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Importación de datos — Gestión de Carrera y Sucesión
Importante
Esta documentación reúne recursos del módulo Gestión de Carrera y Sucesión, que ahora integra una oferta única junto con Gestión de Desempeño. Para obtener información sobre la migración al nuevo módulo Gestión de Desempeño y Carrera, póngase en contacto con su Ejecutivo de Cuenta o, si aún no es cliente, complete el formulario disponible en el botón naranja Solicite uma proposta, en la parte superior de esta página.
Es posible utilizar archivos en formato .CSV para importar los datos necesarios para viabilizar los procesos del módulo Gestión de Carrera y Sucesión.
La importación puede ser realizada por usuarios con papel de Administrador y por el área de RH de la empresa, a través de la pantalla de importación:
- Gestión de Desempeño > Desempeño de la organización > Registros RH > Importar datos.
Pasos para realizar la importación de datos
1. Descargue los modelos de importación
En la tabla siguiente, identifique el proceso y los temas de los datos que desea importar. Para cada tema, acceda a la documentación correspondiente, donde encontrará un enlace para descargar el modelo de importación y orientaciones adicionales sobre el uso del archivo.
Importante
- Importe los archivos en la secuencia en que se presentan en la tabla siguiente. Esto es necesario porque existe dependencia entre algunas de las informaciones;
- Toda importación está limitada a 1.000 (mil) registros;
- El archivo válido siempre será el que se importó más recientemente. Es decir, si ya realizó una importación, no es necesario eliminar los archivos antiguos antes de importar uno nuevo;
- Si lo desea, puede crear un archivo de importación sin usar los modelos proporcionados en esta documentación. En este caso, tenga en cuenta las siguientes orientaciones:
- Para evitar errores en caracteres especiales, su archivo debe guardarse con la codificación UTF-8.
- Para que no ocurran errores en la validación de los archivos importados, su archivo debe tener la misma estructura de columnas y campos que los modelos.
Proceso o tema | Modelos de archivos de importación |
|---|---|
General | |
Cargos | |
Niveles de preparación | |
Evaluación de potencial |
2. Valide la estructura de datos y realice la importación
- Acceda a la pantalla de importación en Gestión de Desempeño> Desempeño de la organización > Registros RH > Importar datos.
- En Tipo de importación, seleccione el tema que desea importar y elija el Archivo .CSV donde están almacenados los datos.
- Haga clic en Validar datos. Esta opción valida si la información es correcta para los campos informados y si el archivo de importación contiene todos los campos previstos para el diseño correspondiente a cada tipo.
Si no se encuentra ningún problema en la estructura del archivo durante la validación, la información se presentará en pantalla para visualizar y verificar los datos. - Después de una validación exitosa, el botón Importar se habilitará — haga clic en él para iniciar el procesamiento de la importación en el sistema.
3. Consulte el registro de evaluadores individuales
Cuando se finaliza el procesamiento de la importación, recibirá una notificación de la plataforma. Haga clic en la notificación para acceder al registro y verificar si los evaluadores y evaluados individuales son correctos.
El siguiente video muestra el proceso de importación de datos:
Atención: El video arriba está alojado en YouTube — para visualizarlo, por lo tanto, es necesario que el acceso al sitio mencionado sea autorizado y liberado por la empresa. En caso de dudas, póngase en contacto con el equipo responsable de la tecnología dentro de su organización.
Estructura de los modelos de importación
- Los modelos de importación aceptados por el sistema tienen campos e información separados por punto y coma ( ; ).
- La primera línea del archivo corresponde a la cabecera. Las demás líneas corresponden a los datos que se importarán.
- Todos los campos de fecha deben estar en el formato DD/MM/AAAA (ejemplo: 31/12/2021).
Ejemplo
Estructura del archivo .CSV:
Estructura de los valores separados por coma:
AVALIADOR;AVALIADO;FOCO;CICLO;DATA_INICIAL;DATA_FINAL
Sandra;João;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021
Sandra;Cláudio;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021
Antônio;Bruna;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021
Antônio;Maria;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021
Antônio;André;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021
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