Avaliação do contrato de experiência — Painel de Gestão

Além de ser um contrato de trabalho temporário entre uma empresa e um colaborador, um contrato de experiência oferece a ambos a oportunidade de analisar se desejam continuar a relação trabalhista.

Se a empresa está satisfeita com o desempenho do colaborador, pode optar por efetivá-lo: transformando o contrato temporário em prazo indeterminado. Por outro lado, se considerar que o colaborador não atende às suas expectativas, pode decidir por encerrar o contrato ao final do período de experiência.

O Painel de Gestão, que já conta com Insights para notificar vencimentos contratuais, aprimora suas funções ao apresentar a Avaliação do contrato de experiência — um modelo com perguntas para auxiliar gestores nesse momento decisivo — que, ao ser respondido, fica disponível para consulta do RH: que poderá seguir com os procedimentos administrativos necessários.

Ativação

Para ter acesso a todas as telas e funções da avaliação do contrato de experiência, é necessário habilitá-la. Para isso, um usuário administrador deve configurar os papéis de RH e Gestor, acessando:

• Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis

E, no domínio hcm / employeecontractevaluation, habilite os recursos informados na documentação Papéis e permissões - Painel de Gestão, no item Avaliação do contrato de experiência.

Avaliados e notificações

O processo de avaliação do contrato de experiência envolve colaboradores integrados do HCM XT.

No módulo Administração de Pessoal, na ficha complementar do colaborador, estão disponíveis os campos para especificar a duração do contrato — incluindo seu prazo e eventuais prorrogações. Com base nessa informação e no que for definido na tela de configurações da avaliação do contrato de experiência, será definido o momento do envio das notificações de avaliação pendente.

Essas notificações fazem parte de um processo interno e automático de agendamentos do Painel de Gestão. Por padrão, enquanto a avaliação não for realizada, a notificação será reenviada a cada dois dias — e não é possível alterar essa configuração.

Formulários de avaliação

Antes de configurar a funcionalidade, é necessário criar o formulário de avaliação. Para isso, acesse:

• Painel de Gestão > Configurações e gerenciamento > Configurar avaliação do contrato de experiência > Cadastrar formulário

O Painel de Gestão disponibiliza um modelo padrão, no entanto, é possível criar um formulário personalizado:

Conforme demonstrado na imagem acima, é possível criar tipos de questões diferentes (seleção única, seleção múltipla e texto). Ressaltamos, porém, que a pergunta de parecer final sempre constará nas avaliações, não sendo possível removê-la ou editá-la, para identificar se o colaborador passou na experiência.

Além disso, o processo de configuração de formulários disponibiliza a opção de utilizar o campo Copiar formulário existente, facilitando a criação de um novo questionário com base em qualquer um dos questionários já desenvolvidos, e permitindo editá-lo com as alterações desejadas.

Configuração

Para definir os parâmetros da avaliação do contrato de experiência, acesse:

• Painel de Gestão > Configurações e gerenciamento > Configurar avaliação do contrato de experiência > Avaliação do contrato de experiência

Nessa tela, os campos abaixo estarão disponíveis:

• Avaliações do contrato de experiência: Ao habilitar este campo, o Painel de Gestão automaticamente enviará (via notificação na XPlatform e e-mail) as avaliações para o Gestor ao qual o colaborador em experiência está subordinado, de acordo com os momentos definidos nos campos a seguir;

  Importante

  Se o posto desse Gestor estiver vago (ou seja, pendente de contratação), a avaliação do contrato de experiência será gerada sem avaliador — sendo, portanto, enviada para todos os usuários analistas de RH, que delegarão o responsável por avaliar o colaborador.

• Momento da geração da avaliação: Esse campo deve ser preenchido com a quantidade de dias de antecedência ao final do contrato de experiência em que a avaliação será gerada;
• Momento de expiração da avaliação: Já nesse campo, é necessário preencher a quantidade de dias antes do final do contrato de experiência em que o Gestor não mais poderá respondê-la;

  Exemplo

  Considere:

  • um contrato de experiência que se encerra no dia 05 de março de 2025;
  • os campos preenchidos conforme a imagem de exemplo acima — ou seja: 15 dias para o momento da geração e 3 dias para o momento da expiração da avaliação.

  Logo, de acordo com os parâmetros descritos acima:

  • no dia 19 de fevereiro de 2025 (momento da geração), a avaliação será gerada e enviada para o avaliador responder;
  • no dia 02 de março de 2025 (momento de expiração), a avaliação ficará indisponível para o avaliador e retornará o resultado para o RH, permitindo que os trâmites de contratação ou desligamento sejam realizados pelo setor nos três dias anteriores ao encerramento do contrato de experiência.

Caso uma avaliação atinja o prazo limite sem ser respondida pelo avaliador, ela será automaticamente considerada expirada e terá seu status alterado para Não avaliado. Dessa forma, não será mais possível realizar nenhuma ação sobre essa avaliação.

• Contratos avaliados: Campo para definir quais contratos de experiência gerarão avaliações automáticas para os gestores, podendo ser:
  • Primeiro contrato ou contrato único: a avaliação será gerada quando a configuração Duração Contrato estiver preenchida na Ficha Complementar do colaborador;
  • Segundo contrato: a avaliação será gerada quando as configurações Duração Contrato e Extensão estiverem preenchidas na Ficha Complementar do colaborador;
  • Todos os contratos: a avaliação de experiência será gerada na data do primeiro contrato e, posteriormente, na data do segundo contrato (extensão).
• Formulário da avaliação do contrato de experiência: Campo para escolher o modelo de avaliação a ser utilizado, de acordo com os que foram criados na tela de cadastro de formulário (ou com o modelo padrão disponível).

Acompanhamento

Pelo avaliador

• Painel de Gestão > Painel do gestor > Contratos e salários > Avaliar contratos de experiência

Essa tela apresenta, para consulta do gestor/avaliador, a lista de avaliações pendentes que estão em seu nome; além de filtros para refinar a pesquisa.

Ao selecionar uma avaliação, ela será exibida com os dados do colaborador a ser avaliado e possibilitará o preenchimento das respostas.

Pelo RH

• Painel de Gestão > Painel do RH > Avaliações contratos de experiência

Essa tela apresenta, para consulta do profissional de RH, a lista das avaliações geradas; além de filtros para refinar a pesquisa.

Também é possível, em situações em que o posto de gestor está vago, designar o avaliador de um colaborador ou realizar a substituição de avaliador. ao clicar no ícone .

Quando a avaliação for respondida, basta selecioná-la para visualizar as respostas e seguir com os trâmites necessários (efetivação ou desligamento).

Observação

No momento em que uma avaliação é reprovada, uma notificação automática é enviada pela plataforma ao papel "HCM - Analista de RH - Padrão", indicando que o Colaborador teve sua avaliação de experiência reprovada.

Também é possivel extrair os dados das avaliações dos contratos de experiência e consultar os dados de cada pergunta ao extraí-los, visualizando as informações do avaliador, colaborador, situações de aprovações e reprovações, entre outros dados contidos na funcionalidade. Para isso, basta configurar o seguinte script SQL na tela de visões dinâmicas:

select v_person_evaluator.name as "Avaliador", ve2.company_number as "Empresa do colaborador", ve2.register_number as "Matrícula", v_person_evaluated.name as "Colaborador avaliado", v_questionnaire.title as "Questionário", v_employee_contract_evaluation.generation_date as "Data geração", COALESCE(v_employee_contract_evaluation.evaluation_date, '-') as "Data avaliação", v_employee_contract_evaluation.evaluation_limit_date as "Data limite da avaliação", v_question.description as "Questão", COALESCE(v_alternative.description, '-') as "Alternativa", COALESCE(v_text_answer.text, '-') as "Resposta", v_evaluation_status.status_description as "Status", COALESCE(v_employee_contract_evaluation.reason, '-') as "Parecer final" from "hcm-report".v_employee_contract_evaluation v_employee_contract_evaluation join "hcm-report".v_evaluation_status v_evaluation_status on CAST(v_evaluation_status.evaluation_status_id as varchar) = CAST(v_employee_contract_evaluation.evaluation_status_id as varchar) join "hcm-report".v_employee ve on v_employee_contract_evaluation.evaluator_id = ve.id join "hcm-report".v_person_v2 v_person_evaluator on ve.person_id = v_person_evaluator.person_id join "hcm-report".v_employee ve2 on v_employee_contract_evaluation.evaluated_id = ve2.id join "hcm-report".v_person_v2 v_person_evaluated on ve2.person_id = v_person_evaluated.person_id join "hcm-question_service".v_questionnaire v_questionnaire on v_employee_contract_evaluation.questionnaire_id = v_questionnaire.questionnaire_id join "hcm-question_service".v_questionnaire_question v_questionnaire_question on v_questionnaire.questionnaire_id = v_questionnaire_question.questionnaire_id join "hcm-question_service".v_question v_question on v_question.question_id = v_questionnaire_question.question_id left join "hcm-question_service".v_answer v_answer on v_answer.answer_id = v_employee_contract_evaluation.answer_id left join "hcm-question_service".v_text_answer v_text_answer on v_text_answer.question_id = v_question.question_id and v_text_answer.answer_id = v_answer.answer_id left join "hcm-question_service".v_alternative v_alternative on v_alternative.question_id = v_question.question_id left join "hcm-question_service".v_answer_alternative v_answer_alternative on v_answer_alternative.alternative_id = v_alternative.alternative_id and v_answer_alternative.answer_id = v_answer.answer_id where v_answer_alternative.answer_id is not null or v_alternative.description is null order by v_person_evaluator.name, v_person_evaluated.name, v_employee_contract_evaluation.evaluation_date, v_question."sequence", v_alternative."sequence";