatura eletrônica (v_vacation_receipt_signature_v2)

Dados referentes aos documentos para assinatura eletrônica do recibo de férias.

Empresa (v_company)

Dados gerais das empresas, ampliando as informações exibidas ao realizar uma ligação com a visão dinâmica Posto de trabalho (v_workstationgroup).

Endereço do colaborador (v_person_address)

Dados gerais do endereço do colaborador.

Endereço detalhado (v_address)

Detalhes do endereço do colaborador.

Escala (v_workshift)

Dados gerais das escalas da empresa, ampliando as informações exibidas ao realizar uma ligação com a visão dinâmica Posto de trabalho (v_workstationgroup).

Estado (v_state)

Detalhes sobre o estado de residência do colaborador.

Experiência profissional de pessoa (v_person_professional_experience)

Dados do histórico de experiências profissionais que estão associadas ao cadastro de Pessoa.

Férias programadas (v_vacation_scheduled)

Dados sobre as férias programadas dos colaboradores.

Filial (v_companybranch)

Dados gerais das filiais das empresas, ampliando as informações exibidas ao realizar uma ligação com a visão dinâmica Posto de trabalho (v_workstationgroup).

Formações acadêmicas (v_education)

Informações sobre a formação acadêmica e nível de escolaridade dos colaboradores.

Horas extras (v_overtime)

Informações para auxiliar na gestão da quantidade de horas extras dos colaboradores.

Nota

Para que esta visão apresente informações, é necessário ter cálculos de folha e de apuração realizados. Estes cálculos precisam conter colaboradores que possuem marcações de horas extras.

Idiomas (v_language)

Informações sobre os idiomas nos quais os colaboradores foram indicados como proficientes.

Informações dos históricos do Gestão de férias (v_vacation_management_historical_info)

Dados que permitem verificar quais são os históricos existentes dos colaboradores ativos (não estão demitidos).

Informações salariais do cargo (v_jobpositionsalaryinfo)

Dados salariais relacionados aos cargos da empresa.

Local (v_department)

Dados gerais dos locais (departamentos/setores) da empresa, ampliando as informações exibidas ao realizar uma ligação com a visão dinâmica Posto de trabalho (v_workstationgroup).

Membros do projeto (v_project_member)

Pessoas envolvidas nos projetos que foram executados pelos colaboradores da empresa.

Mensagens de log (v_log_message)

Lista os logs gerados a partir do processo da assinatura eletrônica de férias, englobando todos os passos — desde a geração até a disponibilização do link para que seja exibido no sistema.

Movimentações de Colaborador (v_employee_movimentation)

Informações das movimentações dos colaboradores.

Nível de proficiência (v_competency_skill_proficiency_level)

Informações sobre os níveis de proficiência associados às habilidades do colaborador no perfil profissional.

País (v_country)

Detalhes sobre o país de residência do colaborador.

Período de férias (v_vacation_period) e Período de férias — relatório (v_vacation_period_report)

Dados sobre os períodos de férias dos colaboradores.

Período de férias aquisitivas (v_vacation_vesting_period)

Dados sobre o período de férias aquisitivas dos colaboradores.

Pessoa Dados (v_person_v2)

Dados gerais dos cadastros de Pessoas.

Pessoas com deficiência (v_person_disability)

Dados gerais sobre colaboradores que são pessoas com deficiência (PcD).

Política de férias (v_vacation_policy)

Dados sobre as configurações da política de férias da empresa.

Posto de trabalho (v_workstationgroup)

Dados gerais dos postos de trabalho da empresa.

Projetos (v_project)

Projetos nos quais os colaboradores atuaram na empresa, conforme os projetos cadastrados no Perfil Profissional.

Programação individual de férias (v_individual_vacation_schedule)

Dados referentes à programação individual de férias.

Raça/Etnia (v_ethnicity)

Dados referentes aos cadastros de raças e etnias.

Recibo de férias (v_vacation_receipt) e Recibo de férias — relatório (v_vacation_receipt_report)

Dados dos recibos de férias dos colaboradores.

Documento para assinatura: Recibo de férias (v_vacation_receipt_signature)

Possui as informações do recibo como colaborador associado, data de início das férias, data de pagamento, etc.

Status da assinatura (v_signature_status)

Possui as informações da assinatura do aviso e do recibo, como por exemplo: usuário responsável pela assinatura, e-mail, etc.

Registro de erro da assinatura (v_signature_error_record)

Lista os erros ocorridos no processo da assinatura eletrônica de férias - o que engloba todos os passos, desde a geração até a disponibilização do link para que seja exibido no sistema.

Atenção

Visando melhorias de performance e resultados mais assertivos, a visão dinâmica Registro de erro da assinatura (v_signature_error_record) está sendo descontinuada. Sugerimos, porém, visões dinâmicas alternativas — utilize a Mensagens de log (v_log_message) para a mesma finalidade da Registro de erro da assinatura (v_signature_error_record).

Registro profissional de pessoa (v_person_professional_registry)

Dados sobre o Registro Profissional dos colaboradores. A sugestão de uso é fazer a junção com a tabela Pessoa (v_person), para gerar uma visão ainda mais completa do cadastro de Pessoas.

Região Administrativa (v_administrative_region)

Detalhes sobre a região administrativa em que o colaborador reside.

Sindicatos (v_syndicate)

Lista informações de sindicatos, ampliando as informações exibidas ao realizar uma ligação com a visão dinâmica Posto de trabalho (v_workstationgroup).

Situações apuradas (v_employee_time_tracking)

Dados para analisar o absenteísmo no trabalho, que compreende as ausências dos funcionários, incluindo atrasos, saídas e faltas – justificados ou não. A ausência por motivo de férias não está incluída nesta visão, pois o período de férias não é considerado um absenteísmo.

Solicitação de atualização cadastral da competência do perfil (v_profile_competency_request_update)

Solicitações dos colaboradores para atualização das habilidades no perfil profissional, enviadas ao RH da empresa.

Solicitações de atualização cadastral (v_request_update)

Solicitações dos colaboradores para atualização dos dados cadastrais, enviados ao RH da empresa.

Solicitações de atualização cadastral de dependente (v_dependent_request_update)

Solicitações dos colaboradores para atualização dos dados cadastrais dos seus dependentes, enviadas ao RH da empresa.

Status do processo de solicitação de férias (v_vacation_request_status)

Dados sobre a situação (status) do processo de solicitação de férias.

Importante

Status dos dados do Gestão de férias (v_vacation_management_data_status)

Dados que permitem verificar se as informações essenciais para o processo de gestão de férias foram carregadas corretamente.

Tabela de proficiência (v_competency_skill_proficiency_table)

Informações sobre as tabelas de proficiência associadas às habilidades do colaborador no perfil profissional.

Tipo de competência (v_competency_type)

Informações sobre os tipos de competências associadas às habilidades do colaborador no perfil profissional.

Tipo de documento para assinatura eletrônica (v_signature_document_type)

Informações sobre os tipos de documentos para assinatura eletrônica de férias.

Treinamentos (v_extra_education)

Informações sobre treinamentos e cursos realizados pelos colaboradores.

Validar login (v_validate_login)

Esta visão dinâmica aponta as inconsistências existentes na base da XPlatform que podem impactar no login do Gestão de Pessoas | HCM (abertura de telas do Painel de Gestão).

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