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Requisitos del cargo
Importante
Esta documentación reúne recursos del módulo Gestión de Carrera y Sucesión, que ahora integra una oferta única junto con Gestión de Desempeño. Para obtener información sobre la migración al nuevo módulo Gestión de Desempeño y Carrera, póngase en contacto con su Ejecutivo de Cuenta o, si aún no es cliente, complete el formulario disponible en el botón naranja Solicite uma proposta, en la parte superior de esta página.
El registro de los requisitos del cargo es necesario para que el sistema calcule el porcentaje de adherencia de los empleados y muestre la información en el dashboard de rutas de carrera.
Este registro se realiza en Carrera y Sucesión > Registros > Requisitos del cargo:
Configuraciones de los requisitos de cada cargo
El porcentaje mínimo de adherencia determina qué tan alineado debe estar un empleado con el cargo que pertenece a su ruta de carrera para ser considerado preparado para asumir dicho cargo.
Haga clic en Acciones al lado del cargo que desea configurar, haga clic en Editar y complete el porcentaje mínimo en la columna % de Adherencia.
El tiempo mínimo de experiencia determina cuántos meses debe haber trabajado el empleado en otros cargos para ser considerado apto para ocupar una determinada posición.
Haga clic en el ícono al lado del cargo que desea configurar, haga clic en Registrar y, en la pestaña Experiencias, ingrese los cargos que son requisitos. Para cada cargo ingresado, complete el tiempo de experiencia necesario (en meses).
Los proyectos de la empresa son actividades o frentes de trabajo en los que el empleado ha participado y que pueden ser considerados al evaluar el nivel de adherencia con el cargo.
Haga clic en el ícono al lado del cargo que desea configurar, haga clic en Registrar y, en la pestaña Proyectos, seleccione los proyectos que son requisitos.
Observaciones
Para que los proyectos sean definidos como requisitos para los cargos, es necesario:
- Habilitar la opción Registrar proyectos de la empresa como peso y mostrar en el perfil del empleado en las Configuraciones Generales de Carrera y Sucesión
- Registrar los proyectos en el menú: Carrera y Sucesión > Proyecto de empresa.
- Los proyectos registrados estarán disponibles para que el empleado seleccione aquellos en los que ha trabajado, al registrar sus experiencias en su perfil profesional.
Estas condiciones deben cumplirse para que el sistema utilice los proyectos de la empresa en la evaluación de adherencia.
Defina las formaciones que aumentarán la compatibilidad con un cargo específico.
Para vincular los cargos y formaciones ya registradas, acceda a Carrera y Sucesión > Registros > Requisitos del Cargo y, en la pestaña Formación, seleccione los elementos deseados.
Atención
Un cargo puede tener varias formaciones seleccionadas como requisito; sin embargo, para su cumplimiento total, será necesario completar todas las formaciones.
Defina los entrenamientos que aumentarán la compatibilidad con un cargo específico.
Para hacerlos disponibles en la pantalla de Registro de requisitos del cargo, regístrelos en Gestión de Desempeño > Desempeño de la Organización > PDIs y Feedbacks de la Organización > PDIs de la Organización > Acciones de Desarrollo, donde es posible crear una acción que será tratada como Entrenamiento.
Para vincular los entrenamientos a los cargos, acceda a Carrera y Sucesión > Registros > Requisitos del Cargo y, en la pestaña Entrenamientos, seleccione los elementos deseados.
Atención
Un cargo puede tener varios entrenamientos seleccionados como requisito; sin embargo, para su cumplimiento total, será necesario completar todos los entrenamientos.
Defina qué cursos de perfeccionamiento alinearán mejor las habilidades con un cargo específico.
Los cursos de perfeccionamiento provienen del módulo Cargos y Salarios (HCM XT), y su lista en Gestão de Carreira e Sucessão puede accederse en la pestaña Cursos de perfeccionamiento (disponible al registrar los requisitos del cargo).
Defina el nivel de escolaridad que será un prerrequisito para un cargo.
El nivel de escolaridad se predefine a partir del módulo Administración de Personal (HCM XT), y su lista en Gestión de Carrera y Sucesión puede accederse en la pestaña Nivel de escolaridad (presente al ingresar en los requisitos del cargo).
Esta lista se presenta en orden de importancia, es decir: al seleccionar que el nivel de escolaridad de una determinada vacante es bachillerato completo, cualquier empleado con educación superior o mayor cumplirá con el requisito.
Solo es posible seleccionar un nivel de escolaridad para los cargos. Para modificarlo, es necesario eliminar el nivel de escolaridad previamente registrado en el sistema.
La definición de pesos para los grupos de requisitos permite asignar niveles de importancia diferentes a cada exigencia del cargo.
Haga clic en el ícono al lado de un cargo para ver los requisitos asignados a él y haz clic en Editar para definir los pesos de cada uno.
Observaciones
- La definición de pesos es opcional y influye en la forma de cálculo del porcentaje de adherencia con el cargo.
- La suma de los pesos de todos los requisitos de un cargo no puede ser mayor que 100.
Nota
La disponibilidad de las pestañas de configuración de Experiencia, Proyectos y Cursos de perfeccionamiento depende de la activación del recurso correspondiente. Para más información, acceda a la documentación de roles y permisos.
Ejemplo de uso:
Considere el siguiente escenario:
- Un empleado actualmente ocupa la posición de Técnico de pruebas I y desea ocupar el cargo de Analista de pruebas I.
- Estos son los requisitos para el cargo deseado:
Analista de pruebas I | ||
|---|---|---|
Requisitos del cargo | % de Alineación | Tiempo de experiencia (meses) |
80 | Técnico de pruebas I (12 meses) | |
En el escenario de ejemplo presentado, las siguientes condiciones deben cumplirse para que el empleado sea considerado apto para asumir la posición de Analista de pruebas I:
- El porcentaje de adherencia del empleado con el cargo deseado (Analista de pruebas I) debe ser de al menos 80%
- El empleado debe tener al menos 12 meses de experiencia en el cargo de Técnico de pruebas I (cargo actual)
- El empleado debe tener al menos 24 meses de experiencia en el cargo de Técnico de pruebas II
Notas
- Si un cargo no tiene ningún requisito, el porcentaje de adherencia de los empleados con ese cargo siempre será del 100%.
- Si un cargo tiene solo un requisito, el porcentaje de adherencia de los empleados que cumplen con este requisito será del 100%.
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