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Checklist de Implantação do Gestão do Ponto X
- Etapa 1 - Solicitação do tenant e configurações por tenant
- Etapa 2 - Cadastros iniciais
- Etapa 3 - Processos do Gestão do Ponto X
Etapa 3 - Processos do Gestão do Ponto X
Realizar as configurações associadas aos processos do módulo Gestão do Ponto X.
Responsável | Processo | Menu da configuração | Documentação do Processo | |
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1 | Consultor/RH | Motivos de acerto | Os motivos de acertos são utilizados para justificar alguma situação no acerto de ponto dos colaboradores. Adicione os motivos de acerto em:
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2 | Consultor/RH | Motivo por situação | Associe as situações aos motivos de acerto:
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3 | Consultor/RH | Justificativa de acerto | Cadastre as justificativas que serão usadas nas alterações manuais nas marcações de ponto dos colaboradores:
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4 | Consultor/RH | Local | Adicione/edite os locais onde estarão os equipamentos para registro do ponto dos colaboradores:
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5 | Consultor/RH | Coletor | Cadastre os coletores das marcações de ponto dos colaboradores:
Observação Instale e integre a ferramenta Gestão do Ponto X - Coletor de arquivos ao Senior X para automatizar o processo de coleta de arquivos de marcação de ponto. | |
6 | Consultor/RH | Separação de marcação | Cadastre as separações de marcação para organizar os registros de ponto conforme critérios específicos:
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7 | Consultor/RH | Leiautes | Configure o formato dos registros de marcação de ponto no sistema:
Observação Essa configuração só será obrigatória se o usuário utilizar leiaute variável. | |
8 | Consultor/RH | Histórico de apuração | Cadastre os históricos de apuração utilizados para controlar as informações consideradas na apuração dos colaboradores:
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9 | Consultor/RH | Definição de apuração | Cadastre as definições gerais relacionadas à rotina de apuração:
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10 | Consultor/RH | Definição de situações da apuração | Cadastre as definições das situações que irão determinar o modo de apuração das horas de trabalho, faltas, horas extras etc.:
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11 | Consultor/RH | Agendar apuração | Agende o cálculo automático de apuração de ponto:
Observação O agendamento do cálculo automático não é obrigatório, mas garante que a apuração ocorra sem a necessidade de intervenção manual. | |
12 | Consultor/RH | Cadastro de banco de horas | Defina todas as regras relacionadas ao controle do banco de horas, como prazos, limites e situações que impactam o banco de horas:
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13 | Consultor/RH | Criar e gerenciar contas do banco de horas | Crie, gerencie e vincule contas de bancos de horas aos colaboradores:
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14 | Consultor/RH | Definições do cálculo de eventos | Cadastre as definições de cálculo de eventos, como pagamento e perda de DSR, faltas para férias e alguns eventos relacionados ao banco de horas:
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15 | Consultor/RH | Definições de assinaturas do espelho de ponto | Configure as regras para a Assinatura Eletrônica do Espelho de Ponto:
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16 | Consultor/RH | Permissões do ponto | Para configurar o sistema corretamente, é necessário associar os papéis às suas devidas permissões:
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Importante
Caso o cliente possua, além do Gestão do Ponto X, o módulo Marcação de Ponto, será necessário realizar a integração completa dos colaboradores antes que se iniciem as marcações. Visite a documentação da tela para as instruções do processo.
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