Carrera

Para utilizar plenamente el mapa y las rutas de carrera, necesitas:

• Registrar la estructura de cargos: la integración de la información de la estructura de cargos forma parte de los prerrequisitos del módulo Painel de Gestión, que obtiene la información del módulo Cargos y Salarios de HCM XT.
• Configurar el mapa de carrera: la parametrización del mapa de carrera incluye el registro de las carreras y la secuencia de cargos de la carrera (rutas). Estos registros deben estar vinculados a una de las estructuras de cargos mencionadas en el punto anterior.

Para utilizar plenamente la consulta de la adherencia a los requisitos de los cargos, necesitas registrar los requisitos de los cargos en el sistema. El registro puede realizarse de dos maneras:

1. Pantalla de registro de requisitos: en la plataforma senior X, accede al menú Carrera y Sucesión > Registros > Requisitos del cargo.

   1. Integración con el sistema HCM XT: la información necesaria para los requisitos de los cargos puede obtenerse a partir de la integración con los módulos Cargos y Salarios y Reclutamiento y Selección en la versión HCM XT. En este caso, la información proviene de las siguientes pantallas:
      

   Menú de origen en la versión on-premise	Información integrada
   Cargos > Requisitos > Grupo de Requisitos (FR530GRQ)	Competencias (que tengan definido el Concepto esperado), idiomas, entrenamientos y formación.
   Cargos > Cargos > Registro (FR024CAR)	Requisito de grado de instrucción y descripción sumaria.
   Cargos > Cargos > Descripción (FRDESCAR)	Descripción de cargos.
   Selección > Requisición (FR126RQU)	Vacantes del cargo.
   Tablas > Competencias > Revisión de la competencia (FR577REV)	Evidencias y perfil de aplicación.

   Importante

   El sistema solo calculará la adherencia a las competencias definidas en los cargos si esas mismas competencias registradas en el Grupo de Requisitos tienen previamente definido un Concepto esperado.

Puedes construir tu plan de carrera mediante el mapeo y la secuencia de cargos en los que deseas desempeñarte, considerando tus objetivos a corto, mediano y largo plazo.

En esta pantalla es posible:

• Visualizar las rutas del mapa de carrera con base en el cargo actual.
• Elegir otro cargo existente en el mapa (diferente del actual).
• Visualizar múltiples carreras en línea, en Y y en W, en caso de que el departamento de RH haya definido esas posibilidades.

Los cargos que formarán parte de tu plan de carrera también pueden ser sugeridos por tu gestor.

Puedes consultarlos en tu Mapa de Carrera, a través de la información Cargo sugerido, y agregarlos a tu plan de carrera eligiendo una de las opciones: Deseo este cargo en: corto, mediano o largo plazo o indicar que no tengo interés.

Los cuestionarios de carrera ayudan a la empresa a identificar las perspectivas del empleado en relación con su plan de carrera.

Para responder los cuestionarios, el empleado debe acceder a:

• Carrera y Sucesión > Plan de carrera > Cuestionarios de carrera > Mis cuestionarios

Esta pantalla muestra todos los cuestionarios activos, es decir, aquellos en los que el empleado es el público objetivo y aún no ha respondido, además de los ya completados. Después de finalizar, el cuestionario queda inaccesible para edición o nuevas respuestas, permitiendo solo la consulta de las respuestas enviadas.

Después de construir tu plan de carrera con los cargos deseados o sugeridos por tu gestor, es posible consultar la adherencia de estos, es decir, verificar tu porcentaje de cumplimiento en relación con los requisitos exigidos para el cargo y determinar qué te falta para alcanzarlo.

La adherencia a los requisitos del cargo está vinculada a tu evaluación por competencias y a tu Plan de Desarrollo Individual (PDI).

En la pantalla de detalles, puedes consultar lado a lado:

Crear objetivos de PDI vinculados a los objetivos de carrera

También es posible Definir los objetivos de desarrollo (PDI) a partir de los objetivos de carrera, lo que ocurre cuando accedes a un cargo del plan de carrera y haces clic en el botón Nuevo objetivo para el cargo o para los requisitos del cargo.

La pantalla de Plan de carrera del equipo permite ver los detalles del cargo actual de los empleados en relación con la adherencia a los requisitos de otros cargos en sus planes de carrera.

Al hacer clic en Detalles, es posible consultar, lado a lado:

Crear objetivos de PDI vinculados a los objetivos de carrera

También es posible Definir los objetivos de desarrollo (PDI) a partir de los objetivos de carrera, lo que ocurre cuando accedes a un cargo del plan de carrera y haces clic en el botón Nuevo objetivo para el cargo o para los requisitos del cargo.

La definición de los objetivos de desarrollo (PDI) también ocurre cuando el gestor accede a un cargo del plan de carrera de sus empleados y hace clic en el botón Nuevo objetivo para el cargo o para los requisitos del cargo.

La consulta del plan de sucesión por empleado permite verificar los cargos definidos en su plan de carrera, ya sea por el propio empleado o por el gestor, y también agregar más cargos usando el botón Mapa de carrera.

Al acceder a Carrera y Sucesión > Plan de Carrera > Cuestionarios de carrera > Cuestionarios del equipo, el gestor puede:

• Supervisar, a través de un contador, cuántos cuestionarios fueron enviados a sus subordinados (directos y/o indirectos) y, entre ellos, cuántos han sido respondidos o no;
• Enviar notificaciones personalizadas a todo el público objetivo del cuestionario;
• Ver una lista con los empleados y, de manera individual, quién ha respondido o no el cuestionario;
• Visualizar las respuestas del cuestionario a través de la opción Detalles.

Puedes sugerir un cargo para el plan de carrera del empleado. Al sugerir el cargo, se mostrará la información Cargo sugerido, y el empleado será notificado.

Después de que el empleado decida incluir el cargo sugerido en su mapa de carrera, recibirás una notificación. Si indica que no tiene interés, esta información ya no se mostrará para ti.

Puedes consultar el porcentaje de adherencia de los cargos deseados por tus empleados. La adherencia a los requisitos del cargo está vinculada a la evaluación por competencias y al Plan de Desarrollo Individual (PDI) del empleado.

Puedes consultar el riesgo de retención de tus empleados, considerando el salario y el promedio del mercado.

En la pantalla Comparar salarios del equipo es posible:

• Visualizar la cantidad de empleados con un salario por debajo del promedio salarial del mercado para el cargo desempeñado.
• También es posible consultar la cantidad de empleados directos con un salario inferior al promedio salarial del mercado para el cargo desempeñado en Analytics del equipo.

La configuración de los mapas de carrera comienza con la selección de la siguiente información:

• Estructura de cargos, registrada en el módulo Cargos y Salarios
• Cargos de la ruta, también registrados en Cargos y Salarios

Esta configuración permite:

• Crear una o más rutas de carrera previstas en la organización.
• Seleccionar la estructura de cargos deseada antes de crear las rutas.
• Configurar carreras tradicionales por unidad de negocio, departamento o familia de cargos.
• Configurar carreras en Y, donde a partir de un punto de la carrera existen dos alternativas, generalmente un cargo de gestión y otro técnico.
• Configurar carreras en W, donde a partir de un punto de la carrera existen tres o más alternativas.

Es posible registrar cuestionarios para evaluar a los empleados en relación con sus perspectivas de carrera. Para ello, como requisito previo, el Administrador debe realizar las configuraciones necesarias de configuraciones generales y liberación de menús.

Configuraciones generales

• Nombre: Asegúrate de elegir un nombre que posteriormente identifique fácilmente el público objetivo y/o propósito del cuestionario.
• Instrucciones para completar el cuestionario: Proporciona las instrucciones necesarias para los empleados que lo responderán.
• Fecha de publicación: Indica cuándo el cuestionario estará disponible en la pantalla del empleado para ser respondido.
  • El campo Fecha final no es obligatorio. Si se completa, la fecha ingresada será el día en que el cuestionario se cerrará y ya no aceptará respuestas. Si se deja en blanco, el cuestionario permanecerá accesible indefinidamente.

Público objetivo

• Enviar a uno o más grupos de talentos: Permite seleccionar un grupo de talentos creado en Carrera y Sucesión > Registros > Grupos de talentos de la organización.

• Enviar a una o más personas: Permite que RH seleccione empleados específicos para responder el cuestionario, siempre que formen parte del público objetivo.

El cuestionario estará disponible para que el empleado lo responda en la pantalla de Cuestionario de carrera y para que el gestor consulte las respuestas de sus empleados en la pantalla de resumen del empleado.

Al acceder a Carrera y Sucesión > Plan de Carrera > Cuestionarios de carrera > Cuestionarios organizacionales, RH puede:

• Supervisar, a través de un contador, cuántos cuestionarios fueron enviados y, entre ellos, cuántos han sido o no respondidos.
• Enviar notificaciones personalizadas a todo el público objetivo del cuestionario.
• Ver una lista con los empleados y, de manera individual, quién ha respondido o no el cuestionario.
• Seleccionar un empleado y, al hacer clic en el botón Acciones:
  • Enviar una notificación personalizada a este empleado en particular.
  • Reabrir cuestionarios ya respondidos, permitiendo la edición de respuestas.
  • Visualizar las respuestas del cuestionario a través de la opción Detalles.

El módulo Carrera y sucesión cuenta con un dashboard de rutas de carrera, que facilita la visualización de la adherencia de los empleados a los cargos existentes en las rutas de carrera.

Esta funcionalidad permite comparar las competencias del empleado con los requisitos de los cargos que conforman su ruta, además de presentar el nivel de adherencia entre ellos.