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Integração - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção x Admissão Digital
Se você tem o módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior implantado, você pode enviar o convite para novos colaboradores diretamente nesse módulo.
Pré-requisitos
Módulo de ATS Gestão de Recrutamento e Seleção implantado.
Integração com a Admissão Digital habilitada na plataforma senior X.
- Esta configuração é feita no assinalamento Habilitar integração com Admissão Digital, pelo menu: Tecnologia > Configuração > Por Tenant > serviço recruitment.
Fluxo da integração
Como funciona a integração
Sempre que um candidato for aprovado para uma vaga, o RH poderá optar por enviar o convite de pré-admissão automaticamente para o sistema da Admissão Digital.
Para isso, durante a aprovação do candidato, o recrutador deverá marcar o campo Desejo enviar o convite da pré-admissão para a Admissão Digital.
Note também que o CPF do candidato externo deve ser o mesmo que for informado no convite. É com base nesse dado que o sistema identifica o destinatário do convite.
Recomendações - processo completo X envio pela Admissão Digital
Executar o processo completo usando a integração
Exclusivamente no caso em que há a integração entre os módulos, se o convite de pré-admissão for enviado diretamente pela Admissão Digital, sem passar pelo processo do Gestão de Recrutamento e Seleção, é possível ocorrer uma inconsistência nos números das requisições de vagas entre esses sistemas.
Por isso, recomenda-se executar sempre o processo completo:
- Fazer o processo seletivo pelo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.
- Enviar o convite pelo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção (usando a integração com a Admissão Digital).
- Efetivar e finalizar a admissão pelo Administração de Pessoal.
Isto serve para garantir a consistência dos números das requisições.
Se você precisa enviar o convite diretamente pela Admissão Digital (sem passar pelo processo seletivo no sistema), é possível evitar essa situação ao definir um número maior no campo de código inicial da requisição, nas configurações por Tenant do GRS. Porém, essa é apenas uma medida temporária e eventualmente poderá ocorrer uma sobreposição dos números. Portanto, a recomendação é optar pelo processo completo da integração.
Importante
Para garantir a correta integração das informações entre os sistemas, caso não haja integração com o módulo Gestão de Departamento Pessoal, é essencial que os campos a seguir sejam equivalentes entre os cadastros:
- Empresa - deve existir um cadastro com o campo Nome da empresa presente em Admissão Digital> Cadastros > Empresas, igual ao enviado na admissão do candidato;
- Filial - deve existir um cadastro com os campos Empresa, Razão social e Nome fantasia presente em Admissão Digital> Cadastros > Filiais, iguais ao enviado na admissão do candidato;
- Centro de Custo - deve existir um cadastro com o campo Nome presente em Admissão Digital> Cadastros > Centro de Custo, igual ao enviado na admissão do candidato;
- Posto de trabalho - deve existir um cadastro com o campo Nome presente Admissão Digital> Cadastros > Posto de Trabalho, igual ao enviado na admissão do candidato;
- Área - deve existir um cadastro com os campos Empresa e Área presente em Admissão Digital> Cadastros > Áreas , iguais ao enviado na admissão do candidato;
- Cargo - deve existir um cadastro com o campo Nome presente em Admissão Digital> Cadastros > Cargo, igual ao enviado na admissão do candidato.
Quando há integração com o módulo Gestão de Departamento Pessoal, as informações são automaticamente obtidas diretamente desse módulo, com base nos dados fornecidos durante o processo de admissão pelo módulo de ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.
As informações de data de admissão e CPF do candidato serão sincronizadas com o sistema ATS Gestão de Recrutamento e Seleção. Ou seja, quando o recrutador alterar uma dessas informações no ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, elas serão sincronizadas com o Admissão Digital, desde que o candidato já tenha sido integrado a esse módulo e o processo admissional esteja em um dos seguintes status:
- Não lido;
- Lido;
- Em validação;
- E-mail pendente;
- Erro ao enviar o e-mail.
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