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Checklist de Implantação do Gestão do Ponto X
- Etapa 1 - Solicitação do tenant e configurações por tenant
- Etapa 2 - Cadastros iniciais
- Etapa 3 - Processos do Gestão do Ponto X
Etapa 2 - Cadastros iniciais
Esta etapa inclui os cadastros básicos para viabilizar os processos do HCM senior X. Depois de finalizar estes cadastros, será possível fazer admissões.
Importante
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Os cadastros apresentados nesta etapa também podem ser realizados por meio da funcionalidade Importação de dados - Cadastros gerais, permitindo agilizar a carga inicial das informações no sistema. Consulte a documentação Importação de Dados - Cadastros Gerais para conhecer os layouts disponíveis, requisitos e orientações de utilização.
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Para clientes que utilizam o módulo Folha XT, os cadastros abaixo são integrados automaticamente ao sistema. Nesses casos, é necessário apenas revisar as especializações do ponto e realizar o preenchimento dos demais cadastros obrigatórios para a utilização do sistema. Visite a documentação para mais detalhes sobre implantação com integração.
Responsável | Requisito | Menu do cadastro e documentação adicional | Documentação do cadastro | |
|---|---|---|---|---|
1 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar cargos | Cadastre os cargos que serão atribuídos aos colaboradores durante a admissão:
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2 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar tabela de eventos | Cadastre a tabela de eventos que agrupará os Eventos base dos cálculos do sistema:
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3 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar eventos | Cadastre os eventos que irão compor as tabelas de eventos:
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4 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar horários | Cadastre os horários (incluindo o DSR e o dia Compensado) que serão usados nas escalas:
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5 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar escalas | Cadastre as escalas que serão usadas na admissão e nos históricos:
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6 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar feriados | Cadastre as tabelas de feriados que serão utilizadas na apuração das horas de repouso e extras, bem como nos cálculos de impostos em atraso:
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7 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar sindicatos | Cadastre os sindicatos aos quais serão vinculados os colaboradores e as negociações coletivas feitas entre a empresa e a entidade sindical:
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8 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar situações | Cadastre as situações que serão associados aos colaboradores durante a admissão e nos históricos:
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9 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar vínculos empregatícios | Cadastre os vínculos empregatícios que definirão a relação do colaborador com a empresa (ex: CLT, Estágio, Autônomo). O vínculo é obrigatório para admissão e impacta nos cálculos de folha e férias:
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10 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar posições e hierarquias | Cadastre as estruturas de posições, tipos de hierarquia, as posições e os tipos de atuação nas quais os colaboradores serão alocados durante a admissão:
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11 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar empresas | Cadastre as empresas. Durante o cadastro da empresa, certifique-se de também configurar os Assinalamentos da empresa na seção Detalhes da empresa:
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12 | Consultor / Administrador de sistema | Vincular estrutura à empresa | Vincule a empresa às estruturas previamente cadastradas no HCM:
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13 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar filiais | Cadastre as filiais para que possam ser associadas aos colaboradores na admissão. Durante a criação das filiais, certifique-se de também cadastrar seus assinalamentos e o fuso horário. É obrigatório o cadastro dos assinalamentos de filial e o fuso horário na tela Detalhes da filial:
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14 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar colaboradores | Cadastre os colaboradores por meio da ficha cadastral, informando dados pessoais, dados contratuais, dependentes e usuário:
Observação O colaborador só será considerado no Gestão do Ponto X se o módulo estiver habilitado em: Gestão de Pessoas > Cadastros gerais > Colaboradores > Ficha Cadastral > guia Módulos. | |
15 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar definições de cálculo | Cadastre as definições de cálculo que orientarão o pagamentos dos valores devidos aos colaboradores:
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16 | Consultor / Administrador de sistema | Cadastrar histórico de crachás | Associe o colaborador ao crachá:
Observação O histórico de crachá pode ser criado no momento da admissão preenchendo o campo número do crachá na guia Complementares. |
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