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Checklist - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

As etapas abaixo estão descritas em um passo a passo de implantação para o módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.

Itens

Ordem

Responsabilidade

Etapa

Necessidade

Procedimento

Descrição

para que a implantação ocorra com sucesso é imprescindível que a ordem exibida no checklist seja seguida;

nome do responsável pela execução da etapa;

são as etapas do processo de implantação;

requisito para realizar a implantação;

procedimentos necessários para executar a etapa.

Observação

Nas etapas cujo responsável é denominado Senior TI/DevOps, deve-se considerar as seguintes condições: quando a senior X Platform estiver instalada em ambiente privado a etapa deve ser executada pela Senior TI, caso contrário a responsabilidade é do DevOps. Em ambos os casos, é necessário a abertura de um chamado para o Suporte da Senior.

Pré-requisitos

Importante

Para a integração com o HCM XT, recomendamos usar as versões mais atuais dos nossos sistemas e seguir a política descrita na Política do Ciclo de Vida das Versões (PCVV).

Caso precise usar versões anteriores, sugerimos as seguintes versões mínimas: 6.10.1.2, 6.2.35.1, 6.2.34.28 e 6.2.33.92. As versões mínimas são recomendações com base em testes de performance e melhorias realizadas nos sistemas. O uso de outras versões não necessariamente impede o funcionamento da solução.

Responsabilidade	Etapa	Necessidade	Procedimento
Consultor Senior TI	Implantação do Painel de Gestão	Instalar Integrador - HCM Verificar pré-requisitos Efetuar implantação do módulo	Documentações dos processos: Integrador - HCM Pré-Requisitos Implantação do Painel de Gestão
Senior TI	Instalação da XPlatform	Verificar pré -requisitos Verificar plataformas homologadas Integrar ambiente G5/G6 à XPlatform	Documentações dos processos: Pré-requisitos para instalação da XPlatform no ambiente híbrido e no ambiente cloud Instalação do Ambiente híbrido
Consultor/Administrador	Configurar informações no SeniorConfigCenter	Configurar informações para a integração entre os módulos on premise do Gestão de Pessoas \| HCM e os módulos do senior X Platform, como o Gestão de Recrutamento.	Configurar informações no SeniorConfigCenter. Documentação do processo: Integração
Cliente	Informar as etapas que o cliente utilizará no processo de recrutamento e seleção	Definir o modelo de etapas vigente	Cliente deve informar ao consultor as etapas usadas no processo de recrutamento e seleção
Cliente	Informar o fluxo que o cliente utilizará no processo de requisição de pessoal	Definir o fluxo usado no processo de requisição de pessoal	Cabe ao consultor orientar o cliente
Cliente	Identificar a necessidade de importar os currículos do RS on premise (opcional)	Quando o cliente possuir o módulo on premise nativo da Senior implantado, ele deve informar se é necessário importar os currículos — definindo quais deles deverão ser importados para o ATS Gestão de Recrutamento e Seleção. Importante A carga de currículos somente poderá ser realizada uma única vez no início da implantação. O cliente deverá definir junto com o consultor a estratégia da implantação do portal do candidato e da integração destes currículos.	Os fluxos que devem ser executados no Integrador HCM referente à carga de currículos, são: Informações básicas dos currículos; Cargos e áreas pretendidas dos currículos; Para quem utiliza o Portal de Talentos, os campos cargos e áreas pretendidas foram desativados. Contatos telefônicos dos currículos; Formação acadêmicas dos currículos; Experiências profissionais dos currículos; Proficiência em idiomas dos currículos. É importante validar na base de dados da versão On Premise se há informações nos campos abaixo da tabela R122CEX. Caso estes campos estiverem nulos ou inválidos, ocorrerá erro na integração: Nome (nomcan); E-mail (emacan); Gênero (tipsex). No módulo on premise, a experiência profissional é composta por duas tabelas: Dados da empresa anterior - R122CEA; Dados dos cargos anteriores - R122CEC. É possível informar a empresa anterior (R122CEA) sem incluir o cargo (R122CEC). Já no módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção essa opção não é possível: ao inserir uma experiência profissional, o título do cargo anterior é obrigatório. Experiências profissionais incompletas (sem cargo informado) não serão migradas. Caso deseje migrar estas informações, será necessário inserir um cargo para cada empresa anterior.
Cliente	Gerar chaves e segredos das redes sociais (Facebook e LinkedIn) (opcional)	Para fazer o login com as redes sociais é necessário gerar uma key e um secret configurando um app para cada rede social. Cadastrar as URLs abaixo no app das redes sociais: https://platform.senior.com.br:9443/commonauth https://platform.senior.com.br/commonauth https://hcm.senior.com.br https://platform.senior.com.br:443/commonauth	Para configurar o app, gerar a key e o secret, consulte a documentação oficial de cada uma das redes sociais: LinkedIn Importante As URLs devem ser informadas na guia Auth, em OAuth 2.0 settings > Redirect URLs A key e o secret gerados estão localizados na guia Auth, em Application credentials, nos campos Client ID e Client Secret. Verifique se o Linkedin está com as permissões OAuth 2.0 scopes, Permissions your app can request from users, r emailaddress, r_liteprofile e w member social. Para adicionar permissões, é necessário editar a aplicação no portal Linkedin Developers. Acesse Products e selecione a opção Sign in with LinkedIn. Depois, selecione Share on Linkedin. Facebook Importante É necessário ativar o status do aplicativo, situado no topo da página. No meu Configurações > Avançado, em Segurança, configurar Exigir Chave Secreta do Aplicativo e Exigir reautorização de 2 fatores para Não e Permitir acesso da API às configurações do aplicativo para Sim. Na seção de produtos, adicionar Login do Facebook e realizar as seguintes configurações: • ativar as opções Login no OAuth do cliente e Login do OAuth na Web; • informar as URLs no campo URIs de redirecionamento do OAuth válidos. A key e o secret gerados estão localizados no menu Configurações > Básico, campos ID do Aplicativo e Chave Secreta do Aplicativo.

Checklist de Implantação

Responsabilidade

Etapa

Necessidade

Procedimento

Consultor

Validar se o módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção está ativo no tenant

Acessar o dashboard do integrador HCM e validar se o módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção está habilitado para realização da ativação e carga de dados. Caso o módulo não esteja disponível, deve-se procurar o Gerente de Projeto ou realizar a inclusão do módulo no cadastro de inquilinos.

Ao incluir o módulo Gestão de Recrutamento no cadastro de inquilinos, as seguintes funcionalidades serão liberadas:

fluxos de integração de candidatos externos no Integrador - HCM;
criação automática da vaga após a aprovação de uma requisição de pessoal.

A solicitação para utilização do módulo deve ser realizada via Sara

Para saber mais sobre o procedimento, consulte a documentação de criação de tenants no manual da plataforma

Consultor/
Administrador

Executar os fluxos no Integrador HCM

Considerando que a carga inicial da base do Painel de Gestão já tenha sido executada, é necessário que os fluxos abaixo sejam reexecutados:

• Atendentes,
• Vínculos de Trabalho,
• Rateios,
• Classes da Escala,
• Centro de Custos,
• Escalas (Turnos),
• Cargos,
• Departamentos (Locais).

Fluxos de histórico que devem ser executados novamente:
• Histórico de Cargo,
• Histórico de Filial,
• Histórico de Posto,
• Histórico de Centro de Custos,
• Histórico de Local do colaborador,
• Histórico de Escalas,
• Histórico de Vínculos.

Integrador

Consultor/Administrador

Parametrizar a utilização do ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Habilitar o parâmetro que permite a utilização do módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, incluindo novas telas para encaminhar a Requisição de Pessoal e realizar o gerenciamento das vagas, do cadastro à aprovação do candidato no processo seletivo.

Como o usuário Administrador do tenant deve acessar a plataforma senior X:

1. Para o Gestão do Recrutamento:
Tecnologia > Configuração > Por tenant > Selecionar o tenant do cliente > Em Domínios e Serviços selecionar o domínio "hcm" e o serviço "recruitment" > Aba "Sistema" > Campo Habilitar o Gestão de Vagas 2019, alterar o valor do campo para Verdadeiro.

2. Para o ATS Gestão de Recrutamento e Seleção:
Tecnologia > Configuração > Por tenant > Selecionar o tenant do cliente > Em Domínios e Serviços selecionar o domínio "hcm" e o serviço "vacancymanagement" > Aba "Sistema" > Campo Habilitar o Gestão de Vagas 2019, alterar o valor do campo para Verdadeiro."

Consultor/Administrador

Parametrizar o acesso ao portal de vagas da Mindsight através da utilização do LinkedIn Jobboard.

Habilitar o parâmetro que permite o envio das vagas publicadas no LinkedIn para o portal da Mindsight (Exclusivo para clientes que utilizam o Front-End da Mindsight)

Como o usuário Administrador do tenant deve acessar a plataforma senior X:

1. Para o ATS Gestão de Recrutamento e Seleção:

Tecnologia > Configuração > Por tenant > Selecionar o tenant do cliente > Em Domínios e Serviços selecionar o domínio "hcm" e o serviço "jobboardintegration" > Aba "Sistema" > Campo "URL customizada para acesso ao portal do candidato através do LinkedIn", alterar o valor do campo para a URL de acesso do tenant em questão, seguindo o padrão https://exemplo.com.br/usuarioMind/{0}, onde {0} deve estar presente para ser substituído pelo identificador da vaga a ser publicada.

Consultor/Administrador

Configurar o código de vaga para o tenant do cliente

No módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção é obrigatório o uso de códigos nas vagas.

Na documentação do processo, verificar o item: Definir o número inicial do código da requisição de pessoal/vaga.

Consultor/Administrador

Customizar Logos e cores

Solicitar ao cliente a identidade visual que será disponibilizada na XPlatform

Documentação do processo:

Logos e cores

Consultor/
Administrador

Desabilitar a sincronia

É necessário desabilitar a sincronia com o integrador do HCM.

É importante deixar a sincronia desabilitada até que o passo: Executar a carga do HCM para o Recrutamento e Seleção seja executado com sucesso.

Documentação do processo:

Integrador - HCM

Consultor/Administrador

Executar a carga do HCM para o ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Acessar a tela do facilitador de implantação, a fim de executar a carga de dados do HCM para o ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.

Importante:

1. Antes de executar a carga é necessário desabilitar a sincronia no integrador do HCM.

2. O acesso às telas do ATS Gestão de Recrutamento e Seleção deve ocorrer somente após a execução completa da carga.

3. Confira sempre a Situação da carga em ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Implantação > Facilitador de implantação.

3. Caso ocorra alguma erro durante o processo de execução da carga, não siga os próximos passos. Contate o Administrador do sistema para verificar os erros pendentes da execução da carga.

Para realizar a ação, é necessário clicar no botão Executar a carga.

Documentação do processo

Executar a carga de dados

Consultor/Administrador

Conferir os dados da carga executada

Conferir o resultado da execução da carga de dados, e, em caso de inconsistências, entrar em contato com o Suporte da Senior.

Acessar a tela do facilitador de implantação para a conferência.

Consultor/Administrador

Habilitar a sincronia

Necessário habilitar a sincronia no integrador do HCM.

Documentação do processo:

Integrador - HCM

Consultor/Administrador

Efetivação Candidato

Quando o candidato é efetivado no Gestão de Recrutamento, porém no momento de efetivá-lo no Administração de Pessoal, ocorre o erro.

É necessário possuir um registro na tabela R126DEF para que a efetivação funcione corretamente. Para inserir esse registro, execute o comando insert abaixo.

Importante

Antes do Insert abaixo, é necessário aplicar também um SELECT na tabela R126, para validar a existência de registros no banco de dados. É ideal que o SELECT na tabela R126DEF retorne um registro, portanto, trata-se de um SELECT preventivo - para que apenas um novo registro seja inserido e não cause um conflito entre os campos da tabela R126DEF.

INSERT

INSERT INTO r126def

(defpes,

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defsex,

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defqua,

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rgeini,

rgeant,

rgedep,

rgefin,

rgtini,

rgtfin,

modcol,

modcan,

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rgdant,

rgddep,

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codusu,

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grainp,

grainm,

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estcip,

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nomcan,

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nombo1,

nombo2,

nombo3,

nombo4,

nombo5,

nombo6,

nombo7,

nombo8,

repeta,

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codrgb,

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nombia,

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nombi1,

nombi2,

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abrtip,

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modex1,

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modex4,

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999,

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'1,2',

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'Imprimir',

' ',

'N',

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' ',

'S',

'N',

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'Currículo',

'RSCA001GER',

'RSCL022GER',

' ',

300,

20,

'N',

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Consultor/Administrador

Configurar papéis e permissões

Conhecer os papéis padrão

Documentação do processo:

Gestão dos papéis e permissões

Documentação dos papéis do ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Papéis e permissões

Consultor/Administrador/RH

Definir o modelo de etapas

Definir o modelo de etapas a ser usado no processo de seleção

Com base no pré-requisito "Informar as etapas que o cliente utilizará no processo de recrutamento e seleção", cadastrar o modelo de etapas vigente.

Documentação do processo:

Gerenciar os modelos de etapas

Consultor/Administrador/RH

Configuração do tipo de página de carreira

Definir se a página de carreira será utilizada para todas as empresas no grupo ou serão configuradas mais de uma página de carreira para o tenant.

Documentação do processo:

Configurações por Tenant - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Consultor/Administrador/RH

Cadastrar o termo de uso e privacidade

Definir o texto e cadastrar o termo de uso e privacidade que será aceito pelos candidatos como condição para ingressar no banco de talentos do cliente.

Documentação do processo:

Termos de Uso e Privacidade do Portal do Candidato do Gestão de Pessoas | HCM senior X

Consultor/Administrador/RH

Configurar e publicar a página de carreira

Configurar e publicar a página de carreira do cliente, que ficará visível para todos os candidatos no Portal de Talentos Senior.

Documentação do processo:

Gerenciamento de perfis

Consultor/Administrador

Configurar o tipo de ambiente de publicação de vaga

Definir se haverá vaga(s) publicada(s) em formato de teste. Se houver, o campo Utilizar ambiente de homologação no Portal de Talentos Senior deverá ser preenchido como verdadeiro e alterado para falso somente quando o cliente estiver preparado para publicar vagas reais.

Documentação do processo:

Configurações por Tenant - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Consultor/Administrador

Habilitar a integração com Portal de Talentos Senior

Em Gestão de Pessoas | HCM> Portal de Talentos > Gerenciamento de perfis, clicar no botão "Ativar Portal de Talentos". Esta ativação é responsável por checar se todos os parâmetros necessários estão configurados.

Documentação do processo:

Gerenciamento de perfis

Consultor/Administrador/RH

Configurações do Portal de Talentos (opcional)

Definir os campos do currículo que precisam ser preenchidos para a candidatura.

Documentação do processo:

Configurações da candidatura

Consultor/ Administrador

Informar para TI do cliente o link configurado para o Portal do talentos

Acessar o Portal de Talentos Senior (https://www.portaldetalentos.senior.com.br/), buscar pela empresa em questão e copiar a URL da página de carreira. Informar esta URL para TI do cliente.

Consultor/ Administrador

Configurar domínio do perfil da empresa noPortal de Talentos Senior

Configurar domínio do perfil da empresa no Portal de Talentos Senior

Acesse a senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM> Portal de Talentos > Gerenciamento de perfis e cadastre um nome de domínio exclusivo.

Exemplo de domínio: https://www.seudomínio.portaldetalentos.com.br. A parte destacada é um domínio.

Para mais informações, consulte a documentação do processo.

TI do cliente

Redirecionar site institucional para o Portal de Talentos Senior (opcional)

Redirecionar site institucional para o Portal de Talentos Senior

Para redirecionar os candidatos ao perfil da empresa, a equipe de TI do cliente pode incluir no site institucional o link do domínio do Portal de Talentos Senior. Esse link, fornecido pelo Consultor ou Administrador, permitirá que os candidatos acessem diretamente o perfil da empresa.

Por exemplo, a página de carreiras da Senior (http://www.senior.com.br/carreiras/) possui link para o Portal de Talentos Senior (https://vemprasenior.portaldetalentos.senior.com.br/).

Consultor/Administrador/RH

Configurar os processos de negócio (opcional)

Realizar as configurações referentes aos processos do módulo.

Documentação do processo:

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Consultor/Administrador/RH

Definir o fluxo de requisição de pessoal (opcional)

Definir os passos do fluxo e os responsáveis pelas aprovações no processo de requisição de pessoal.

Com base no pré-requisito "Informar o fluxo que o cliente utilizará no processo de requisição de pessoal", cadastrar os fluxos de aprovação de requisição de pessoal para aumento de quadro e substituição.

Documentação do processo:

Fluxo de requisição de pessoal

Consultor/Administrador

Configurar abrangências (opcional)

Configurar as abrangências para definir as visualizações de cada papel. A abrangência configurada será aplicada no processo do gerenciamento das vagas - vacancymanagement.

Documentação do processo:

Abrangências

Importante

No serviso do recruitment, os campos Empresa e Filial foram atualizados para suportar a busca por pesquisa (lookup), semelhante ao campo Centro de Custo, que já existe apenas no formato de pesquisa. Ao utilizar qualquer um desses campos no novo formato de pesquisa, o sistema automaticamente ignorará os campos no formato ID, mesmo que contenham informações cadastradas. Portanto, é fortemente recomendado migrar para o novo formato de campo de pesquisa se desejar utilizar abrangências por Centro de Custo, por exemplo. Em resumo, não é possível utilizar os dois formatos simultaneamente, pois as abrangências não serão acumuladas. Ao contrário, o novo campo terá precedência e ignorará todos os campos configurados com ID.

Consultor/
Administrador

Configurar a base de dados de relatórios (opcional)

Disponibilizar informações do módulo para serem usadas pelas visões dinâmicas e relatórios personalizados.

Importante

Somente necessário realizar essa ação quando o cliente utilizar as visões dinâmicas.

Acesse o menu em Tecnologia > Administração > Base de Dados de Relatórios > Habilitar Relatório;
Clique no botão Criar base de dados;
Uma notificação será exibida, confirmando que a base de dados está sendo criada. Assim que for finalizada, será emitida uma notificação com o resultado.

Caso o Status de algum dos serviços seja apresentado como Schema vazio, não foram encontradas views, é necessário realizar o seguinte procedimento:

1. Acesse a tela do produto, relacionada ao serviço que deseja ativar, a fim de que as respectivas views sejam criadas;

2. Depois, retorne para Tecnologia > Administração > Base de Dados de Relatórios > Habilitar Relatório;

3. Clique no botão Atualizar base de dados;

4. Selecione a opção Atualizar lista de serviços participantes;

5. Clique no botão Atualizar.

Observação: O banco de dados de relatórios estará indisponível enquanto ocorrer a atualização da base.

Atenção: taxas extras podem ser aplicadas para a criação da base de dados de relatórios.

Cliente