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Abrangência X – Filtros Globais de Usuário
Visão Geral da Abrangência X
A Abrangência é um mecanismo de controle de acesso que restringe a visualização de informações de colaboradores, empresas e filiais de acordo com os papéis de usuário configurados no sistema.
Ao habilitar a abrangência para um papel específico, o sistema filtra automaticamente os dados apresentados nas telas, relatórios e operações, garantindo que o usuário visualize apenas as informações para as quais tem permissão.
A configuração da abrangência é realizada por papel de usuário, permitindo que diferentes grupos de usuários tenham acesso restrito a diferentes conjuntos de dados (empresas, filiais, colaboradores, centros de custo, escalas, entre outros).
Configuração da Abrangência no Tenant
Acesse a tela de gestão através do menu: Tecnologia > Administração > Autorização > Filtros Globais do Usuário.
1. Selecione o filtro
Acesse o campo Selecione um Filtro que exibe a lista de filtros disponíveis organizados por assunto.
Para a abrangência de colaboradores, selecione o filtro: HCMX_EMPLOYEE
Todos os papéis cadastrados no sistema estão disponíveis para seleção.
2. Adicione papéis ao filtro
Clique no botão Adicionar papel.
Serão exibidos todos os papéis cadastrados para o cliente.
Selecione os papéis de abrangência que deverão receber as restrições de visualização de dados.
É possível visualizar quais papéis já estão configurados e remover papéis conforme necessário.
Exemplo prático
Se você tiver dois gestores (João e Maria) que precisam gerenciar equipes em filiais diferentes, crie dois papéis de abrangência distintos:
Papel funcional “Gestor” (compartilhado por ambos) — contém todas as permissões de gestão (visualizar folhas, lançar pontos, gerar relatórios etc.)
Papel “Abrangência - Gestor Filial A” (atribuído a João) — restringe a visualização apenas à Filial A
Papel “Abrangência - Gestor Filial B” (atribuído a Maria) — restringe a visualização apenas à Filial B
João e Maria terão ambos os papéis atribuídos: o papel “Gestor” garante suas permissões operacionais, enquanto o papel de abrangência garante que cada um veja apenas os dados de sua filial.
3. Defina as condições do filtro
Para cada papel, clique no botão Ações e selecione Definir Filtros.
Uma tela será aberta para configurar as condições do filtro.
É possível cadastrar até 3 condições distintas por papel.
A configuração de todos os campos não é obrigatória, mas pelo menos 1 campo deve ser configurado caso o papel seja adicionado na abrangência.
Importante
Com a abrangência, há duas formas de configurar a hierarquia: direto no papel, por meio da tela gestão de papéis, e pela abrangência. Recomendamos que a hierarquia seja adicionada somente à abrangência. Se a hierarquia for configurada nos dois papéis (o funcional e o específico para a abrangência) pode haver conflito, a depender da configuração.
4. Configure as condições
Para cada papel associado, configure as condições disponíveis. Utilize o botão Próximo para navegar entre as condições configuráveis, facilitando a criação de regras mais elaboradas:
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Código da empresa
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Código da filial
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Código do vínculo empregatício
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Código do colaborador
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Código do centro de custo
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Código do local
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Hierarquia
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Código da escala
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Turno da escala
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Posição
As configurações de uma aba formam uma condição de E, ou seja, todos os campos configurados devem ser verdadeiros para o correto funcionamento do filtro. Quando temos mais de uma aba configurada, as condições de cada uma delas são associadas pela condição OU, o que significa que qualquer uma das condições já atenderá ao requisito para funcionamento do filtro.
Exemplo prático
Aba 1
Empresa: 10
Filial: 1
Condição (empresa.codigo = 10 E filial.codigo = 10)
Aba 2
Empresa: 5
Filial: 1
Centro de custo: 1
Condição (empresa.codigo = 5 E filial.codigo = 1 E centro_de_custo.codigo = 1)
Condição final: (empresa.codigo = 10 E filial.codigo = 10) OU (empresa.codigo = 5 E filial.codigo = 1 E centro_de_custo.codigo = 1)
5. Visualize a informação de uso dos filtros
A coluna Informação de Uso dos Filtros exibe uma prévia sobre quais domínios/serviços aquele filtro poderá impactar, facilitando o planejamento das restrições de acesso.
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