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Histórico de Local - Cadastros gerais
O histórico de locais é o registro que acompanha a movimentação do colaborador em relação aos locais de trabalho ao longo do tempo. Ele permite identificar qual local está ativo em cada período, além de registrar alterações, exclusões e lançamentos em lote quando necessário.
No sistema, é possível incluir, editar e excluir históricos de locais de forma individual ou coletiva. Quando um novo histórico é lançado, o sistema encerra automaticamente o anterior para garantir que o colaborador tenha apenas um local ativo por vez. Também é possível consultar os registros excluídos e exportar as informações para CSV.
Para que o histórico seja cadastrado corretamente, o local informado deve existir na estrutura utilizada pela empresa, e a data inicial deve ser igual ou posterior à data de admissão do colaborador. Caso a data inicial seja futura, o sistema agenda o lançamento automático na data definida.
O que você pode fazer:
Histórico de exclusão de locais
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Locais > Cadastro.
- Clique em Outras Ações>** Ver Exclusões** para acessar a lista de locais excluídos.
- É possível exportar os dados exibidos em um arquivo CSV clicando no ícone de exportação, localizado ao lado do total de registros.
Lançar históricos de locais para colaboradores
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Locais.
- Clique em Adicionar para lançar um novo histórico, ou selecione um registro existente para editá-lo.
- Selecione o colaborador para quem o histórico de local será lançado.
- Digite ou selecione a data inicial do histórico. Esta será a data a partir de quando o colaborador será considerado com o local selecionado.
- A data precisa ser igual ou posterior à data de admissão do colaborador.
- Se você selecionar uma data inicial futura, o sistema vai programar um histórico futuro para ser lançado automaticamente na data definida.
- O colaborador pode ter somente um histórico ativo de local. Por isso, quando o novo histórico iniciar, o anterior será encerrado.
- Selecione o local que será lançado no histórico do colaborador.
Observação
O local precisa existir na estrutura usada atualmente pela empresa.
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
Editar históricos de locais do colaborador
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Locais.
- Selecione a linha do histórico de locais que se deseja editar.
- Clique em Editar.
- Altere as informações necessárias, clique em Salvar.
Excluir históricos de locais do colaborador
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Locais.
- Selecione a linha do histórico de locais que se deseja excluir.
- Clique em Excluir.
- O sistema irá questionar se realmente você deseja excluir o registro, selecione Sim.
Outras ações
Lançar históricos coletivos de locais dos colaboradores
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Locais.
- Clique em Outras ações e selecione a opção Adicionar coletivamente para lançar novos históricos.
- Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar quais pessoas terão os históricos de locais lançados.
- Clique em Continuar para seguir o processo.
- Siga o mesmo processo do lançamento do histórico individual, a partir doitem 4.
Excluir históricos coletivos de locais dos colaboradores
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Locais.
- Clique em Outras ações e selecione a opção Excluir coletivamente para excluir históricos.
- Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar históricos de locais que serão excluídos.
- Clique em Continuar para seguir o processo.
- Na tela de Histórico de Local- Exclusão Coletiva, você deve informar os campos para que o sistema pesquise através dessas informações quais históricos serão excluídos.
Importante
Para que as informações sejam excluídas, é necessário que o preenchimento da tela de Histórico de Local - Exclusão Coletiva seja exatamente igual ao preenchimento realizado ao incluir os históricos (inclusive letras maiúsculas e minúsculas). Senão, as informações não serão excluídas.
- Clique em Excluir.
- O sistema irá apresentar uma mensagem informando que a exclusão irá acontecer em segundo plano e você será avisado através de um alerta que o processo terminou. Desta forma, será possível visualizar no log os dados excluídos.
Histórico de exclusão de locais
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Locais > Cadastro.
- Clique em Outras Ações>** Ver Exclusões** para acessar a lista de locais excluídos.
- É possível exportar os dados exibidos em um arquivo CSV clicando no ícone de exportação, localizado ao lado do total de registros.
Lançar históricos de locais para colaboradores
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Locais.
- Clique em Adicionar para lançar um novo histórico, ou selecione um registro existente para editá-lo.
- Selecione o colaborador para quem o histórico de local será lançado.
- Digite ou selecione a data inicial do histórico. Esta será a data a partir de quando o colaborador será considerado com o local selecionado.
- A data precisa ser igual ou posterior à data de admissão do colaborador.
- Se você selecionar uma data inicial futura, o sistema vai programar um histórico futuro para ser lançado automaticamente na data definida.
- O colaborador pode ter somente um histórico ativo de local. Por isso, quando o novo histórico iniciar, o anterior será encerrado.
- Selecione o local que será lançado no histórico do colaborador.
Observação
O local precisa existir na estrutura usada atualmente pela empresa.
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
Editar históricos de locais do colaborador
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Locais.
- Selecione a linha do histórico de locais que se deseja editar.
- Clique em Editar.
- Altere as informações necessárias, clique em Salvar.
Excluir históricos de locais do colaborador
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Locais.
- Selecione a linha do histórico de locais que se deseja excluir.
- Clique em Excluir.
- O sistema irá questionar se realmente você deseja excluir o registro, selecione Sim.
Lançar históricos coletivos de locais dos colaboradores
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Locais.
- Clique em Outras ações e selecione a opção Adicionar coletivamente para lançar novos históricos.
- Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar quais pessoas terão os históricos de locais lançados.
- Clique em Continuar para seguir o processo.
- Siga o mesmo processo do lançamento do histórico individual, a partir doitem 4.
Excluir históricos coletivos de locais dos colaboradores
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Locais.
- Clique em Outras ações e selecione a opção Excluir coletivamente para excluir históricos.
- Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar históricos de locais que serão excluídos.
- Clique em Continuar para seguir o processo.
- Na tela de Histórico de Local- Exclusão Coletiva, você deve informar os campos para que o sistema pesquise através dessas informações quais históricos serão excluídos.
Importante
Para que as informações sejam excluídas, é necessário que o preenchimento da tela de Histórico de Local - Exclusão Coletiva seja exatamente igual ao preenchimento realizado ao incluir os históricos (inclusive letras maiúsculas e minúsculas). Senão, as informações não serão excluídas.
- Clique em Excluir.
- O sistema irá apresentar uma mensagem informando que a exclusão irá acontecer em segundo plano e você será avisado através de um alerta que o processo terminou. Desta forma, será possível visualizar no log os dados excluídos.
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