Avaliação do contrato de experiência — Painel de Gestão

Além de ser um contrato de trabalho temporário entre uma empresa e um colaborador, um contrato de experiência oferece a ambos a oportunidade de analisar se desejam continuar a relação trabalhista.

Se a empresa está satisfeita com o desempenho do colaborador, pode optar por efetivá-lo: transformando o contrato temporário em prazo indeterminado. Por outro lado, se considerar que o colaborador não atende às suas expectativas, pode decidir por encerrar o contrato ao final do período de experiência.

O Painel de Gestão, que já conta com Insights para notificar vencimentos contratuais, aprimora suas funções ao apresentar a Avaliação do contrato de experiência — um modelo com perguntas para auxiliar gestores nesse momento decisivo — que, ao ser respondido, fica disponível para consulta do RH: que poderá seguir com os procedimentos administrativos necessários.

Ativação

Para ter acesso a todas as telas e funções da avaliação do contrato de experiência, é necessário habilitá-la. Para isso, um usuário administrador deve configurar os papéis de RH e Gestor, acessando:

• Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis

E, no domínio hcm / employeecontractevaluation, habilite os recursos informados na documentação Papéis e permissões - Painel de Gestão, no item Avaliação do contrato de experiência.

Avaliados e notificações

O processo de avaliação do contrato de experiência envolve colaboradores integrados do HCM XT.

No módulo Administração de Pessoal, na ficha complementar do colaborador, estão disponíveis os campos para especificar a duração do contrato — incluindo seu prazo e eventuais prorrogações. Com base nessa informação e no que for definido na tela de configurações da avaliação do contrato de experiência, será definido o momento do envio das notificações de avaliação pendente.

Essas notificações fazem parte de um processo interno e automático de agendamentos do Painel de Gestão. Por padrão, enquanto a avaliação não for realizada, a notificação será reenviada a cada dois dias — e não é possível alterar essa configuração.

Formulários de avaliação

Antes de configurar a funcionalidade, é necessário criar o formulário de avaliação. Para isso, acesse:

• Painel de Gestão > Configurações e gerenciamento > Configurar avaliação do contrato de experiência > Cadastrar formulário

O Painel de Gestão disponibiliza um modelo padrão, no entanto, é possível criar um formulário personalizado:

Conforme demonstrado na imagem acima, é possível criar tipos de questões diferentes (seleção única, seleção múltipla e texto). Ressaltamos, porém, que a pergunta de parecer final sempre constará nas avaliações, não sendo possível removê-la ou editá-la, para identificar se o colaborador passou na experiência.

Além disso, o processo de configuração de formulários disponibiliza a opção de utilizar o campo Copiar formulário existente, facilitando a criação de um novo questionário com base em qualquer um dos questionários já desenvolvidos, e permitindo editá-lo com as alterações desejadas.

Configuração

Para definir os parâmetros da avaliação do contrato de experiência, acesse:

• Painel de Gestão > Configurações e gerenciamento > Configurar avaliação do contrato de experiência > Avaliação do contrato de experiência

Nessa tela, os seguintes campos estarão disponíveis:

• Avaliações do contrato de experiência: Ao habilitar este campo, o Painel de Gestão automaticamente enviará (via notificação na Senior X e e-mail) as avaliações para o Gestor ao qual o colaborador em experiência está subordinado, de acordo com os momentos definidos nos campos a seguir;

• Momento da geração da avaliação: Esse campo deve ser preenchido com a quantidade de dias de antecedência ao final do contrato de experiência em que a avaliação será gerada;
• Momento de expiração da avaliação: Já nesse campo, é necessário preencher a quantidade de dias antes do final do contrato de experiência em que o Gestor não mais poderá respondê-la;

Caso uma avaliação atinja o prazo limite sem ser respondida pelo avaliador, ela será automaticamente considerada expirada e terá seu status alterado para Não avaliado. Dessa forma, não será mais possível realizar nenhuma ação sobre essa avaliação.

• Contratos avaliados: Campo para definir quais contratos de experiência gerarão avaliações automáticas para os gestores, podendo ser:
  • Primeiro contrato ou contrato único: a avaliação será gerada quando a configuração Duração Contrato estiver preenchida na Ficha Complementar do colaborador;
  • Segundo contrato: a avaliação será gerada quando as configurações Duração Contrato e Extensão estiverem preenchidas na Ficha Complementar do colaborador;
  • Todos os contratos: a avaliação de experiência será gerada na data do primeiro contrato e, posteriormente, na data do segundo contrato (extensão).
• Formulário do primeiro contrato de experiência: Define o modelo de avaliação que será aplicado aos colaboradores no primeiro período contratual.
• Formulário do segundo contrato de experiência: Define o modelo de avaliação que será aplicado na extensão do contrato de experiência.

A exibição dos campos de formulário varia conforme a opção escolhida em Contratos avaliados.

• Primeiro contrato ou contrato único: É exibido um único campo para seleção, identificado como Formulário do primeiro contrato;
• Segundo contrato: É exibido apenas o campo Formulário do segundo contrato;
• Todos os contratos: São exibidos dois campos distintos, permitindo a escolha de um formulário para o primeiro contrato e outro para o segundo, com os rótulos correspondentes.

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